摘 要:成本管控與資金約束構成一枚硬幣的兩面,即它們都指向了提升企業(yè)的“產出/投入”比值,而成本管控側重于實物層面,資金約束則側重于價值層面。從而,這也為它們的結合提供了可能。應用資金約束機制的實踐途徑可圍繞著:優(yōu)化企業(yè)財務內控的治理機制、大數(shù)據(jù)分析鎖定重點管控環(huán)節(jié)、合約形式下內化成本管控紅利、提高資金約束機制的職能地位等四個方面來構建。
關鍵詞:會計成本;資金約束機制;企業(yè);實踐
企業(yè)會計成本管控,關乎企業(yè)經(jīng)濟效益目標能否實現(xiàn),同時也關乎組織資源是否得到了優(yōu)化配置。因此,強化成本管控歷來是企業(yè)采購、生產、銷售等領域的重要工作之一。但企業(yè)成本管控實踐中,因信息問題的存在而使得管控績效難以得到持續(xù)提升,而且存在著將各領域成本虛高的情況歸因于要素價格上漲之中,進而就無法全面衡量企業(yè)的經(jīng)營績效。為了破解信息問題對企業(yè)成本管控所帶來的不利影響,當前需要重視資金約束機制的應用前景,并認真探究企業(yè)成本管控與資金約束機制相結合的有效路徑。筆者認為,成本管控與資金約束構成一枚硬幣的兩面,即它們都指向了提升企業(yè)的“產出/投入”比值,而成本管控側重于實物層面,資金約束則側重于價值層面。從而,這也為它們的結合提供了可能。
一、企業(yè)會計成本管控與資金約束機制間的關系分析
具體而言,圍繞著生產成本的管控問題,二者之間的關系可分析如下:
(一)成本管控構成了資金約束的目的
在以生產成本管控為考察對象的主題討論中,成本管控的重點為可變成本部分??勺兂杀局饕桑簞趧右赝度肓?、耗材使用量、能源消耗量等要件構成。在開展資金約束時,財務部門根據(jù)上述要件的投入數(shù)量編制預算,從而就為企業(yè)生產成本管控提供了可以量化的約束框架。資金約束依托于全面預算管理來實現(xiàn),所以在資金約束中存在著全員參與和全過程預算管理的內在要求,這些要求都圍繞著企業(yè)生產成本管控來展開的。
(二)資金約束貫穿于成本管控的始終
資金約束貫穿于成本管控的始終,其主要從全面預算管理所內含的全過程預算管理來得以體現(xiàn)。預算編制為成本管控提供了總體約束框架,預算執(zhí)行為成本管控打破信息問題的困擾提供了幫助,資金效益評價則為成本管控績效提供了可以量化的途徑。實踐表明,資金約束貫穿于成本管控始終的重點在于預算執(zhí)行和資金效益評價環(huán)節(jié)。究其原因在于,在企業(yè)成本管控中所面臨的信息不對稱、信息不充分問題,將直接弱化預算執(zhí)行績效和資金效益。
(三)二者結合完善財務內控治理機制
企業(yè)所有員工都應成為成本管控的主體,而受制于成本管控所面臨的信息不對稱問題,以及成本管控對象的實物化傾向,使得生產領域成本管控任務難以落實到員工頭上。這時,借助資金約束對象所具有的價值形態(tài),便能為逆向分解班組成員成本管控目標任務提供幫助。這樣一來,就在落實主體責任的基礎上,完善了企業(yè)財務內控治理機制。
二、資金約束機制助力成本管控的著力點
在實踐中,需要從以下三個環(huán)節(jié)來把握資金約束機制應用的著力點:
(一)著力于在資金約束中做到精準發(fā)力
資金約束應落腳于助力企業(yè)成本管控工作的開展,所以需要圍繞著成本管控的難點和重點來展開全面預算管理活動。結合工作體會,筆者認為,成本管控的重點應放在歷史成本數(shù)據(jù)顯示容易出現(xiàn)虛高的部分,如原材料消耗部分、能源消耗部分。那么,在開展資金約束時便應針對這些部分加強機制設計,并依托全面預算管理的內在要求做到精準發(fā)力。隨著能源價格的上漲,未來資金約束精準發(fā)力的重點應在于對耗材消耗的控制。
(二)著力于在資金約束中落實主體責任
全面預算管理所內含的全員參與下的預算管理,構成了資金約束機制的組成部分。企業(yè)作為科層結構組織,其成本管控工作需要在目標管理下分層開展,所以各層級的負責人和班組成員都應承擔主體責任。那么如何體現(xiàn)“落實”二字呢。筆者認為,只有在解決了信息不對稱問題后,才能切實做到主體責任的落實。為此,由該著力點所延伸出的結論便是,需要創(chuàng)新資金約束機制的實施策略,來降低信息不對稱問題的影響。
