軍工科研單位信息化平臺(tái)中型號集成計(jì)劃管理規(guī)范研究

摘 要：本文對型號集成計(jì)劃在項(xiàng)目管理平臺(tái)中的管理規(guī)范進(jìn)行了說明，主要內(nèi)容包括集成計(jì)劃的編制、執(zhí)行反饋、執(zhí)行確認(rèn)、監(jiān)控及變更，從而實(shí)現(xiàn)對集成計(jì)劃的規(guī)范化管理，并結(jié)合軍工行業(yè)實(shí)際情況探索了軍工科研單位實(shí)施集成計(jì)劃管理的具體過程，為相關(guān)單位進(jìn)行型號管理提供了可借鑒的經(jīng)驗(yàn)。

關(guān)鍵詞：集成計(jì)劃；WBS；執(zhí)行反饋；執(zhí)行確認(rèn)；執(zhí)行監(jiān)控

中圖分類號：TP315 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號：2096-4706（2018）07-0149-02

Abstract：In this paper，the management specification of the model integrated plan in the project management platform is explained. The main contents include the compilation of the integrated plan，the execution feedback，the execution confirmation，the monitoring and change，so as to realize the standardized management of the integrated plan，and explore the implementation of the military industrial research unit in the light of the actual situation of the military industry. The specific process of integrated planning management provides a reference for the relevant units in model management.

Keywords：integration plan；WBS；execution feedback；execution confirmation；execution monitoring

0 引 言

隨著我國軍隊(duì)建設(shè)和軍工行業(yè)的快速發(fā)展，各軍工單位承擔(dān)著越來越多的型號研制任務(wù)，并建設(shè)了相應(yīng)的項(xiàng)目管理平臺(tái)。但是由于我國軍工單位型號管理還存在不規(guī)范、不科學(xué)的問題，對型號研制全周期過程產(chǎn)生的各種計(jì)劃要素、管理模式、管控粒度的定義不清晰，未建立起型號集成計(jì)劃的管理模型。因此，本文研究如何在項(xiàng)目管理平臺(tái)中制定型號集成計(jì)劃的編制流程及管控要求，以滿足多種計(jì)劃之間相互驅(qū)控和管理過程協(xié)同的要求，從而提升計(jì)劃管理水平，保證型號研制整體進(jìn)度。

1 集成計(jì)劃的涵義

集成計(jì)劃（Project Integration Plan）是指在平衡的基礎(chǔ)上，運(yùn)用綜合集成的方法，將影響型號的各種專項(xiàng)計(jì)劃與型號主計(jì)劃進(jìn)行集成，從而制定用于指導(dǎo)型號實(shí)施和管理的計(jì)劃文件，該計(jì)劃文件具有集成性、綜合性、全局性和協(xié)調(diào)性的特點(diǎn)。

2 集成計(jì)劃管理目標(biāo)

由于集成計(jì)劃的管理要素比較多、流程復(fù)雜，并且相互有交聯(lián)關(guān)系，因此必須借助信息化平臺(tái)才能實(shí)現(xiàn)集成計(jì)劃規(guī)劃管理、精細(xì)管理和清晰管理的目標(biāo)。通過對型號研制全周期過程產(chǎn)生的各種計(jì)劃要素、管理模式、管控粒度進(jìn)行梳理，制定出在項(xiàng)目管理平臺(tái)中型號集成計(jì)劃的編制流程、分解規(guī)范和管控要求，建立基于型號全周期WBS的主計(jì)劃牽引下的型號集成計(jì)劃管理規(guī)則，滿足多種計(jì)劃之間相互驅(qū)控、管理過程協(xié)同的要求，提高型號研制項(xiàng)目管理的效率和質(zhì)量，保證型號研制的整體進(jìn)度。

3 集成計(jì)劃編制

我國軍工科研單位一般實(shí)施三級計(jì)劃管理的模式，包括一級計(jì)劃、二級計(jì)劃和三級計(jì)劃。一級計(jì)劃：又稱總控制計(jì)劃或里程碑計(jì)劃，是型號研制的綱領(lǐng)性文件，作為影響年度考核指標(biāo)的企業(yè)級指導(dǎo)性計(jì)劃，包含了型號研制過程中的關(guān)鍵日期和活動(dòng)，是指導(dǎo)型號研制各項(xiàng)工作的基礎(chǔ)；二級計(jì)劃：以一級計(jì)劃為基礎(chǔ)，對一級計(jì)劃進(jìn)行分解形成的部門/專業(yè)級的階段性工期計(jì)劃，主要用來協(xié)調(diào)各部門/專業(yè)之間關(guān)系，如設(shè)計(jì)、試驗(yàn)、制造、技術(shù)基礎(chǔ)和條件建設(shè)等方面；三級計(jì)劃：根據(jù)二級計(jì)劃編制的部門級實(shí)施計(jì)劃，反映了部門對所承擔(dān)任務(wù)的總體安排和資源投入。

集成計(jì)劃編制流程為：項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)組建→一級計(jì)劃編制→二級計(jì)劃編制→三級計(jì)劃編制。

3.1 項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)組建

軍工科研單位一般按照管理團(tuán)隊(duì)、技術(shù)團(tuán)隊(duì)兩個(gè)維度，分層、逐級組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)。其中，管理團(tuán)隊(duì)可以包括項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、計(jì)劃主管和部門負(fù)責(zé)人；技術(shù)團(tuán)隊(duì)包括總師系統(tǒng)、主任師、主管師和設(shè)計(jì)師。

