摘 要:現代企業管理理論中,財務管理是一種核心管理類型,財務管理與生產經營性活動的開展更是具有十分密切的關聯。大數據時代下,各類型企業在內部經營管理活動開展中都在積極地進行著調整、優化和創新。財務管理層面,信息化建設迎來了很多機遇,數據與信息技術更是可以為財務管理信息化建設提供很多現實選擇。本文將對當前化工企業財務管理信息化建設的難點進行分析,并就其如何更好進行財務管理信息化建設提出合理化建議。
關鍵詞:財務管理;大數據;信息化
大數據時代是互聯網技術與信息技術被高度應用的一個時代,大數據時代具有的這一特征對社會發展,以及宏觀經濟中企事業單位的發展都產生了很大影響。經濟新常態下,化工企業生存發展壓力較大,依托內部管理上的調整,特別是財務管理層面上的信息化建設來帶動企業更好發展也是不錯選擇。但也需要看到,化工企業財務管理信息化建設并不簡單,探尋出其財務管理信息化建設更好進行的一般性策略也十分必要。
一、化工企業財務管理信息化建設概述
化工企業財務管理信息化建設是財務管理創新開展的一個具體方向,企業內部管理活動開展向數據化與信息化過渡是一個明顯趨勢,化工企業雖然并非高新技術企業,但內部管理活動,特別是財務管理活動開展中依然可以對信息化技術進行較好應用。從財務管理信息化建設的實際價值來看,其不僅可以大為提升財務管理的效率,將財務管理人員從繁雜的財務管理中“解放出來”,更加能夠將財務管理層面的這種創新與效率提升傳導至其它層面生產經營活動開展之中。
二、化工企業財務管理信息化建設中的難點
(一)財務管理信息化建設受重視程度較低
當前,財務管理信息化雖然是一個明顯趨勢,但在化工企業中,財務管理信息化建設進程卻相對緩慢,究其原因,財務管理信息化建設受重視程度不足這一問題的影響較為明顯。在很多民營化工企業中,生產、銷售等直接與利潤獲取相關的經營管理活動在開展上會得到很多關注,財務信息化建設這樣需要耗費較大人力與物力資源的事宜則無法得到應有關注和支持。在這樣的內部環境影響下,財務管理信息化建設很難真正的進行下去,信息技術與財務管理間的融合往往也是一種淺層次融合,財務管理信息化建設也時常會處于停滯不前的狀態之中。
(二)財務核算上的能力相對不足
財務管理中,財務核算是十分核心的一個環節,財務核算能力高低與否也會對財務管理能力產生直接影響。化工企業的財務管理信息化建設中,財務核算能力處于較低水平是一個不利因素,特別是在財務核算上的信息化程度相對較低時,整體上進行的信息化建設很難取得突破。雖然很多化工企業財務管理能力已經有了一定程度提升,但財務核算上的水平卻并未有對應提升,缺乏強大的財務核算能力予以支撐下,財務管理信息化建設便會成為一種局限性明顯的信息化建設,如若財務核算上提供的數據有明顯差錯,信息化理念下進行的財務管理也很難順利進行下去。
(三)財務管理人員綜合素養較低
無論是傳統理念下的財務管理亦或是大數據時代下的信息化財務管理,財務管理人員都是最為重要的財務管理資源,相關人員綜合素養高低也會對財務管理狀況產生直接影響。很多化工企業內財務管理人員雖然可以對一般性管理事務進行處理,但在財務管理信息化建設上的認識并不全面,其大多也無法為財務管理信息化建設提供足夠支持。正因如此,很多優秀的財務管理信息化手段、策略無法被較好引入并應用到具體管理活動開閘之中,財務管理人員無法較好利用信息化技術進行財務管理事務處理時,大數據時代下化工企業的財務管理信息化建設很難深入下去。
(四)財務管理總體上較為混亂
