計算機應用技術與信息管理的整合思路芻議

摘 要：隨著社會信息化的發展，計算機技術的應用越來越廣泛，它給人們的生活帶來很大便利的同時，也帶來了許多安全隱患。如何能夠獲取有效的信息而濾除掉那些無用的信息是值得我們思考的課題。本文以計算機應用技術與信息管理的整合為基礎，對其進行全方位的探討，以便人們可以更好的利用信息化工具進行服務與管理。

關鍵詞：計算機應用技術；信息管理；整合分析；安全隱患

中圖分類號：TP315 文獻標識碼：A 文章編號：2096-4706（2018）07-0095-03

Abstract：With the development of social information，the application of computer technology is becoming more and more widely used. It brings great convenience to people’s lives，but also brings many security risks. It is a subject considered that how we get effective information and filter out useless information. Based on the integration of computer application technology and information management，this paper discusses it in all directions so that people can make better use of information tools for service and management.

Keywords：computer application technology；information management；integrated analysis；security risks

1 計算機技術在信息管理中的應用

隨著我國科技水平的顯著提高，信息化已成為人們的日常生活不可或缺的一部分，計算機技術也已經逐步滲入到我們各個行業的領域之中，并在其中發揮著巨大的作用。計算機專業里有一門二級學科——物聯網專業，它的存在極大的方便了人們的交流。計算機應用技術和物聯網技術的應用使得人們獲取的信息更加廣泛。但是，我們都知道，任何事物都有兩面性。對于科技來說也不例外。人們獲取的信息資源是多了，但是免不了會存在一些垃圾信息，以至于使人們上當受騙。因而，如何提取有用的信息，并將信息管理好已經成為我們必須要談論的話題了。為了成功的解決這一大難題，我國科技工作人員進行了不斷的研究與探索，發現將計算機應用技術與信息管理緊密結合可以很好的解決這個難點問題，而且能夠促進信息管理事業的發展。計算機應用技術之所以能夠如此廣泛的應用于各個公司以及人們的日常生活當中，它本身肯定具有獨特的優點。計算機應用技術與其他技術的不同表現在，計算機應用技術擁有處理問題快速以及方便人們攜帶等特點。因此，根據計算機這些獨特的特點將其技術應用到信息管理當中，將二者緊密的結合在一起。不僅提高工作人員的工作效率，而且改善了工作質量。根據人們采集到的多方數據表明，將計算機應用技術應用到信息管理中，對于我們的信息管理工作人員來講，能夠保證獲取到的信息更加廣泛，內容更加豐富，從而極大地推進工作的順利開展。例如，將計算機應用技術應用到醫療管理方面，醫生通過計算機可以方便的查詢到該患者所有的病例信息，保證了信息的全面性，從而為更好的診斷病情并給予正確的治療。除此之外，計算機應用技術在圖書館管理方面也有廣泛的應用，比如，人們可以通過計算機查詢到自己要看的書籍在哪一層，是否存在缺少等情況，這為廣大的閱讀者提供了很好的便利條件。在當今的社會當中，由于科學技術的推進，我們已經完全生活在一個信息化的時代，身邊無時無刻不被信息所包圍著。人們對信息管理技術的應用已經遍及到每一個領域中，與此同時，信息管理技術也的確推動了人們工作事業的發展。隨著社會的不斷發展，各行各業的工作人員逐漸的發現將計算機應用技術應用到信息管理當中，可以進一步的提升自己的工作質量以及工作效率。

2 計算機應用技術在信息管理中的優勢存在

信息這個詞語從本身來講意涵是豐富的。就日常而言，我們從他人或者電視、媒體、報紙等媒介來獲取多種多樣訊息都可以稱為信息。那么，對于一個由幾十億人組成的社會來說，所接受的信息量更是不敢想像。如此繁瑣復雜的信息，對于信息管理者來說，其工作量本身就是非常大的。而且，信息的質量參差不齊。這無疑極大地加重了信息管理工作人員的工作量。過去，我們的信息管理方法比較落后，尤其對于這些數量巨大且質量還沒有保證的信息來說，不僅工作效率極低，而且質量也不過關。由于信息管理工作人員的精力、時間都是有限的，許多重復的信息不能被檢測出來，而且對于新的信息也沒能及時的更新與保存。這將直接導致計算機存儲單元存儲的信息不準確、不完善。再者，如果將這些錯誤的信息應用到公司企業或者人們的日常生活當中，都將會造成公司企業經濟的損失。傳統的信息管理方法如此的不便利，就應該被社會新興的管理方法所替代。

