探究集團企業財務共享服務中心體系的構建

摘 要：隨著“一帶一路”戰略的不斷發展和深化，給我國企業帶來了難得的發展機遇。本文以A公司為背景，通過對其目前所運行的財務管理模式進行分析，指出該公司財務管理存在的問題，提出通過構建財務共享服務中心體系解決問題的策略。

關鍵詞：一帶一路；集團企業；財務共享

中圖分類號：F275；TP399 文獻標識碼：A 文章編號：2096-4706（2018）07-0136-03

Abstract：With the continuous development of“The Belt and Road”strategy，to bring a rare opportunity for development of China’s enterprises. In this paper，based on the background of A company，through the analysis of its current operating mode of financial management，this paper points out the problems existing in the financial management of the company and proposes the strategy to solve the problem through the construction of the system of financial sharing service center.

Keywords：The Belt and Road；group enterprises

0 引 言

隨著“一帶一路”建設的不斷發展和深化，給我國企業帶來了難得的發展機遇。同時，由于外部競爭環境變化，各企業也將面臨巨大的挑戰。企業能否快速適應愈發國際化的全球大市場，在激烈的市場競爭中得以存活，成為企業發展必須面對的挑戰。公司財務共享服務中心的建設直接關系到企業的未來發展，構建財務共享服務中心是今后企業建設工作的重點，同時也是企業在今后市場競爭中存活的關鍵。本文針對A公司在財務共享服務中心體系方面的相關措施進行研究，期望為我國建設符合中國國情財務共享服務中心體系做出貢獻。

1 A公司財務管理現狀及存在的問題

A公司自身規模較大，旗下擁有較多數量的子公司，各子公司都擁有自身相對獨立的財務部，這種模式下，各子公司的財務都相對獨立運行，日常財務工作不會受到集團總部的管理和約束，發生錯誤操作和違規操作的可能性相對較大。同時，由于所采用的財務制度和工作模式也存在著較大的差異，也導致了各地子公司的財務管理工作在形式上存在一定的區別，這種現象也將最終導致各子公司和集團總部進行財務對接時出現形式上的沖突，對財務管理工作形成阻礙。目前A公司的財務管理模式弊端主要集中在以下幾個方面：

1.1 財務組織機構龐大，財務人員眾多，財務管理成本較高

公司所擁有的控股子公司越多，在財務方面的成本投入就越高，尤其是當前該集團所采用的財務模式是各子公司設有各自獨立的財務部門，雖然方便了子公司的日常運行，但財務管理成本相對投入較大，并且隨著公司業務量的增加，公司財務管理內容也相對多元化，財務部門內部結構更加復雜，公司面臨的財務管理工作也將更加困難。

1.2 財務核算制度和業務流程不統一，財務管理效率低

由于各子公司所在地市場狀況不同，各子公司在設置自身財務部門時，所采用的財務管理辦法以及核算制度往往也存在著較大差異，這些問題導致了子公司在和集團總部進行財務核算時，較易出現制度及工作形式上的沖突，對財務核算工作的順利展開造成了一定阻礙；同時，由于各子公司自身規模的限制，在與集團總部進行財務對接時，所需要的時間也不一致，這也導致整體財務管理效率被拉低。這對A公司而言，在制定相關戰略決策的問題上表現更為明顯，由于財務報表未能及時呈現，導致公司錯失部分發展良機。

1.3 無法實現實時控制，財務信息質量低，財務風險大

公司和各子公司之間往往是在固定的時間進行財務對接，如按月或按季度進行。但在日常的工作中，對財務管理沒有進行實時跟蹤控制，導致總公司對各子公司的財務狀況未能明確掌握，僅靠財務報表的相關數據，無法對此公司的發展狀況以及運營進行準確評估，從而喪失了集團總部對各子公司的控制力；同時，也在一定程度上影響了集團總部對今后發展戰略的規劃。此外，也不排除子公司在日常運行中出現財務造假的情況，這對集團的發展危害則更大，由于缺乏實時的控制，很難對這種造假賬行為進行有效管控。