3.2 一級計(jì)劃編制

一級計(jì)劃編制是總控制計(jì)劃或里程碑計(jì)劃，可以與WBS框架編制進(jìn)行合并實(shí)施。

WBS即工作分解結(jié)構(gòu)（Work Breakdown Structure） ，是以可交付成果為導(dǎo)向，對項(xiàng)目要素進(jìn)行的分組，歸納和定義了項(xiàng)目的整個(gè)工作范圍。WBS是制定進(jìn)度計(jì)劃、資源需求、成本預(yù)算、風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃和采購計(jì)劃等的基礎(chǔ)，同時(shí)也是控制項(xiàng)目變更的重要基礎(chǔ)。

在項(xiàng)目立項(xiàng)時(shí)、研制過程轉(zhuǎn)階段、年度末時(shí)，需要開展WBS編制及修正完善工作。型號項(xiàng)目WBS編制原則如下：

（1）項(xiàng)目立項(xiàng)時(shí)，編制型號研制完整的WBS框架；

（2）研制過程轉(zhuǎn)段時(shí)，編制下一個(gè)階段的詳細(xì)WBS結(jié)構(gòu)；

（3）每年年末，編制或修正下年范圍內(nèi)的WBS內(nèi)容，顆粒度到個(gè)人級任務(wù)行動(dòng)項(xiàng)；

（4）WBS分類包括以下維度：

1）重要度：考核、重要、一般；

2）周期：年度、季度、月度；

3）來源：科研計(jì)劃、質(zhì)量計(jì)劃、產(chǎn)品計(jì)劃、技改計(jì)劃、外協(xié)計(jì)劃、人力資源計(jì)劃、風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃、臨時(shí)計(jì)劃等。

（5）WBS屬性要求：

WBS信息包括編號、名稱、計(jì)劃開始時(shí)間、計(jì)劃完成時(shí)間、交付類型、責(zé)任部門、責(zé)任人、計(jì)劃工時(shí)、計(jì)劃主管和計(jì)劃級別等。

3.3 二級計(jì)劃編制

基于已經(jīng)確定的WBS框架，完成二級計(jì)劃編制和細(xì)化，并下發(fā)至責(zé)任部門：

（1）每年年末，修正并完善二級計(jì)劃中下一年度的年度計(jì)劃，作為型號研制年度計(jì)劃進(jìn)行下達(dá)；

（2）如果型號實(shí)行季度考核，每季度末，修正并完善二級計(jì)劃中下一季度的季度計(jì)劃，作為型號研制季度計(jì)劃進(jìn)行下達(dá)；

（3）如果型號實(shí)行月度考核，每月度末，修正并完善二級計(jì)劃中下一月度的月度計(jì)劃，作為型號研制月度計(jì)劃進(jìn)行下達(dá)。

3.4 三級計(jì)劃編制

部門接收到下達(dá)的二級計(jì)劃，開展三級計(jì)劃的分解，需要分解計(jì)劃至個(gè)人，此時(shí)為執(zhí)行計(jì)劃，顆粒度不能超過上層計(jì)劃的分解周期。

4 集成計(jì)劃執(zhí)行反饋

個(gè)人接收到上級下達(dá)的任務(wù)后，開展工作并定期進(jìn)行匯報(bào)，匯報(bào)信息可以包括：

（1）工時(shí)：實(shí)際開始時(shí)間、實(shí)際完成時(shí)間、實(shí)際工時(shí)；

（2）交付物：名稱、類型、編號、工作量及附件。

5 集成計(jì)劃執(zhí)行確認(rèn)

個(gè)人匯報(bào)任務(wù)后，進(jìn)入逐級確認(rèn)環(huán)節(jié)，每一條任務(wù)必須經(jīng)過頂層確認(rèn)后才為一個(gè)閉環(huán)。執(zhí)行信息確認(rèn)后，為型號整體執(zhí)行狀況提供基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)依據(jù)。

6 集成計(jì)劃變更

計(jì)劃的變更一般包括計(jì)劃的調(diào)整和計(jì)劃取消兩類，申請單中需要對變更原因、影響分析、趕工措施等進(jìn)行說明。計(jì)劃變更申請單經(jīng)過各相關(guān)方分析及審批后，方能生效。

7 集成計(jì)劃執(zhí)行監(jiān)控

各級管理層從計(jì)劃的分解、執(zhí)行、確認(rèn)、變更等方面對型號研制進(jìn)行實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)的過程監(jiān)控，可以從型號、部門兩個(gè)維度方面開展以下維度的測量分析，包括：團(tuán)隊(duì)統(tǒng)計(jì)分析、分解統(tǒng)計(jì)分析、工時(shí)合理性統(tǒng)計(jì)分析、完成情況統(tǒng)計(jì)分析、計(jì)劃確認(rèn)情況統(tǒng)計(jì)分析、交付物信息統(tǒng)計(jì)、變更信息統(tǒng)計(jì)分析，從而為管理層提供決策依據(jù)。

8 結(jié) 論

型號集成計(jì)劃管理是型號研制管理中的重要環(huán)節(jié)，是開展型號研制工作和型號管理工作的基礎(chǔ)和依據(jù)，通過有效、合理的計(jì)劃管理才能有效提高項(xiàng)目管理水平，為型號研制的順利完成提供重要保證。型號管理者必須綜合運(yùn)用多種方法、手段和措施，構(gòu)建型號計(jì)劃一體化管控的計(jì)劃管理體系，才能實(shí)現(xiàn)集成計(jì)劃全要素的全過程管理。本文提出的思路為軍工科研單位開展集成計(jì)劃的管理提供了有效探索和經(jīng)驗(yàn)。

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作者簡介：羅旭升（1984-），男，河南許昌人，工程師，學(xué)士。研究方向：軟件工程和項(xiàng)目管理。