摘 要:本文通過對基于財務(wù)風險管控的高校財務(wù)內(nèi)控體系構(gòu)建的意義進行闡述,從財務(wù)管理組織框架、財務(wù)風險管理體系、內(nèi)部控制監(jiān)管力度、信息化建設(shè)四個方面入手,對高校財務(wù)內(nèi)控體系構(gòu)建中存在的問題進行解析,并以此為依據(jù),提出基于財務(wù)風險管控的高校財務(wù)內(nèi)控體系的構(gòu)建對策。
關(guān)鍵詞:高校;財務(wù)風險;財務(wù)管控;內(nèi)部控制
近年來,隨著我國教育體制改革的深入,高等學(xué)校的經(jīng)費投入和資金規(guī)模不斷擴大,教學(xué)科研事業(yè)迅速發(fā)展,與此同時,高校的資金來源和支出呈現(xiàn)多樣性,經(jīng)濟活動日益復(fù)雜頻繁,高校面臨著相伴而生的資金壓力和財務(wù)風險,從而影響高校的健康發(fā)展。在這種情況下,高校財務(wù)風險管控和財務(wù)內(nèi)部控制工作更加凸顯重要性,高校必須結(jié)合當前財務(wù)狀況,科學(xué)建立財務(wù)內(nèi)部控制體系,嚴格按照內(nèi)控要求,落實財務(wù)管理工作,加強風險防范,有效遏制財務(wù)風險,保證高校財務(wù)運營健康安全。
一、基于財務(wù)風險管控的高校財務(wù)內(nèi)控體系構(gòu)建的意義
建立完善的財務(wù)內(nèi)部控制管理體系,能夠有效提高高校財務(wù)管理水平,保證高校各項經(jīng)濟活動有序進行,促進高校教學(xué)、科研事業(yè)健康發(fā)展。
首先,建立財務(wù)內(nèi)部控制體系,通過明確財務(wù)管理崗位設(shè)置、細化崗位職責、強化內(nèi)控意識,為財務(wù)管理工作順利開展奠定基礎(chǔ);其次,從財務(wù)風險管控角度入手,加強財務(wù)內(nèi)部控制體系建設(shè),可以為高校財務(wù)運營提供良好的環(huán)境,將各項財務(wù)活動進行有效鏈接,將內(nèi)控貫穿整個財務(wù)活動過程,促進高校風險管理水平的提升,確保各項經(jīng)濟行為的合法合規(guī)、經(jīng)濟高效,保證學(xué)校和國家的利益不受損失;再有,建立完善的財務(wù)內(nèi)部控制體系,可以更好的將財務(wù)管理與高校的發(fā)展規(guī)劃緊密結(jié)合,有效執(zhí)行高校的發(fā)展決策,保證將其落到實處,并根據(jù)執(zhí)行中存在的不足,積極采取防范對策,從而避免執(zhí)行偏差、管理失控等現(xiàn)象發(fā)生,促進高校事業(yè)發(fā)展。
二、基于財務(wù)風險管控的高校財務(wù)內(nèi)控體系構(gòu)建中存在的問題
(一)財務(wù)管理組織框架不合理
現(xiàn)階段,大部分高校在財務(wù)管理過程中,沒有設(shè)立專業(yè)的內(nèi)部控制管理組織機構(gòu),因此,學(xué)校在開展財務(wù)管理工作時,缺少對經(jīng)濟活動的長效監(jiān)管,投資活動、融資活動、資本活動、財務(wù)收支等均無法在內(nèi)控體系下運行,無法確保各項財務(wù)活動規(guī)范有序、順利實施,可能導(dǎo)致各種財務(wù)風險出現(xiàn)。部分高校雖設(shè)立了內(nèi)部控制機構(gòu),但是沒有將其落實到具體業(yè)務(wù)部門,沒有專職人員,無法進行具體工作,形同虛設(shè);部分高校財務(wù)管理組織結(jié)構(gòu)不合理,如權(quán)責分配不合理、不相容崗位設(shè)置不合理等,從而引發(fā)財務(wù)風險,給高校的發(fā)展帶來直接影響。
(二)缺少完善的財務(wù)風險管理體系