1.4 財務信息對企業的業務決策和戰略實施缺乏支撐力度

采用傳統的財務管理模式是A公司財務資源較為分散的主要原因，由于財務工作效率無法匹配業務需求，直接導致企業在開展業務決策以及制定發展戰略上受限；同時，由于各子公司無法及時提供準確的財務信息，導致集團總部對企業財務信息的及時掌握需求無法得到滿足，對整個市場發展情況無法進行分析判斷，極大地影響到集團公司對市場的判斷以及對自身發展的戰略部署。

2 A公司財務共享中心組織架構設計

目前，財務共享中心體系主要分為兩種形式，一是獨立于企業，建立相對獨立的部門，和其他部門之間處于平等關系，財務中心等同一個獨立的公司，其日常工作不僅負責對該企業財務的管理，同時負責對其他企業的財務管理工作，相當于一個承接財務管理的專門機構。而另一種形式就是在集團總公司財務部的管理下，形成一個獨立的財務管理機構。無論哪種形式，其主要工作都是負責對集團的財務進行集中式管理，本質上是一致的。在模式選擇上，應當根據企業自身的經營狀況來進行區分，就A公司而言，目前所欠缺的是集團總部和各子公司之間財務對接方面的效率提升，以及對財務管理資源的整合，因此選用第二種模式更為恰當。

從目前情況出發，A公司所控股的子公司都設有自身獨立的財務部，且這些財務部的內部結構完善，都擁有自身的管理人員和核算人員，雖然有利于子公司日常財務工作的進行，但是卻對整個集團的發展造成了嚴重阻礙。因此，采用財務共享中心模式后，將會改變這種傳統的財務結構，迫使公司財務部門的基本結構不變，保留部分管理人員，將核算人員集中在財務共享中心。該模式的優點在于與財務中心共同負責集團上下所有財產業務的基本核算和整理，而原有的各子公司財務管理人員則負責對子公司資金管理以及政策制定方面的工作，通過整合基礎性財務資源，在整個集團的財務工作效率提升的同時保留財務管理人員，繼續負責子公司的戰略政策制定，可謂一舉多得。A公司構建財務共享中心后的具體組織結構如圖1所示。

3 A公司財務共享中心平臺構建

財務共享中心平臺構建，對實施財務共享體系有著積極意義。各子公司的技術人員在同一平臺對財務業務進行操作。通過平臺對各子公司財務信息進行集中匯總，并借助信息技術系統來實現平臺的構建。借助信息技術系統的便捷性實現遠程操作，即使各子公司和集團總部距離較遠，也能夠在同一平臺進行財務業務的操作，同時也確保了財務信息的及時傳達和財務資源的共享。除此之外，財務共享中心平臺對日常財務工作流程、模式進行統一規定，這在很大程度上方便了財務對接核算工作。

3.1 基礎核算系統-ERP系統

企業資源計劃建立在信息技術基礎之上，以供應鏈的管理思想為指導思想，為企業提供管理平臺。建立財務共享中心平臺時，借助ERP系統能夠很好地實現這一目的。想要實現財務共享中心模式的全面應用，就必須對現有的ERP系統進行全面的升級。目前A公司所擁有的ERP系統，其日常運作主要集中在對基礎性賬務的處理方面，而對于一些較為復雜的財務信息的整合和分析，ERP系統就顯得無能為力。財務共享模式運用下的ERP系統，應當具備以下幾個主要模塊：采購模塊、銷售模塊、庫存模塊、財務模塊。財務共享中心的主要業務模塊包括：應付賬款模塊、應收賬款模塊、費用報銷模塊、資產管理模塊和總賬模塊。