(三)著力于在資金約束中實施權變管理
前面所提到的信息問題還涉及到信息不充分,這一信息問題主要發(fā)生在高端制造業(yè)和高科技企業(yè)的產品研發(fā)和生產環(huán)節(jié)。如,技術創(chuàng)新難度超出預期,所以打破了前期預算框架。再如,加工工藝不成熟而導致廢品率過高等。為此,這里的資金約束不僅在于助力成本管控,還在于為企業(yè)是否立項與開展生產提供財務建議。
三、資金約束機制的實踐途徑
根據(jù)以上所述,資金約束機制的實踐途徑可從以下四個方面來構建:
(一)優(yōu)化企業(yè)財務內控的治理機制
資金約束機制若要得以有效落地,首先需要在財務內控范圍內來優(yōu)化企業(yè)內部治理機制。優(yōu)化的重點在于,根據(jù)企業(yè)預算管理總目標來落實各部門負責人的預算管理分目標。在目標協(xié)同過程中,企業(yè)管理層主管領導應起到協(xié)調與聯(lián)系職能。在目標考核中,應建立多維目標考核模式。本文聚焦企業(yè)生產領域,所以還需要下沉治理機制的優(yōu)化范圍,即需要在項目制管理中來建立項目經(jīng)理負責制、班組長負責制。從而,為成本管控提供資金約束的制度保障。
(二)大數(shù)據(jù)分析鎖定重點管控環(huán)節(jié)
資金約束機制助力企業(yè)成本管控工作,需要將預算管理的組織資源投放到極易產生成本虛高現(xiàn)象的生產環(huán)節(jié)。在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代背景下,企業(yè)應主動應用大數(shù)據(jù)分析技術對歷史成本數(shù)據(jù)進行分析,然后在鎖定重點管控環(huán)節(jié)的基礎上來實施資金約束工作。在大數(shù)據(jù)分析中,生產領域中的耗材使用和成品率都成為了成本虛高的發(fā)生誘因。因此,這里就需要在成本逆向分解和落實主體責任的基礎上,強化生產人員合理使用耗材,并強化全面質量管理意識。
(三)合約形式下內化成本管控紅利
需要增強班組層級的成本管控力度,而班組成員因自身利益的趨同性,以及生產中技術流的不可分性,使得量化成員個體在成本管控中的努力程度存在困難。而且,在信息不對稱現(xiàn)象存在的情形下,又將增大班組成員在成本管控中“搭便車”的意愿。因此,項目組可以與班組簽訂生產任務書,在額定生產預算經(jīng)費的同時規(guī)定,班組按合約完成生產任務時若存在結余經(jīng)費,可按比例對此進行提留作為班組成員的績效獎金發(fā)放。
(四)提高資金約束機制的職能地位
前面已經(jīng)指出,面對企業(yè)生產和開發(fā)中的信息不充分問題,企業(yè)決策層需要做出追加經(jīng)費投入或者終止生產和開發(fā)活動的決定。為此,資金約束機制在全面預算管理活動中便體現(xiàn)為,對企業(yè)存量資金進行統(tǒng)籌,并對專項資金使用進行跟蹤監(jiān)管。通過向決策層提供財務數(shù)據(jù)和市場回報率分析,來為決策層的決定提供重要的財務信息。從而,這里就需要提高資金約束機制的職能地位。
綜上所述,以上便是筆者對文章主題的討論。在供給側結構性改革背景下,企業(yè)面臨著去除過剩產能和優(yōu)化產能結構的歷史任務。面對該項任務,則需要突出資金約束的剛性,并在優(yōu)化產能結構中的員工培訓上增強資金約束的柔性,進而在精準發(fā)力下實現(xiàn)企業(yè)整體成本管控的最優(yōu)化目標。關于這一點,應引起同行們的重視。
四、結束語
本文認為,成本管控與資金約束構成一枚硬幣的兩面,即它們都指向了提升企業(yè)的“產出/投入”比值,而成本管控側重于實物層面,資金約束則側重于價值層面。二者之間的關系可界定為,成本管控構成了資金約束的目的、資金約束貫穿于成本管控的始終、二者結合完善財務內控治理機制。應用資金約束機制的實踐途徑可圍繞著:優(yōu)化企業(yè)財務內控的治理機制、大數(shù)據(jù)分析鎖定重點管控環(huán)節(jié)、合約形式下內化成本管控紅利、提高資金約束機制的職能地位等四個方面來構建。
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作者簡介:余思思(1995),女 ,本科,會計,武昌工學院。