數字資源后臺管理系統研究

摘 要：隨著數字資源建設的日新月異，資源類型的多樣化，數字資源開發企業把更多的建設目標放在展示資源呈現及導航服務的網站前臺上，往往忽視了后臺管理系統功能的設計。現階段不同的數字資源平臺的后臺管理系統功能各異，行業內缺少平臺建設的統一標準，對后臺管理系統功能評價的研究也幾乎處于空白狀態。針對上述問題，本文以我校部分數字資源后臺管理系統為研究對象，詳細研究并分析了現有系統功能模塊的設計，為自行設計后臺管理系統及現有平臺系統升級提供參考模型，從而推動數字資源建設的發展。

關鍵詞：圖書館；數字資源；后臺管理系統；功能模塊

中圖分類號：TP311.52 文獻標識碼：A 文章編號：2096-4706（2018）11-0020-03

Research on Digital Resource Backstage Management System

YANG Shuhui，WANG Rui，LUO Chunhua

（Naval University of Engineering Library，Wuhan 430033，China）

Abstract：With the rapid development of digital resources construction and the diversification of resource types，digital resource development enterprises put more construction objectives on the website foreground of displaying resource presentation and navigation services，often ignoring the design of background management system functions. At present，the functions of background management systems of different digital resource platforms are different，and there is a lack of unified standards for platform construction in the industry. The research on the evaluation of background management system functions is almost blank. In view of the above problems，this paper takes part of the digital resources background management system in our school as the research object，studies and analyzes the design of the existing system functional modules in detail，provides a reference model for the self-designed background management system and the existing platform system upgrade，thus promoting the development of digital resources construction.

Keywords：library；digital resources；backstage management system；function module

1 數字資源后臺管理系統研究的現狀及意義

數字資源后臺管理系統主要用于對數字資源前臺的信息進行管理，如文字、圖片、影音和其他日常使用文件的發布、更新、刪除等操作，同時也包括會員信息、訂單信息、訪客信息的統計和管理。簡單來說就是對網站、數據庫和文件進行快速操作，以使前臺內容能夠得到及時更新和調整。數字資源后臺管理系統的主要用途是管理數字資源后臺大量繁雜的數據和信息，為管理員提供管理網站、數據庫和文件的入口，使系統的運營維護更加高效便捷[1]。

近年來，隨著數字資源建設的發展，各大高校相繼引入了大量的數字資源，比如圖書、期刊、論文、視頻和模擬系統等，也自行研發原生文獻加工平臺，盡管每個平臺都有后臺管理系統，但功能卻千差萬別，有些后臺管理系統的設置不全面，導致一些功能無法實現，不能滿足用戶的需求。對數據資源后臺管理系統功能進行研究有利于后臺管理功能的開發和完善，從而更好地進行對前臺信息的管理和后臺數據信息的統計分析，進而分析讀者行為，為資源進行有效判定提供技術支撐，更好地為讀者服務。

本文抽取部分數字資源后臺管理系統為研究對象，詳細地呈現了現有系統功能模塊，分析了現有數字資源后臺管理系統功能模塊設計的優缺點，為自行設計及企業升級系統提供了參考模型，從而推動數字化資源建設的發展。

2 數字資源后臺管理系統呈現方式研究

2.1 多角度、多層面選擇數字資源研究對象

（1）選擇全軍院校通用數據庫。就全軍統一采購、全軍聯合采購數據庫的談判活動由軍隊院校圖書情報協作聯席會組織召開，在國防大學紀檢、財務、審計部門人員的現場監督下，來自軍隊院校的20多名專家與30多家數據公司參加了談判，最終就通用數字資源統一采購、聯合采購問題達成合作意見。統一采購數字資源和軍隊內部自主開發的數字資源下發到軍內由各單位安裝使用，聯合采購數字資源由一個或多個單位購買使用。

（2）選擇讀者使用頻率高的多種數字資源類型。本文對讀者使用率較高的6種資源類型和13個資源庫進行研究，包括綜合資源數據庫6個、期刊類型數據庫2個、圖書類型數據庫2個、視頻類型數據庫1個、論文類型數據庫1個、光盤類型數據庫1個。其中，中國知網數據庫、博看電子期刊數據庫在全國高校圖書館中都有很高的應用。

