計算機應用技術與信息管理優化整合探析

摘 要：我國企業現代化的蓬勃發展，對信息管理水平的要求也在不斷提高。為此必須要加強對現代企業信息管理信息化的建設與研究。計算機應用技術能夠有效地提高企業的信息管理水平，增強企業的競爭實力。本文對計算機應用技術提升信息管理信息化水平的作用的分析，為有效促進信息管理水平不斷進步，以滿足現代化市場的發展需求提供有力的參考。

關鍵詞：計算機應用技術；信息管理；信息化；優化整合

中圖分類號：TP315；TP399 文獻標識碼：A 文章編號：2096-4706（2018）11-0096-02

Analysis on Optimization and Integration of Computer Application Technology and

Information Management

ZHOU Junyan1，LI Bo2

（1.Xinlian College of Henan Normal University，Xinxiang 453000，China；

2.State Grid Henan Electric Power Company Xinxiang Power Supply Company，Xinxiang 453000，China）

Abstract：With the vigorous development of the modernization of Chinese enterprises，the level of information management is also constantly improving. Therefore，we must strengthen the construction and research of modern enterprise information management informatization. Computer application technology can effectively improve the level of enterprise information management and enhance the competitiveness of enterprises. This paper analyzes the role of computer application technology in improving the level of information management，and provides a powerful reference for effectively promoting the level of information management and meeting the development needs of the modern market.

Keywords：computer application technology；information management；informationization；optimization integration

0 引 言

隨著社會經濟的快速發展，信息化管理已經成為不可阻擋的發展趨勢，尤其是在現代計算機應用技術的全面應用以及市場經濟的轉型升級的大背景下，這對企業的運行效率提出了新的要求。運用計算機應用技術能夠有效地提高企業的信息管理水平，促進我國各項事業的快速發展。

1 計算機應用技術的內涵

所謂計算機應用技術就是指企業通過運用計算機技術，對企業人員和物資等內容進行充分的管理，促進企業管理方式發生轉變。計算機技術的應用，能夠促進企業資源的合理化配置，提高企業信息化管理的水平，節約企業的運營成本，提升企業的核心競爭力。[1]。

計算機應用技術能夠幫助企業對其所擁有的資源進行整合，能夠保證信息資源利用效率最大化，讓整個企業的發展更加穩定。計算機應用技術在信息管理以及信息化建設中的應用，能夠有效地幫助企業開展各項綜合業務，同時也能夠對客戶信息進行全面的分析，保證為客戶提供具有針對性的特色服務。在實際運行的過程中，計算機應用技術還能夠將企業的部分工作全面整合，幫助企業提升供應管理水平。

管理作為社會生活中的重要組成部分，對各個方面都將產生重要作用，利用計算機應用技術能夠將信息管理變得更加簡單，而且也能夠有效地促進各項信息管理工作的整合優化，從最大程度上保證信息管理工作的安全性和高效性。例如在現代企業信息管理的過程中，通過運用計算機技術以及信息管理技術，能夠有效幫助企業管理者在第一時間了解到企業各項物資應用情況，保證企業的經營信息的實時更新，進一步形成完善的數據庫系統，進而提升企業管理信息化的水平。在利用計算機技術對數據信息進行管理、查閱的同時還能夠實現對信息的實時處理，并且進一步完善數據存儲、統計等相關服務，能夠有效幫助人們及時掌握相關數據信息[2]。

2 計算機應用技術對信息管理信息化的促進作用

從目前來看，計算機應用技術的出現能夠加速企業信息管理模塊的構建，打破傳統的管理方式，促進創新水平的不斷提升，轉變物資信息的管理模式，保證企業信息管理內容得到有效擴充。

2.1 促進信息管理和財務管理的有效結合

很多企業在賬面資產和實際資產管理的過程中，會因為物資數目之間存在差異，導致企業的成本管理失效[3]。很多企業的賬面價值要遠遠高出實際的庫存價值，這在一定程度上影響了企業信息管理的信息化水平。通過應用計算機技術，任何物資變動都能夠直接傳輸到財務系統中，從而提高財務系統的自動化管理水平。

2.2 增強緊急物資的調撥功能

由于企業信息管理部門直接管理著企業的所有物資，所以物資調撥的質量直接決定了物資分配的質量。運用計算機技術，能夠直接將物資調配到緊缺的部門，簡化物資調配流程，加強物資部門與其他部門之間的溝通，最終促進企業信息資源管理的最優化。

2.3 加強各部門之間的合作

在企業過去的信息管理的過程中，存在各個部門之間缺乏溝通和交流的問題，這導致部門之間的信息管理難度大、信息溝通不暢。通過運用計算機技術，可以對各個部門廢舊物資的情況進行全面分析，加強了資產管理部門和基層部門以及信息管理部門信息的溝通和交流，提高了物資流通的速度，使得信息管理最優化[4]。利用計算機應用技術進行綜合管理還能夠有效避免各個基層公司之間的矛盾沖突，加大對基層公司的管理力度。