隨著社會的不斷發展以及科技的不斷進步，我們發現將計算機應用技術應用到信息管理中，可以很輕松的解決掉上述各種各樣的問題。究其原因主要是因為計算機本身所具有的特點，即計算機內部的存儲單元巨大，內部CPU的計算處理速度快等等，這些都能夠及時快速的濾除掉重復信息并及時的將新的信息存儲進內存單元之中，這為信息管理工作人員的工作帶來了極大的便利，以便搜集各類信息。除此之外，將計算機應用技術應用到信息管理之中對提高信息管理工作人員的專業素養水平也有一定的推動作用。因為計算機技術在搜集各類信息的時候，可以依據不同使用者的不同目標數據，將其進行針對性的接收，以提高信息的分類的目的性。接著，計算機將自己提取到的有用的信息存儲到建立好的數據庫中，以便下次可以更好的、更方便地使用。信息管理工作人員可以將一些重要的信息進行密碼管理，這對之前已經提取到的有用的信息來說無疑是一種保護。所以，將計算機應用技術應用到信息管理當中，信息管理工作人員就可以很方便的提取有用的信息濾除重復無用的信息并及時的將有用的信息進行安全保護，以便公司企業需要時，可以很快的檢測到所需要的信息并提取出來，極大地提高了工作效率，保證了工作質量。而這些在傳統古老的信息管理方法中是完全做不到的。

因而，將計算機應用技術應用到信息管理當中所帶來的便利與優勢是不可比擬的。對其所帶來的優勢來說，主要有以下兩個方面。第一，將計算機應用技術應用到信息管理之中，使得信息管理工作的開展更加便捷、快速，節約了工作人員的大量時間，提高了工作效率。第二，計算機應用技術的引進，使得信息管理工作的工作質量得到了大大的改善，保證了信息來源的準確性以及完整性。

3 計算機應用技術與信息管理整合的思路

對于計算機應用技術與信息管理整合的多種方法當中，首先要改正信息管理人員的信息管理意識，將最古老傳統的管理方法方式摒棄掉，以適應社會發展的需求。我們的信息管理工作人員必須明確的意識到將計算機應用技術應用到信息管理之中可以極大的提高工作效率并保證工作質量。除此之外，信息部門的領導應該對計算機應用技術應用到信息管理當中的工作進行重點關注，并加大這方面的人才投入以及資金引進，以此來保證該項技術能夠順利的進行下去。另外，部門領導應時刻對信息管理工作人員進行嚴格培訓，以提高他們的業務工作能力，保證跟上社會發展的步伐！

其次，在進行信息管理工作的時候，我們的信息管理工作人員必須熟練的掌握各種計算機應用系統，才能更好的保證計算機在安全、穩定的環境下運行。通俗來講，一個信息管理系統一般由計算機、多媒體、數據庫等三部分構成，信息管理人員要想使用好信息管理系統，不僅要對計算機熟練掌握，而且還要對其應用的設備進行一定的了解，只有如此，才能有助于工作效率的提高。數據庫主要是用來存放新的數據以及提取各種數據的地方，信息管理工作人員需要時刻去檢測數據庫當中的信息。將新的信息存放進去，替換一些無用的信息。這些操作方便了信息管理工作人員的信息查詢。

