淺談通信企業(yè)財務集中管理改革

摘 要：通信企業(yè)財務集中管理改革，已經(jīng)推行一段時間。本文立足現(xiàn)狀，進行風險分析、案例分析，結合公司戰(zhàn)略與風險管理、會計學相關知識，對通信企業(yè)財務集中管理改革展開研究。致力于深入剖析通信企業(yè)財務集中管理改革進程中，存在的戰(zhàn)略風險、運營風險、操作風險，結合華為集團先進財務集中管理典型案例，提出相關對策建議，防范財務集中管理改革中的風險，推動通信企業(yè)財務集中管理改革的進程。

關鍵詞：通信企業(yè)；財務集中管理；公司戰(zhàn)略與風險管理；會計學

引言

長期以來，我國通信企業(yè)實行財務集中管理改革，借助現(xiàn)代網(wǎng)絡通信技術，建立集團和分支機構之間的財務數(shù)據(jù)體系和信息共享機制，有效統(tǒng)一核算方法、節(jié)約賬務處理時間、提高準確性，進而可以對財務實行集中監(jiān)控，整合財務內(nèi)部資源，提高財務工作人員的工作效率。但是不可忽視的是，在改革進程中存在一定風險，使部分通信企業(yè)無法順利進行財務集中管理改革。

本文致力于深入剖析通信企業(yè)財務集中管理改革進程中，存在的戰(zhàn)略風險、運營風險、操作風險，結合華為集團先進財務集中管理典型案例，提出相關對策建議，防范財務集中管理改革中的風險，以推動通信企業(yè)財務集中管理改革的進程。

一、風險分析

經(jīng)過長時間對我國通信企業(yè)財務集中管理的研究發(fā)現(xiàn)，其改革進程中存在的風險可以分為戰(zhàn)略風險、運營風險、操作風險，下文將針對這三類風險分別展開分析。

（一）戰(zhàn)略風險

眾所周知，我國通信企業(yè)與其他行業(yè)相比，較早地實行財務集中管理改革。依托信息化互聯(lián)網(wǎng)通訊技術，將集團總部與下屬各分支機構各業(yè)務單元聯(lián)系起來，建立數(shù)據(jù)庫實現(xiàn)財務信息共享。但是在其實施過程中，由于內(nèi)外部環(huán)境的復雜性和變動性，以及管理者對環(huán)境認知能力和適應能力的有限性，而導致通信企業(yè)無法實現(xiàn)戰(zhàn)略目標，甚至面臨損失。戰(zhàn)略風險主要表現(xiàn)在：第一，通信企業(yè)缺乏明確的財務集中管理戰(zhàn)略或者實施不到位，導致企業(yè)缺乏財務集中管理制度保證，盲目發(fā)展；第二，通信企業(yè)的財務集中管理戰(zhàn)略，因企業(yè)管理者主觀原因頻繁變動，推廣過程中更改財務集中管理戰(zhàn)略或隨意終止，會導致資源浪費。

（二）運營風險

運營風險，是指通訊企業(yè)在實行財務集中管理改革的過程中，會面臨由于內(nèi)外部環(huán)境復雜性和變動性，導致財務集中管理運營失敗甚至給企業(yè)造成損失的情形。主要表現(xiàn)在：第一，通信企業(yè)的內(nèi)部組織效能、管理現(xiàn)狀、企業(yè)文化與財務集中管理戰(zhàn)略無法配合，甚至出現(xiàn)矛盾，為了維持企業(yè)穩(wěn)定的管理現(xiàn)狀，暫時放棄財務集中管理戰(zhàn)略；第二，企業(yè)管理層對于財務集中管理認識不到位，缺乏專業(yè)的經(jīng)驗，企業(yè)也沒有專門的信息渠道維護人才，導致財務集中管理改革推行緩慢。

（三）操作風險

通信企業(yè)進行財務集中管理的操作風險表現(xiàn)在：第一，由于財務集中管理的一大特點是利用互聯(lián)網(wǎng)異地處理信息，一旦系統(tǒng)出錯或者通信中斷，會導致集團內(nèi)部財務工作終止；第二，通訊企業(yè)員工由于對系統(tǒng)操作不熟練或者人為數(shù)據(jù)錄入錯誤，導致數(shù)據(jù)進入數(shù)據(jù)庫中錯誤，會與審計結果相差較大。

通過影響通信企業(yè)財務集中管理改革的風險分析，可以從戰(zhàn)略、運營、操作三方面內(nèi)部風險中分析改革過程中面臨的問題，下文將結合華為集團財務集中管理的案例分析，提出通信企業(yè)財務集中管理改革的相關措施。

