企業集團會計信息化共享服務模式的分析

摘 要：現階段我國市場經濟進步較快，再加上經濟全球化的不斷發展，在企業集團財務管理方面的信息化取得了一定程度的創新，同時在改革方面也取得了相應進展，然而現階段隨著信息化進程的加快，在企業不斷發展的進程中不管是在規模方面還是在業務水平方面，對于財務管理而言都是一種較大的挑戰。所以，今后的主要發展方向將逐漸向著信息化共享服務的模式發展，基于此，本文將對其進行簡單的探討，希望能夠為相關人士提供借鑒和參考。

關鍵詞：企業集團；會計信息化；共享服務

引言

作為新興財務管理服務模式的一種，會計信息化共享服務是現代化管理思想和信息技術的產物，同時隨著會計信息化的不斷促進，應用的愈加廣泛，可以從根本上將企業集團的管理服務水平和財務工作效率提升上來，進而使其獲取更為高額的經濟效益。在此背景之下，怎樣才能對信息技術的便捷性和先進性進行充分利用，進而對企業集團的財務管理工作進行完善，對其會計信息化共享服務模式進行不斷優化，是現階段企業集團的第一要務。

一、概述

（一）財務共享服務含義

從本質上來講，財務共享服務其實指的就是不斷匯總并整合相關的財務信息，隨后在各個部門當中對其進行不斷傳遞，進而實現共享。在具體進行財務共享服務構建的時候，企業會計管理部門立足于數據信息化、業務流程化以及流程數據化，在其中有效運用現代化技術和方式，進而有效匯總并整合企業財務數據，進而對專業的傳遞系統進行設定，全面管理并整合企業相關的財務信息，進而充分實現賬務自動推送、資金實時管理以及預算管控動態等共享職能，進而通過大數據的有效利用來完成深度挖掘，將管理決策效率有效提升上來。在國外的一些規模較大的企業當中最先進行財務共享服務的實踐和探索，現階段，在國內外的許多大中型企業管理過程當中已經成為了必不可少的環節，從根本上確保企業管理質量。

（二）企業集團會計信息化共享服務模式的重要性

1.有利于完善會計信息化建設

在企業集團的發展過程當中實行會計信息化共享服務模式的意義重大，同時也是一項重要的發展措施。當下，在企業集團財務數據以及業務數量和種類不斷增加的背景下，要想從根本上確保服務的全面化，必須要要對網絡、計算機等信息技術進行充分利用，從而方可將企業集團的財務水平和效率提升上來，不斷促進會計信息化的發展。

2.有利于提高財務管理水平

因為企業集團財務管理工作的復雜性，所以在現代化企業發展過程當中，其財務管理的要求較高。但是在企業集團經營過程當中對會計信息化共享服務模式進行充分利用可以將其經營管理、決策以及績效評價等和財務部門的工作進行充分融合，進而從根本上確保管理水平的提高以及決策的合理性，進而不斷促進財務管理工作的順利進展。

3.有利于降低企業集團的運行成本

在以往的工作當中，企業集團當中的財務在工作過程當中不斷需要面臨海量的財務數據整理工作，同時還會面臨十分繁重的經濟業務，就其工作形式而言不夠集中，在一定程度上提高了企業集團的運營成本。但是通過對會計信息化共享服務模式的有效運用可以將財務人員充分集中在一起，在工作當中對先進的信息技術進行充分利用，有助于工作效率的提高和運行成本的降低。

二、企業集團會計信息化共享服務模式的發展現狀

（一）對共享服務模式的重視度不夠

現階段，企業集團在具體進行改革的時候，假如不能夠慢慢的進行就可能會對各部門之間的發展和配合進行影響，同時還可能會進行人員方面的變動。對于之前的發展模式，工作人員已經適應，假如出現了相應的變化和改革，在具體進行調整的時候會需要較長一段時間。同時對于改革的結果也存在著應的不確定性，該種改革方式導致企業在發展和改革的過程當中沒有對會計信息化共享服務引起相應的重視，嚴重阻礙了其進步和發展。

