大數據時代高職實訓室優化管理研究

摘 要：2012年，教育部發布的《教育信息化十年發展規劃（2011-2020）》中提及，以信息化促進教育的現代化發展，推動現代信息技術與教學的融合，促進教學方法與教育理念的創新；通過信息化技術手段，全面應用信息技術到教育領域當中，培養更多的創新型人才，以促進教育事業的發展進步。隨著云計算為基礎的大數據技術的發展，高職院校教育信息化建設也出現了大數據分析處理的新思維模式。

關鍵詞：高職；大數據；實訓室；校園網絡

中圖分類號：G717；TP311.13 文獻標識碼：A 文章編號：2096-4706（2018）07-0143-02

Abstract：In 2012，the Ministry of Education issued the“ten year development plan for education information（2011-2020）”，to promote the modernization of education with information technologe，promote the integration of modern information technology and teaching，promote the innovation of teaching methods and educational ideas，and apply information technology to education through information technology. In the field，we should cultivate more innovative talents to promote the development and progress of education. With the advent of big data technology based on cloud computing，the new thinking of big data analysis and processing has also emerged in higher vocational colleges.

Keywords：higher vocational；big data；training room；campus network

1 高職院校實訓室普遍的弊端分析

國內目前高職校園網絡基礎設施建設比較完善，為完善實訓室優化管理工作奠定了一定的基礎。長期以來，大多高職院校實訓室歸各院系管理，相互之間沒有聯系，實訓資源無法共享，形成了實訓資源孤島，存在資源浪費的情況，而且現階段大部分的實訓室管理都還處在原始的人為管理階段，隨著實訓教學任務的增多、資料的積累、設備的增加和實訓人員的變化，將會產生很多問題，這些問題主要體現在如下幾個方面：

1.1 實訓室資源彼此獨立、不能實現共享

多數高職的教務選課系統相對比較完善，教務數據一般只有課程和總的實訓學時，而對具體的實訓項目無法統籌調配和安排。因此，對于實訓室課程而言，現階段多數高職院校采用的是手工安排實訓教學進度，這樣會造成工作效率低下，大數據時代信息化的成果完全無法在實訓室管理上得以實現，現代教學理念和方法也無法得到深入貫徹實施。

1.2 實訓室管理工作成效不高

實訓室的基本資料信息收集和管理還處于人工操作或者文檔管理的階段。查詢、管理的效率比較低下，且出錯率相對較高，資料的保存同樣存在較大困難。尤其是需要數據的時候，更是需要人工趕材料，并對大量的數據進行加工處理，使得原本繁雜的工作更加艱難，而且工作上還容易出現紕漏，遺漏很多資源。

1.3 實訓室資源浪費嚴重，沒有得到充分利用

部分實訓室在滿足正常教學實訓任務以外，由于缺乏有效的信息化管理措施，難以開放實訓項目，學生難以預約，造成了極大的實訓室資源的浪費；同時，多數大型精密儀器在正常的教學和科研之外還存在大量時間處于閑置狀態，造成了設備資源的浪費。

1.4 實訓室設備和耗材統計難度較大

實訓儀器設備以及低值實訓耗材等未建立起開放查詢的信息庫，這不利于設施設備運行與維護工作的進行，并且實訓儀器設備與耗材在借用、修理、報廢、領用等方面都還處于人工手動處理的階段，整體工作流程繁雜，容易出現紕漏，以及造成儀器設備的流失等；個人管理實訓耗材方面也存在著主觀性強的問題，由此造成非常規的耗材浪費；在儀器設備資料統計的過程中還會耗費人力與物力資源，并且耗材消耗情況往往得不到準確的統計。

2 高職實訓室管理現狀分析

目前國內部分高職院校正在使用一些措施或工具系統軟件對實訓室進行管理，但是對于實訓室與實訓過程的管理監控并不到位，也無法將信息管理任務分解到實訓室、職能部門、教師和學生當中去，大部分的工作仍舊需要手工和具有專業職能的人員部門去完成。同時對實訓室和實訓過程缺乏有效的監督和控制。通過教學過程中的反饋，高職實訓室管理中主要存在下列幾個問題：