當前,我國高等教育事業(yè)發(fā)展迅速,大部分高校正處于規(guī)模擴充階段,高校校園環(huán)境建設(shè)、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、教學(xué)科研設(shè)備更新等應(yīng)用需求隨之加大,但是由于高校缺少充足的建設(shè)資金,通常會采用“銀校合作”的融資方式進行貸款,形成“負債辦學(xué)”;另一方面,在高校發(fā)展過程中,規(guī)模的擴大也包含向外擴張,對外投資也相應(yīng)增加,投資形式更加多樣、資金量更加巨大,而高校的融資、投資可能引發(fā)財務(wù)風險。此外,高校規(guī)模擴大,也伴隨資金來源和支出更加多元化、經(jīng)濟活動更加復(fù)雜頻繁,由于財務(wù)收支活動會引發(fā)其他的風險,如對政策理解不充分、執(zhí)行規(guī)章制度不嚴、合同履行不力可能帶來的政策風險、審計風險、訴訟風險等。因此,高校的融資、投資、資金收付可能導(dǎo)致諸多風險出現(xiàn),所以做好財務(wù)風險管理工作非常必要。然而,由于受到傳統(tǒng)管理理念的影響,且高校一直依賴于國家財政撥款,大部分高校財務(wù)風險管理意識較淡薄,對財務(wù)風險管理關(guān)注力度不高,缺少完善的財務(wù)風險管理體系,無法精準評估各種風險并加以控制,給高校財務(wù)運營埋下隱患。
(三)內(nèi)部控制的監(jiān)管力度有待提高
目前高校內(nèi)部控制監(jiān)管方式較為單一,一般由監(jiān)察審計部門承擔監(jiān)管職責,但是監(jiān)察審計部門由于人員和技術(shù)上的限制,無法實現(xiàn)綜合監(jiān)管、全過程監(jiān)控;另外,目前高校內(nèi)部監(jiān)管制度規(guī)范不健全、技術(shù)手段欠缺,過于注重事后管理,忽略事前、事中監(jiān)管,缺少完善的內(nèi)部控制監(jiān)管體系,導(dǎo)致內(nèi)部監(jiān)管無法落到實處;此外,高校內(nèi)部控制監(jiān)管通常由學(xué)校內(nèi)部部門進行,獨立性與權(quán)威性無法體現(xiàn),同時缺少外界相關(guān)部門和社會的監(jiān)督,導(dǎo)致內(nèi)部控制的監(jiān)管缺乏客觀公正、監(jiān)管力度不足,從而削弱了高校財務(wù)內(nèi)控體系構(gòu)建的作用。
(四)缺少統(tǒng)一的信息系統(tǒng)支撐
當前,高校各部門均根據(jù)職責范圍、業(yè)務(wù)特點,結(jié)合實際需求,建立并完善各自的信息系統(tǒng),如:財務(wù)管理系統(tǒng)、資產(chǎn)管理系統(tǒng)、科研項目管理系統(tǒng)、人事管理系統(tǒng)等等,但是各個系統(tǒng)相互獨立,并未有機連接成統(tǒng)一的信息系統(tǒng),導(dǎo)致各部門間信息交流不暢,無法進行信息資源共享,因此就不能形成對信息的有效分析,無法為內(nèi)部控制提供準確的信息依據(jù),無法及時把控財務(wù)風險。
三、基于財務(wù)風險管控的高校財務(wù)內(nèi)控體系構(gòu)建的對策
(一)重構(gòu)財務(wù)內(nèi)控管理組織框架
良好的財務(wù)內(nèi)控組織機構(gòu)是確保內(nèi)控工作順利實施的基礎(chǔ)。高校應(yīng)把財務(wù)內(nèi)部控制從財務(wù)管理工作中抽離出來,成立專門的財務(wù)內(nèi)控組織機構(gòu),配備專業(yè)工作人員,賦予明確的內(nèi)控責任和權(quán)利,建立健全財務(wù)內(nèi)控制度,理順財務(wù)管理架構(gòu),加強對學(xué)校各個運營環(huán)節(jié)的監(jiān)管,真正落實財務(wù)內(nèi)部控制工作,將各項經(jīng)濟活動置于內(nèi)控體系下運行,防范各項風險的出現(xiàn),保證高校財務(wù)運營安全高效。
(二)完善財務(wù)風險管理體系
