摘 要:在經濟全球化發展的背景下,企業所面臨的市場環境復雜化,所帶給企業的不僅僅是挑戰,還包括挑戰。企業要想在激烈的市場環境中,保障自身的競爭優勢,必要的財務管理尤為重要。然而傳統的財務管理模式遠遠滿足不了需求,在信息技術廣泛應用下,企業有必要重視起會計信息化對財務管理的影響,不斷創新財務管理模式。本課題在深層次會計信息化對企業財務管理的影響的基礎上,結合企業當前實際情況,提出了相應的完善企業財務管理工作措施,旨在有效提升企業財務管理工作水平,保障企業穩定、可持續發展。
關鍵詞:會計信息化;企業;財務管理;影響;措施
在信息技術日趨成熟并廣泛應用的背景下,社會諸多領域開始注重信息化建設,就企業會計工作而言,逐漸朝向信息化方向發展。企業在建立與運用會計信息化模式之后,促使企業財務管理工作變得更加簡便、高效,促進了財務數據統計工作效率的提升,方便企業財務管理人員為企業決策人實時提供準確、可靠的財務數據,這對企業發展具有著十分重要的現實意義。然而會計信息化,對企業財務管理產生了重大影響。要想在會計信息化背景下,切實做好企業財務管理工作,企業首要工作是清晰認識到財務管理影響,之后采取相應措施加以完善。鑒于此,本文對“會計信息化對企業財務管理的影響及對策”進行更深層次的剖析具備一定的現實意義與價值。
一、會計信息化對企業財務管理的影響分析
近年來,科技發展迅速,尤其是與互聯網有關的技術,更是發展迅速,就信息技術而言,近年來在社會各領域中得以推廣使用。就會計信息化而言,對企業財務管理產生了巨大影響,總結起來,主要包括以下幾個方面的內容。接下來,筆者結合工作所見,對其加以具體闡述。
(一)傳統管理模式的顛覆
企業廣泛運用信息技術之后,會計信息化發展成為了必然趨勢,顛覆了企業傳統財務管理模式,促使企業財務管理流程更加簡便與高效化。首先,會計信息化逐漸摒棄了傳統的手工記賬方式,企業財務管理人員僅僅需要通過有關財務軟件,在計算機上完成記賬工作,不僅僅提升了工作效率,還避免了數據本的遺失,確保了財務數據的完整與安全。其次,信息化的融入,使得企業財務信息數據傳輸方式發生了改變,傳統模式下,主要由財務人員通過紙張形式,傳遞到相關領導人員手中,受到時間、地點等諸多因素的限制。然而信息化的融入,企業財務管理人員僅僅需要借助計算機網絡,便可以完成財務信息的傳輸,使得財務信息傳輸,不再受時間與地點的限制,有效提升了信息數據傳輸效率,方便了企業各部門信息交流,同時有助于及時提供完整、準確信息給相關領導人員,方便領導人員掌握企業的實際運營情況。最后,會計信息化的發展,使得企業財務分析方式發生了一定的轉變,會計人員僅需要借助財務軟件,便可以財務報表,有助于提升財務分析結果準確性,同時對財務工作人員工作效率的提升具有著十分重要的作用。總而言之,會計信息化的發展,顛覆了傳統財務管理模式。
(二)提高了企業財務內部控制效率
會計信息化對企業財務內部控制具有一定的影響,究其原因在于企業會計信息化,使得傳統財務信息審核模式發生了巨大的變化,逐漸朝向計算機審核方向發展,同時企業對財務會計人員控制力度不斷下降,僅僅需要通過控制計算機軟件,便可取得良好的控制效果。傳統財務管理模式下,企業財務會計人員的審核工作,需要耗費大量人力對各賬簿進行逐一核對,從而完成企業財務內部控制工作。整個環節中,財務人員所持有的態度與個人綜合素質,直接關系到審核質量,一旦財務會計人員個人綜合能力有限,或者是審核時,持有不負責的工作態度,將會影響到審核質量,從而失去了財務內部控制。然而會計信息化背景下,計算機軟件便可以及時高效完成財務管理審核工作,財務軟件可以對財務數據進行高效、準確分析,同時以報表方式呈現出來,不僅僅優化了審核過程,還推動了企業審核工作的開展。整個過程中,避免了人為錯誤,一定程度上,促進了企業財務內部控制效率的提升。