數字資源語種范圍涵蓋中外文。中文語種數據庫8個，外文語種數據庫5個。

2.2 現有數字資源后臺管理系統功能模塊分析

抽樣數字資源后臺管理系統功能模塊詳情如下：

（1）中國知網數據庫。包含用戶信息配置、用戶信息提示、下載情況顯示和用戶日志顯示4個功能模塊。子用戶管理、用戶信息、修改密碼、在線用戶、產品權限、用戶并發數、IP范圍限制、有效期限、當日異常IP數據、歷史異常IP數據、當時單次登錄異常數據、歷史單次登錄異常數據、日志統計和日志查詢14個子功能模塊。

（2）大學專業課學習數據庫。包含用戶管理、試卷管理、考試管理、自建課程和訪問統計5個功能模塊。用戶注冊、用戶管理、公告管理、修改試卷、手工組卷、自定義組卷、考生管理、考場管理、組織考試、監考管理、考試統計、課程設定、上線課件、錄入試題、批量錄入試題、整體統計和分項統計17個子功能模塊。

（3）VIP考試學習資源數據庫。包含用戶管理、資訊管理、試卷管理、考試管理、自建題庫、公告管理和訪問統計7個功能模塊。添加用戶、管理用戶、上傳文件、資訊發布、修改試卷、組合試卷、隨機組卷、考生管理、考場管理、組織考試、監考管理、考試統計、科目管理、創建模板、錄入試題、試卷管理、整體統計和分項統計18個子功能模塊。

（4）國道數據庫。主要顯示詳細信息功能。

（5）國防科技信息資源服務系統。包含用戶信息瀏覽和統計分析2個功能模塊。用戶查詢、添加用戶和修改管理員密碼3個子功能模塊。

（6）iLearning外語自主學習資源庫。包含院校管理、用戶管理、專題活動和統計分析4個功能模塊。教師管理、學生管理、新建用戶、批量生成用戶、專題列表和新建專題6個子功能模塊。

（7）博看電子期刊。包含統計總覽和統計查詢2個功能模塊。訪問概覽、期刊統計概覽、分月統計、分刊統計和各刊明細表5個子功能模塊。

（8）中國人民大學復印報刊資料。包含修改密碼、機構已購買內容、統計數據、文獻點擊統計、管理員管理、用戶管理、個性化管理、升級信息管理和操作日志9個功能模塊。修改管理員信息、管理其他管理員、添加管理員、自定義數據庫logo和自定義首頁5個子功能模塊。

（9）書生數字圖書館。包含用戶管理、借閱統計、驗收系統、圖書在線操作統計、關鍵字統計、期刊在線操作統計、網站訪問量統計、用戶登錄次數統計、數據表統計、分類定制、采集任務、系統借閱IP設置和評論13個功能模塊。用戶列表、添加用戶、過期用戶、借閱權限分配、角色注冊、借閱權限管理模式、借閱權限列表、借閱權限注冊、長期未借閱用戶、按時間統計、按資源統計、單個借閱者統計、按訪問IP地址統計、按借閱者統計、借閱數字一覽、圖書驗收、期刊驗收、圖書閱讀分類統計、單本圖書閱讀統計、圖書閱讀按出版社統計、圖書關鍵字、期刊關鍵字、一站式檢索關鍵字、期刊閱讀分類統計和單本期刊閱讀統計25個子功能模塊。

（10）外文電子圖書數據庫。包含資源管理、系統配置管理、統計報表、用戶管理、新聞公告管理、我的圖書館維護、幫助信息和版權信息8個功能模塊。主題管理、自建庫、類別管理、資源目錄管理、文檔格式維護、批量上傳、模板下載、IP地址許可、系統注冊、系統事件表維護、更改系統密鑰、按主題統計、按類別統計、按IP統計、匯總統計數據、用戶管理、導入用戶、新聞公告維護和發布新聞公告19個子功能模塊。

（11）視頻報告廳。包含系統參數設置、首頁公告管理、首頁廣告管理、推薦影片、添加新的影片、修改影片信息、添加新聞/文章、安裝新插件、系統操作日志、非法注入日志、影片網友評論、影片錯誤報告和非法IP限制13個功能模塊，無子功能模塊。

（12）外文博碩學位論文庫。包含管理員管理、用戶管理和數字統計3個功能模塊。管理員列表、添加管理員、管理操作日志、管理員回收站、用戶列表、綁定IP明細、預付軟件明細、用戶包庫明細、用戶索取明細、用戶回收站、用戶訪問統計、用戶預存統計、用戶索取統計和用戶總量統計14個子功能模塊。