完善的財務(wù)風險管理是高校財務(wù)內(nèi)控體系的核心。高校財務(wù)管理人員應(yīng)該樹立財務(wù)風險管理理念,強化風險管理意識,給予高校運營情況充分關(guān)注;應(yīng)按照內(nèi)控原則重新梳理工作流程,設(shè)置管理崗位、明確管理職責,找出關(guān)鍵風險點,制定科學(xué)的風險評估指標體系,針對可能出現(xiàn)的各種風險制定應(yīng)對方案;應(yīng)加強財務(wù)風險預(yù)警體系建設(shè),對高校財務(wù)運營情況進行實時監(jiān)管,及時分析、及時報告,防止各項風險的擴大和蔓延。通過構(gòu)建完善的財務(wù)風險管理體系,可以把財務(wù)風險有效控制在合理范疇中,防范投融資活動、財務(wù)收支活動引發(fā)的各種風險,保障高校財務(wù)運營安全、資產(chǎn)不受損失。
(三)加強財務(wù)內(nèi)部控制監(jiān)管力度
高效有力的內(nèi)控監(jiān)管是高校財務(wù)內(nèi)控工作順利進行的保障。高校應(yīng)強化內(nèi)部控制監(jiān)管部門職責,明確內(nèi)部監(jiān)察審計的責任,配備專業(yè)的監(jiān)管人員,增強技術(shù)力量,保證監(jiān)管工作的獨立性和權(quán)威性,對高校各類經(jīng)濟活動,進行綜合監(jiān)管和全過程監(jiān)控,加強對高校財務(wù)風險的把控。同時高校也可以借助社會專業(yè)力量,聘請專業(yè)機構(gòu)進行財務(wù)風險評估和財務(wù)內(nèi)控的監(jiān)管。并且,高校應(yīng)主動接受校外有關(guān)部門的綜合監(jiān)管,接受專業(yè)指導(dǎo),積極提升財務(wù)管理水平,從而有效降低風險。此外,高校應(yīng)實現(xiàn)財務(wù)信息公開,接收社會公眾和投資主體的監(jiān)督,促使提高自身的財務(wù)管理能力。通過內(nèi)外部監(jiān)管有效融合,進一步保障高校的內(nèi)部控制起到實效。
(四)建設(shè)統(tǒng)一的內(nèi)部控制信息系統(tǒng)
有機統(tǒng)一的信息系統(tǒng)是高校實施財務(wù)內(nèi)部控制的依托。當前形勢下,高校資金規(guī)模龐大、業(yè)務(wù)紛繁復(fù)雜,如果沒有信息化建設(shè)的支撐,內(nèi)部控制將成為空談。高校在開展財務(wù)內(nèi)部控制工作時,必須依托信息化建設(shè)。一方面,高校需促進學(xué)校各部門信息系統(tǒng)的互通互聯(lián),進行各系統(tǒng)的有效整合,實現(xiàn)信息資源共享,消除內(nèi)部控制的部門壁壘,打通內(nèi)部控制通道,及時獲取財務(wù)內(nèi)控信息;另一方面,應(yīng)建立統(tǒng)一的信息資源數(shù)據(jù)庫,提升財務(wù)信息的存儲能力和信息質(zhì)量,提升風險識別能力,從而準確抓住風險點,有效進行風險評估,合理設(shè)置風險預(yù)警;再有,通過信息化建設(shè),將內(nèi)控原則、內(nèi)控要素、風險識別、風險預(yù)警嵌入統(tǒng)一的信息系統(tǒng)的全過程,對高校所有經(jīng)濟活動進行全方位全流程實時監(jiān)控,及時防范潛在風險。只有以現(xiàn)代化信息建設(shè)為支撐,借助信息化技術(shù)手段,才能真正將內(nèi)控落到實處落到每一細節(jié)。
四、結(jié)束語
總之,隨著我國高等教育事業(yè)的快速發(fā)展,辦學(xué)規(guī)模的不斷擴大,高校的財務(wù)風險也不斷加大,風險問題頻頻出現(xiàn),為了能夠?qū)崿F(xiàn)高校的長遠發(fā)展,就要做好高校面臨困境的分析工作,找出各種財務(wù)風險出現(xiàn)的原因,并從財務(wù)風險管理的角度出發(fā),加強財務(wù)內(nèi)部控制體系建設(shè),做好財務(wù)管理工作,防止財務(wù)風險出現(xiàn),給高校穩(wěn)定發(fā)展創(chuàng)造良好環(huán)境和基礎(chǔ)。
參考文獻:
[1]李書霞.高校財務(wù)內(nèi)控體系的構(gòu)建及完善策略分析[J].財會學(xué)習,2018,(17):255-256.
作者簡介:俞向群,中國科學(xué)技術(shù)大學(xué)財務(wù)處。