（二）建設周期長，投入成本高

在企業集團當中要想充分運用會計信息化共享服務模式，離不開資金、技術以及設施等方面的支持，所需成本較高。再者，共享服務管理系統在使用的過程當中需要對其進行不但完善和優化，該過程并不是一蹴而就的，所需時間較長，同時在后期的運行以及維護方面也需要耗費一定的精力和時間，這無疑就使企業集團的經營負擔有所增加，從而導致在使用過程當中對該模式提出了一定的限制。

（三）加大了財務的安全風險

企業集團在具體經營過程當中采用會計信息化共享服務模式將在在一定程度上細化財務分析及其各項工作的具體運行，如此就要求在具體工作的時候財務人員必須要嚴格根據相關流程和標準來進行具體工作的開展。如此以來，就大大的增加了工作人員的工作強度，從而導致其在工作過程當中可能會因為一些失誤而造成財務數據產生誤差。再者對于工作人員的綜合素質也有了更高的要求，然而現階段在企業集團當中由于部分工作人員缺乏這方面的認識，從而大大提升了財務信息的風險。

三、企業集團會計信息化共享服務模式的發展戰略

（一）提高會計信息化共享服務模式認識

會計信息化共享服務模式的運行受企業集團管理者對會計信息化共享服務模式的重視程度和認識的直接影響，所以，管理者在重視企業集團財務管理工作的創新發展時，應不斷提高對會計信息化共享服務模式的認識，并引起相關部門和工作人員的重視，進而從根本上確保企業財務管理的科學、合理性。再者，做好相應的宣傳工作，增強工作人員的互聯網意識，有效推動財務管理模式的轉變和創新。

（二）構建財務共享服務系統

要想有效確保企業集團的會計信息化，必須要引入財務共享服務，進而有效完成財務基礎數據的互聯互通。在具體運營過程當中企業必須要要充分結合自身實際情況，在企業內部進財務共享服務部門的設立嗎，同時對其進行不斷優化，將管理系統和財務共享服務部門充分融合在一起，不斷優化和完善財務報表和業務方式，所以需要對預期管理需求進行充分迎合，進而提高整個工作效率。在具體建設財務服務體系的時候，需要進行全方位的思考，進而使財務共享服務系統的集中性得到有效提升，在不斷創新和改革企業各項業務形式的前提上，共享企業財務數據，在建設財務共享服務系統的過程當中，有關工作人員必須要和企業的實際情況相結合，對財務數據進行有效傳遞，換種說法其實就是在對物理層級共享需求進行不斷迎合的基礎上，還要和數據共享的標準相符，進而充分發揮財務共享服務系統自身的作用。

（三）全面保障會計信息安全

大數據是財務共享服務的技術，而信息技術則為其提供相應的支撐，進而使企業財務工作可以開展的更加順利，以助于經濟效益的不斷提高。在電子服務器當中進行財務共享服務數據的存儲，通過網絡進行傳送，在此過程當中，尤其需要注意的就是，必須要確保信息的安全性。共享服務模式對于會計信息化的建設有著一定的推動作用，一定要從根本上保證其數據的安全性。在此過程當中需要對數據的訪問權限進行充分確認。就企業而言，有的數據能夠實現全面共享，但是也有部分數據因為涉及到相應的商業機密，為了保證其安全性，需要設置訪問權限。提高對使用者的管理，用戶操作失誤或者是有意為之都會泄露企業數據，進而損害其經濟利益，因此為了盡可能的降低人為事故的發生，需要不斷提高對操作人員的培訓。再者，為了確保數據的安全性，需要定期對設備和服務其進行維護。

四、結束語

通過上文的簡單論述，我們發現企業集團在具體發展階段對會計信息化共享服務進行廣泛的應用有著十分重要的意義。因此在社會不斷發展的基礎之上，務必要加強該模式在企業集團財務管理中的科學應用，同時和企業發展過程當中存在的不足之處進行充分結合對系統進行不斷創新和優化。只有通過該方式方可將企業財務管理的工作質量和效率進行不斷提升。

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作者簡介：

王昌龍，山東威高集團醫用高分子制品股份有限公司。