(三)企業財務人員需要具備更高的專業素質
會計信息化,除了對企業財務管理產生了上述影響之外,還對企業財務人員產生了一定的影響。會計信息化使得企業財務大部分管理工作,需要依靠計算機平臺完成,雖有效降低了企業財務人員工作量,但是對財務人員技術水平提出了更高的要求,尤其是計算機操作水平。同時,企業財務內部管理環境的變化,給企業財務管理人員提出了更高的要求,除了必要的專業會計知識之外,還需要掌握計算機技術,同時能夠熟練運用財務軟件,才能滿足當下會計信息化財務管理的具體需求。除此之外,財務管理人員專業素質的提升,也是保障企業財務管理會計信息化穩定、可持續發展的基礎。
二、完善會計信息化企業財務管理工作的具體措施分析
由上述分析可知,會計信息化對企業財務管理工作產生了重大影響。要想切實保障企業財務管理水平的提升,需要企業相關人員清晰認識到會計信息化對企業財務管理工作所產生的影響,并從以下幾個方面,采取有效措施,應對會計信息化所帶來的影響,保障企業財務管理工作水平的提升。
(一)改變傳統管理理念
會計信息化進程是否能夠穩步推進,關鍵在于企業是否改變了傳統管理理念。企業首要工作是加強改變財務管理人員管理理念,并且需要逐步引導財務管理人員樹立系統的信息化管理理念,重新認識到會計信息化下的財務管理工作。同時企業需要注重財務部門管理觀念的轉變,引導企業各部門認識到管理觀念轉變的重要性,才能保障會計信息化的推進。除此之外,企業需要加大財務管理人員風險管理觀念培訓力度,促使財務管理人員高度認識到會計信息化背景下,財務管理所面對的風險,只有這樣,才能在建立風險防范機制下,有效防范財務管理方面暴露出的風險問題,從而保證會計信息化的穩步發展。
(二)強化企業財務風險管理
企業會計信息化的發展,一方面推進了財務管理的發展,另一方面使得財務管理風險不斷增加。一旦計算機系統中毒,或者是癱瘓,勢必會帶來巨大危害。因此,企業需要不斷強化財務風險管理力度,建立風險防范機制,與會計信息系統監控制度,切實加強計算機硬件與軟件的監控,尤其是對財務相關數據的管理,更是需要落實好各項管理工作,有效降低財務管理風險,以此推進財務會計信息化的發展。除此之外,企業需要注重計算機安全工作的落實,避免財務信息泄露,對企業發展造成不良影響。
(三)加強企業財務人員會計信息化培訓
會計信息化對企業財務管理人員專業素質提出了更高的要求。鑒于此,企業有必要加強財務人員的會計信息化培訓力度,不斷增強財務工作人員的專業素質,促使其滿足會計信息化下財務管理工作的具體需求。首先,企業可以引導財務人員加強自身學習,在課余時間主動學習信息技術、財務理論知識,以此不斷提升專業素養。同時需要幫助財務管理人員樹立終身學習的意識,使得財務管理人員能夠在今后的財務管理工作中,不斷自我充實,有助于財務管理人員滿足財務管理工作新需求。其次,企業可以聘請權威專家進行專題講座,增強財務管理人員對會計信息化的理解,在專題講座結束之后,需要及時組織財務管理人員進行有效的交流,進一步深化財務管理人員對會計信息化的理解。最后,企業加強與其他企業的交流,定期組織管理人員相互交流,互相吸取工作經驗,有效提升財務管理工作水平,以此不斷提升財務管理工作質量。
三、結語
總而言之,會計信息化給企業財務管理工作帶來了巨大影響,有效提高了財務管理效率,推動了企業的發展。因此,企業有必要摒棄傳統財務管理理念,強化企業財務風險管理,加強企業財務人員會計信息化的培訓,以此保障會計信息化的穩步推進,切實提升財務管理工作效率,確保企業的可持續發展。
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作者簡介:
陳麗,山西國控環球工程有限公司(原山西省化工設計院)。