（13）博云隨書光盤系統。包含編目模板管理、公告管理、日志管理、用戶管理、IP限制管理、顯示模板管理和系統管理7個功能模塊。新建模板、模板管理、添加公告、公告管理、日志配置、日志瀏覽、日志報表、本地數據統計、添加用戶、管理用戶、添加單位信息、IP控制管理、WEB顯示設置、OAI倉儲字段設置、資源中心設置、服務器設置、服務器信息、清理緩存設置、LOGO圖標管理和用戶反饋管理20個子功能模塊。

現有的數字資源后臺管理系統功能模塊千差萬別，沒有統一規范，同一數字資源類型后臺功能各不相同，模塊名稱相同，功能設計不同，各數據庫開發公司對于后臺管理系統的重視程度不同，有的功能非常完善，有的過于簡單，起不到相應的管理的功能。

3 對數字資源后臺管理系統研究的幾點思考

3.1 后臺管理系統功能模塊

一套好的后臺管理系統應做到功能模塊設計豐富、操作簡潔、運行安全穩定、與用戶有很好的交互性、具備很好的擴展性以及能夠滿足用戶的擴展需求。抽樣后臺分析顯示，得出一個功能完善的后臺管理系統應具有以下4大功能模塊。

（1）統計分析管理模塊。包含訪問量統計、利用率統計和日志統計等功能。每個后臺管理系統側重的統計分析功能都不相同，有對資源利用率情況的統計分析、有對用戶類型的統計分析、有對不同時間段的日志統計分析等，數字資源管理者可利用系統對數據進行詳盡的分析，為數據庫采購繼訂和資源的推廣提供參考依據。

（2）用戶管理模塊。包含用戶列表、添加刪除用戶、用戶密碼修改、用戶權限和用戶帳戶導入等功能。不同管理系統設置的功能不盡相同，用戶管理模塊最大程度地方便了管理員對用戶的管理，設置不同類型用戶的訪問權限，清理過期用戶，掌握在線用戶數據信息等，使管理員可以輕松管理，同時用戶也可以更方便地利用資源。

（3）系統配置管理模塊。包含系統注冊、IP地址段、版本信息、機構購買資源列表、系統事件表維護和產品有效期限等功能，好的模塊可以維持平臺的穩定運行，為管理員提供更加便捷的操作方式，例如，IP段功能控制IP的開放與關閉，從而有效控制訪問用戶數量及網絡安全。

（4）數據資源管理模塊。包含資源目錄管理、資源類別管理、批量上傳、發布新聞公告和評論管理等功能。例如，發布新聞公告功能可以發布實時信息，數據庫的更改情況就會立刻反映到前臺對外發布網頁中的相應欄目[2]。

3.2 后臺管理系統類型

數據庫資源類型、數據庫的可擴展性和用戶的需求都是后臺模塊設計的決定因素，而數據庫的語種與此關系不大，按功能又可將后臺管理系統分為以下三種類型：

（1）側重于后臺管理型。這種類型的后臺管理系統側重于后臺信息功能的開發，對數據庫的利用分析更加全面，方便管理員對信息及系統進行操作。比如中國知網、博看電子期刊、書生數字圖書館和外文博碩學位論文庫等數據庫。

（2）側重前臺信息發布型。這種類型的后臺管理系統側重于前臺網頁及其內容的編輯，是前臺網頁功能的擴展，可以不斷擴充前臺數據，為管理員與用戶的互動提供接口。比如大學專業課學習數據庫、VIP考試學習資源數據庫、外文電子圖書數據庫、視頻報告廳和博云隨書光盤系統等數據庫。

（3）側重風格設計型。這種類型的后臺管理系統在色彩風格設計上更多地滿足客戶的不同需求，網頁布局與色彩搭配更加合理，與整個數據庫前臺頁面風格更統一，系統操作更便捷。比如中國人民大學復印報刊資料、書生數字圖書館等。

參考文獻：

[1] 網站后臺管理系統 [OL]. https：//baike.baidu.com/item/%E7%BD%91%E7%AB%99%E5%90%8E%E5%8F%B0%E7%AE%A1%E7%90%86%E7%B3%BB%E7%BB%9F/4692150？qq-pf-to=pcqq.temporaryc2c，2018，8，8.

[2] 史國川，劉歡，謝寶陵，等.網站后臺管理系統設計研究 [J].農業網絡信息，2005（7）：30-32.

作者簡介：楊舒卉（1981.03-），女，吉林松原人，館員，碩士研究生。研究方向：計算機科學與技術。