中小型化工企業的財務管理水平相對較低,嚴格意義上來看,很多化工企業在財務管理上的表現都相對較差,內部管理環境也較為混亂。例如,財務管理主體大多在發現了具體管理問題與不足時才會進行管理上的調整,這使得財務管理的滯后性較為明顯。由于對財務管理存在著認識上的不足,財務管理主體大多會關注于資金分配和使用等事宜,對于財務風險防范、預算執行等財務管理事務的重視程度相對較低。財務管理上無法兼顧且缺乏規劃時,財務管理信息化建設也很難得到較好的內在支持。
三、大數據時代下化工企業財務管理信息化建設的建議
(一)積極進行財務管理信息化建設
大數據時代下,化工企業更好進行財務管理信息化建設就要自上而下地給予充分的關注及支持,特別是資金層面的支持。通過對盼盼食品這一食品化工企業的財務管理信息化建設經驗進行分析可以看出,自上而下地給予財務管理信息化建設,并對于財務管理信息化建設給予充足支持能夠大為縮短信息化建設時間周期。一般性企業需要對這一做法進行借鑒,并結合自身財務管理信息化建設實際情況和需要,細化出財務管理信息化建設的基本方案。大數據時代下,對于財務管理信息化建設所需資源進行一定的量化分析,進而在實際的信息化建設中相應的資源支持也能夠為財務管理信息化建設提供很多內在支持與保障。
(二)構建財務信息數據庫進行數字化財務核算
由于財務核算在財務管理中地位與作用上的特殊性,大數據時代內化工企業更好進行財務管理信息化建設需要對財務核算給予額外關注。財務數據可以看作是一種企業內部財務管理中的“大”數據,化工企業需要更多地運用信息技術對于各個層面的財務數據進行搜集,整理與分析。不僅如此,除財務層面的數據外,化工企業需要對其它行業優秀企業的全面預算管理理念進行借鑒,并對生產、經營、管理相關的各種數據進行搜集,整理與分析,通過對這些非財務數據進行量化,明確出資金等資源的分配側重。在進行了財務信息數據庫構建,對財務數據與非財務數據進行綜合性的分析后,強大的財務核算與數據分析能力可以為財務管理信息化建設提供更多支持。
(三)增強財務管理人員對數據與信息技術的認識
財務管理信息化建設中不能忽視財務管理人員的媒介性作用,對于化工企業而言,無論自身規模大小,都需要將財務管理人員綜合素養提升作為財務管理創新中的常態化工作。財務管理信息化建設絕非簡單地對信息化技術進行管理化運用,大數據時代下,對于財務數據的多元化價值進行挖掘也十分必要。化工企業一方面要增強財務管理人員對大數據和信息技術的認識,另一方面則要要求財務管理部門在信息化財務管理背景下,對于財務數據進行風險式分析與管理式分析,從而將信息化財務管理在風險防范以及輔助管理決策上的正向價值更好發揮出來。
(四)依托財務共享優化財務管理環境
財務共享是很多企業在財務管理信息化建設中的有效選擇,得益于數據本身的在傳輸速度上的不斷提升,信息化的財務管理能夠將財務的高度共享變為現實。建議化工企業在進行財務管理信息化建設時同步進行財務共享建設,除進行專門的財務信息數據庫外,財務管理部門需要基于全面財務管理和全面預算管理的視角,將企業內各個層面經營管理活動開展所產生的數據與財務數據更好聯系在一起。借助財務共享程度的不斷提升,財務管理部門需要對大數據技術進行更好應用,進而明確出財務管理的側重與方向。通過不斷提升財務共享程度,財務管理環境也能得到較好優化,這也可以為財務管理信息化建設提供很大支持。
四、結束語
大數據時代下,化工企業財務管理信息化建設雖然迎來了較多機遇,但想要真正地將財務管理信息化建設積極影響充分體現出來較為困難,對于化工企業而言,其更是要對財務管理信息化建設事宜給予足夠重視,進行科學規劃。通過常態化地進行財務管理信息化建設,大數據思維指引下將信息技術更好融入到財務管理活動開展之中,財務管理信息化建設的積極影響與作用才能夠源源不斷的體現出來。
參考文獻:
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作者簡介:孫紅梅,羅蓋特管理(上海)有限公司。