3.2 輔助核算系統

3.2.1 影像管理系統

A公司所采用的傳統財務管理模式，多以票據模式為主，而這種方式在很大程度上限制了財務工作的效率，票據也較容易損壞，給財務工作帶來了很大的不便。而采用財務共享模式進行處理，則不需要在不同部門之間進行票據的流通，通過票據集中化管理，有助于票據數據的統計以及票據自身的保存，同時有些財務票據涉及公司的安全，財務共享模式下，票據的安全得到了有效的保障。影像管理系統通過信息技術，將票據信息傳輸進入財務共享中心平臺，當數據傳輸完成后，該票據就可以歸檔進行保存。其余的操作都在共享平臺上進行，這不僅提升了財務工作的效率，同時也避免了票據在傳輸過程中出現意外的情況，同時保障公司自身財務信息的安全性。財務共享模式下，對票據的處理有了新的規定，在信息傳輸完畢之后，定期將票據郵寄至集團總部進行保存。

影像管理系統的運行模式主要集中在對影像的采集、審核、傳輸以及查閱的方面。針對上述多個方面的工作質量進行控制，是確保管理系統正常發揮效用的關鍵所在。首先工作人員要對票據進行掃描，完成影像的采集，進而形成電子票據，同時票據的原件要進行保存。影像管理系統對于票據內容的完整性有一個衡量的標準，當所納入的票據數據完整性不符合該標準時，相關數據無法傳入系統，應當對該票據進行重新錄入或是重新采集。同時影像管理系統加入審核機制，對所錄入的票據信息和票據原樣上的信息進行對比，以此確保財務信息的準確性。

3.2.2 網絡報銷系統

在集團日常財務業務中，常常會涉及費用報銷，如日常出差或是采購等過程中產生的費用，都需要進行報銷，類似A公司如此大規模的企業，其費用報銷的業務量是較大的。而傳統的財務管理模式，在應對費用報銷時，往往是需要相關管理層的手動簽字，同時憑借字據在財務部門進行費用報銷，整個流程所耗費的時間是較長的。這種模式不僅效率低下，而且對于員工的工作積極性也有一定的打擊。財務共享模式則可以很好的摒棄這些弊端。建立網絡報銷系統，可以通過線上的操作對報銷相關憑證進行審核，而有關領導在線上就可以進行數字簽名同意，在經過審核通過之后，員工可以自行將報銷信息錄入該系統，系統則直接經由線上操作實現報銷費用的轉賬，整個運行流程所花費的時間較短，同時也不需要員工在各個財務部門之間開具證明。由此可見，網絡報銷系統不僅工作效率極高，同時其所需要的成本也較低，能夠節省集團在財務管理人力資源成本上的投入。

3.2.3 銀企直聯系統

A公司日常業務較多，故此在日常業務辦理過程中，常常需要大量的資金流動來支撐，而資金的流動則必須通過銀行進行交易。目前銀行業務主要分為柜臺和網銀兩方面，而無疑在網銀業務方面的效率要明顯高于柜臺業務，故此A公司今后和銀行之間的業務往來，應當以網銀方式為主。同理，財務共享中心平臺的導入必須通過網銀的方式來實現。目前A公司所具備的網銀功能較為欠缺，就財務管理方面而言，其和銀行信息之間的不對稱性與對財務管理造成了一定阻礙。為保證信息的對稱性，必須建立銀企直連系統，既能夠保證對集團總部資金的實時監控，同時也能保證和銀行業務方面來往的信息及時流通。避免由于財務信息的滯后，而導致集團利益的損失。

通過對A公司目前所運行的財務管理模式分析，可以發現，其所面臨的困難較多，充分證明傳統財務管理模式已經不適用于當下企業發展。本文所設計的財務共享服務體系是依據A公司目前所面臨的問題而展開的，財務共享中心的應用，對于大型企業今后的發展而言大有裨益，國內企業應當充分重視該模式的運用，是助力企業走向國際化的必要途徑。

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作者簡介：趙男男（1982-），女，漢族，河北泊頭人，教研室主任，講師，碩士。研究方向：會計信息化、計算機應用。