再次、要對計算機應用技術與信息管理進行有效整合，就需要對這些重復的信息進行優化管理。由于數據庫存放的信息種類很多，數量也非常龐大，將計算機應用技術應用到信息管理當中后，數據庫中的信息時常會出現重復信息。這些重復信息的存在給信息管理工作人員的工作開展帶來了很大的困擾。例如，我們經常去的圖書館，它里面所儲藏的圖書數量極其，而且種類也相當的齊全，信息管理工作人員需要將各類書籍的名稱、數目等等進行分門別類，以輸入到我們的計算機系統當中，并還要定期的對信息管理系統進行檢測，去查看哪些書籍的數目少了，或者缺少了哪類書籍，以此來補充對應的書籍。除了在圖書館上面的應用之外，信息管理系統也成功的應用到學校里面。教師將每一位學生的基本信息以及考試成績錄入到計算機管理系統里面，并定期的對計算機信息管理系統里面的信息進行修改，多了學生、少了學生或者哪位學生的信息更改了等等，這些都需要老師及時的去改正，以此來保證信息的準確無誤性。

除了上面介紹的這三個方法之外，還有一個不可忽視的有效辦法就是及時更新信息庫。在高科技迅猛發展的現在，互聯網已經普及應用到了各行各業。我們所處的社會已經完全是一個信息化的社會，身邊充斥著各式各樣的信息，信息更新的速度又是非常快的。因此，為了保證信息庫里面所填充信息的準確性以及完整性，信息管理工作人員必須定時的對信息庫進行更新與補充。只有如此，才能為每一位使用者提供高效、準確的信息資源。一般來說，更新、補充信息庫的方式方法有許多種，人們使用較多的主要是信息交換、信息歸類等方法。信息管理工作人員在搜集信息的時候，可搜集的信息是非常多的，信息的內容也是各式各樣的，形形色色的信息內容保證了信息資源的多樣化，提高了信息資源的質量。比如，對于一個大型公司來講，要想發展的好，其公司的信息管理部門就要搜集各種各樣的資料。可以對同行業的其他公司進行信息的搜集，也可以跨越到國外，搜集其的先進技術等等。其獲取的信息載體也不盡相同，有的是電子版的，有的是紙質資料的，但這些不同的信息呈現方式，并不會影響信息管理工作人員信息管理工作。在信息管理工作人員搜集信息的過程中，由于信息量巨大，從而直接加大了工作量。所以，信息管理工作人員只有采取有效的信息管理方式，才能在眾多的信息當中選取有用的信息，剔除垃圾信息。將計算機應用技術應用到信息管理之中，信息管理人員就可以及時篩選各類有用的信息并加以區分。這極大地減少了信息管理工作人員的工作量，節約了許多時間，對于工作效率有一個大的提高。另外，它還保證了信息來源的準確性。所以，通過以上幾個方面的論述，我們看到將計算機應用技術應用到信息管理上面，給信息管理人員的工作帶來了極大的便利，也保證了人們在日常生活當中能夠獲取更加準確的各類信息，以防垃圾信息進入，人們上當受騙。雖然，就我國目前的科技實力來講，許多先進的科技水平都已經被開發并應用到了人們的日常生活之中。但是，我相信，以后人工智能的應用將使人們的生活發生更為翻天覆地的改變。我們以后的生活可能將會全部被智能化所替代，許多事情都不用人們去親力親為了，機器就能用人的大腦去做許多事情。相信這一天即將到來！

4 結 論

通過上述對計算機應用技術與信息管理的整合分析，我們對計算機應用技術在信息管理當中的應用、計算進應用技術在信息管理中的優勢以及計算機應用技術與信息管理整合的方法進行了大體的闡述。經過上面的分析，我們了解到將計算進應用技術與信息管理技術結合打破了傳統的信息管理模式，以一種全新的信息管理理念去管理海量信息，并保證其準確無誤性。人們要學會通過該技術去識別各類信息，在海量的信息網中將自己的目標信息提取出來，將無用信息篩選過去。在以后的生活當中，這種技術將會更加廣泛的應用，給人們的生活帶來更多的便利！

參考文獻：

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作者簡介：王樹蔚（1980-），女，漢族，江蘇漣水人，技師，軍事科文印員。研究方向：計算機管理與應用、計算機病毒與防護。