（1）多數管理軟件系統功能單一，無法有效協調實訓室事宜，需要多個管理系統參與，分別管理實訓儀器設備、耗材、經費、指導教師和教學統籌安排等；

（2）少數管理軟件由相關主管部門直接協調管理，基層實訓人員無法參與其中的信息管理，因而加大了資料信息采集的難度，影響了信息的及時性，減少了數據可靠性的驗證和審核的環節，難以保證信息的一致性；

（3）個別高職院校相關部門自主研發的軟件雖然比較符合本校的管理特色，具有獨特的個性，但軟件只適合本部門使用，缺少普遍適應性，很難移植到其他部門。同時，在校開發系統的人員因工作或因其他原因無法保障后續的更新和維護，造成系統使用困難；

（4）一般非教育行業的商業性軟件公司的產品對實訓室管理需求把握得不夠準確，缺少對高職院校實訓室管理的深入研究，因此很難開發出適合高職院校實訓室管理的軟件。

3 依托大數據和信息化的實訓室管理改革創新方案

實訓室綜合管理應以服務高職院校實訓基地構建與實踐教學全面實施信息化手段，提高實訓室與教學實踐操作的管理水平為主旨，以全面落實實訓室優化管理的解決措施為導向，使實訓室與教學實踐操作實現信息化管理。針對諸多問題，嘗試運用大數據的思維方式解決，主要包括以下幾個方面的優化管理建設內容：

（1）實訓室門戶網站的構建工作。建立門戶信息化共享網絡平臺，發布與管理實訓基地的各類信息與資源；對各個專業實訓軟件資源進行管理，借助網絡平臺實現統一協調管理；

（2）實訓教學管理。實現實訓教學安排及實訓教學流程綜合信息化管理監控。為了實現對學校各實訓室的實訓教學的智能化、科學化、合理化和規范化管理，可與實訓室門禁系統結合，實現教學實訓分批分組智能安排、上課考勤簽到、實訓流程跟蹤監控及實訓上課狀況匯總統計等。同時結合視頻監控系統可以實現對機房資產、實訓室、實訓內容和環境安全進行實時動態監控管理；

（3）開放實訓管理。借助于實訓綜合管理平臺對開發實訓進行管理，改變實訓教學方式，將授課時間交給教師和學生選擇分配，從而提升學生學習的主動性和積極性，同時也能促進實訓設備和實訓室的使用率提升，依托實訓視頻監控與門禁系統對實訓人員進行智能識別，對實訓過程進行動態監控；

（4）創新與設計實訓管理。由此可以突破空間以及地域范圍的限制制約條件，實現學生之間主動自主地組團，對預約的創新實訓項目也可以進行管理，以實現創新實訓基地相關的全面跟蹤管理；

（5）實訓儀器設備及耗材的管理。需要強化對實訓室儀器耗材的管理。例如，可以在儀器設備上制作與其對應的專屬二維碼，將相關儀器的詳細信息錄入二維碼當中，進行管理，信息包括儀器的操作說明與安全圖示、儀器的名稱、型號、儀器的產地和生產日期以及到期時間等。對耗材低值品進行管理，實現實訓室的耗材和低值品智能管理。

4 結 論

我國教育行業的每個領域都將會運用大數據信息處理技術，處于改革教育前線的高職院校也需要抓住現在的機遇，在實訓室管理層次方面進行優化，順應時代的潮流，與時俱進，引入大數據信息化技術手段，對實訓室管理方式進行創新，從而全面提升實踐教學的效率，培養適應社會發展要求的高素質技能型人才。

參考文獻：

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作者簡介：任佑平（1981.02-），男，漢族，甘肅天水人，電工高級技師，副教授。研究方向：電氣控制技術、機電一體化教學改革。