3 計算機應用技術提升信息管理信息化水平的具體方式

3.1 計算機應用技術能夠促進信息管理系統的創新發展

在實施計算機應用技術的過程中，必須要加強對信息管理系統的深化創新。首先，要確認系統中的物料分類標準。通過計算機應用技術能夠促進企業將物料分類進行二次開發，保證了物資查找的效率，同時也能夠根據以往的信息管理經驗和信息管理數據對未來的信息管理需求進行預判，并且給出實際的信息管理信息[5]。其次，通過運用計算機應用技術，還能夠根據企業的金額以及物資流向，制定相對應的信息管理合同，在必要時，還可以向相應的審批人自動發送審批信息，保證了信息管理流程高效率運行。

3.2 促進企業信息管理系統不斷發展

在企業信息管理系統建設的過程中，運用計算機應用技術能夠有效地對企業資產的壽命進行全面搜集與整合，并且可以通過成本法進行物資招標工作，保證供應商的報價。同時也能夠重點對企業的廢舊物資進行回收與處理，增強企業資產的合作效果。利用輔助決策系統以及績效考核系統，能夠對企業的報表需求進行改進。運用計算機應用技術能夠實現業務流程體系化操作，進而提高系統的管理質量[6]。

4 優化和整合計算機應用與信息管理的途徑

4.1 強化企業信息管理理念

隨著市場競爭的不斷加強，企業必須在第一時間獲取最真實的信息，這樣才能夠有效地規避風險，同時要根據企業信息化建設的水平來進行針對性的設計，以確定計算機應用運行機制以及個人功能的運行模式，通過這樣的方式，來有效幫助人們充分地運用數據信息，加強數據信息的有效整合，要充分地發揮出信息平臺和系統操作的功能，幫助人們快速及時地獲得數據和信息，就要充分地完善系統的設計功能。

在計算機應用技術與信息管理結合的過程中，必須要以最便捷、最快速的方式來處理各項文件管理工作，保證信息技術管理更加高效與便捷。在數據信息管理建設的過程中，必須針對未來數據信息發展趨勢進行準確地判斷，從而提高數據信息管理的質量與水平，進一步保證數據信息的真實性與可靠性[7]。在信息管理的過程中還必須加強相關部門和職員的責任感，只有保證相關人員的責任和義務，樹立一定的職業道德，才能夠避免在信息管理過程中出現玩忽職守的情況。

4.2 改進信息管理的應用系統

信息管理技術作為目前企業發展最重要的核心功能，必須加強數據信息管理，只有這樣才能夠最大限度地促進企業不斷發展。例如可以通過加強計算機應用技術與企業信息管理技術的整合，充分地發揮出信息管理的職能，保證信息管理的科學化、高效化，增強信息的可靠度。通過運用計算機應用技術，能夠保證企業數據信息的安全性，避免其受到外界干擾。

4.3 提高信息的整體素質

在計算機技術與信息管理技術整合優化的同時，可能會造成信息管理的重復，這樣也會給企業帶來一定的負面影響，甚至會限制企業的發展，因此必須積極加強員工信息管理素質培訓。隨著信息種類的不斷增多，信息獲取的方式也越來越復雜，必須針對數據信息進行充分地甄別與篩選，這樣才能夠保證數據信息價值的最大化。同時，必須積極拓展數據信息的收集方式，包括運用電子信息、摘要等方式來加強信息資源的管理，保證信息的時效性。

5 結 論

本文通過對企業信息管理信息化建設進行分析，明確了計算機應用技術的主要優點和重要功能，其可以有效提高企業信息管理水平，增強企業競爭實力，降低企業的生產成本，保證企業效益的最大化。

參考文獻：

[1] 李嵐.計算機應用技術與信息管理的整合探究 [J].電腦迷，2018（9）：3.

[2] 陳剛.計算機應用技術與信息管理系統的整合優勢 [J].電子技術與軟件工程，2018（11）：160.

[3] 李雪仁.計算機應用技術與信息管理優化創新 [J].文化創新比較研究，2018，2（12）：185+187.

[4] 袁國瑞.高職院校計算機應用技術與信息管理整合策略探究 [J].淮北職業技術學院學報，2018，17（2）：107-108+111.

[5] 黃赟.淺析計算機應用技術與信息管理優化整合 [J].北京印刷學院學報，2018，26（3）：54-56.

[6] 翟曉旭.計算機應用技術與信息管理優化整合 [J].信息記錄材料，2018，19（4）：144-146.

[7] 陽暉.淺析計算機應用技術與信息管理系統優化整合的優勢 [J].信息記錄材料，2018，19（4）：78-79.

作者簡介：周俊燕（1982.05-），女，漢族，河南許昌人，講師，碩士。研究方向：計算機應用；李波（1981.05-），男，漢族，河南新鄉人，助理工程師，本科。研究方向：電力工程自動化。