二、案例分析

華為集團作為全球領先的通信設備供應商，在財務集中管理改革進程中，堅定地實行財務集中管理改革，規(guī)避戰(zhàn)略風險，為企業(yè)建立起賬務共享中心（為企業(yè)提供的會計核算數(shù)據(jù)與財務報告服務），走在行業(yè)前列。以下將從財務集中管理可以降低成本、方便統(tǒng)一管理、提高工作效率三方面，分析華為集團規(guī)避改革中出現(xiàn)的風險，進行財務集中管理的措施。

（一）財務集中管理可以降低成本

自從華為集團順利推行財務集中管理制度，其平均一張發(fā)票的處理成本降低了四分之三，尤其2014年實施財務報表集中內(nèi)部控制以來，財務部門共監(jiān)控銷售、生產(chǎn)等各類不合規(guī)數(shù)據(jù)高達近八十億美元，在這個過程中也有效避免資金損失近十億美元，為企業(yè)降低運營成本，促進企業(yè)的發(fā)展。

（二）財務集中管理可以方便統(tǒng)一管理

隨著華為集團發(fā)展壯大，原本的財務分別核算管理已經(jīng)暴露出成本高、錯誤多、效率低的缺點。于是該集團從2005年開始，會計賬務陸續(xù)規(guī)劃了一系列的變革項目，開啟會計集中管理之路，比如新四統(tǒng)一項目，不僅僅局限于從項目編碼、項目名稱、計量單位、計量規(guī)則上達到統(tǒng)一，還通過財務輔助全球化布局即搭建全球統(tǒng)一的會計政策、核算流程和會計科目表體系；在海外ERP實施項目的方面，可以統(tǒng)一海外核算系統(tǒng)；繼而成立共享海外的核算組織，目前華為集團已成立七個全球財務共享中心。搭建全球統(tǒng)一的會計政策，可以為財務集中管理改革規(guī)避運營風險，從組織內(nèi)部、管理制度等方面推行財務集中管理。

（三）財務集中管理可以提高效率

目前，華為員工通過掃描二維碼的方式就可以傳遞單據(jù)憑證，會計處理的時間大大縮短，平均下來不足三天。這都是基于財務集中管理，將各分支機構的財務系統(tǒng)接入總部的財務管理處理系統(tǒng)，由系統(tǒng)自動錄入合規(guī)的單據(jù)、憑證，財務部門只需要檢查數(shù)據(jù)是否正確，進行會計處理即可，有效規(guī)避由人員不熟練造成的操作風險，提高工作效率。

通過華為集團案例分析，可以發(fā)現(xiàn)僅僅在總部設置集中財務共享中心，就可以向所屬的分支機構提供效率高、成本低、質(zhì)量高、核算一致的財務服務，而通過一系列的配套措施也可以有效避免財務集中管理改革進程中的風險。

三、通信企業(yè)財務集中管理改革措施

（一）在防范戰(zhàn)略風險方面

通信企業(yè)財務集中管理改革面臨阻礙，很大一部分原因是由于戰(zhàn)略風險影響財務集中管理改革順利推行。經(jīng)過上文風險分析和案例分析，總結出以下三條措施，防范戰(zhàn)略風險，推行財務集中改革有序進行。第一，通信企業(yè)應制定財務集中管理制度，從制度層面上保證財務集中管理戰(zhàn)略可以有效推行。第二，通信企業(yè)管理者應加深對財務集中管理的認識，一方面應完善財務知識儲備，另一方面應積極配合改革宣傳，避免管理層動搖，影響改革進程。第三，通信企業(yè)應當制定財務集中管理改革規(guī)劃和相關考核標準，作為戰(zhàn)略發(fā)展的評價參考。

（二）在防范運營風險方面

通信企業(yè)在進行財務集中管理改革的進程中，要防范運營風險。第一，通信企業(yè)要出臺一系列措施從企業(yè)的組織效能、管理情況和企業(yè)文化方面，配合財務集中管理改革。第二，通信企業(yè)要定時對員工進行財務集中管理方法培訓，一方面可以提高員工對于財務集中管理的認識，另一方面可以提高員工利用財務集中管理系統(tǒng)自助辦理業(yè)務，減少錯誤，降低運營風險。第三，通信企業(yè)應當加強信息安全，財務集中管理的過程就是財務數(shù)據(jù)庫共享的過程，在這一過程中，數(shù)據(jù)信息安全顯得尤為重要，企業(yè)要加強對信息安全的重視，防止因信息泄露造成的運營風險。

（三）在防范操作風險方面

通信企業(yè)在進行財務集中管理改革的進程中，要防范操作風險。第一，加大對員工的培訓。類似華為集團員工自助報銷，財務信息上傳到數(shù)據(jù)處理中心，經(jīng)財務部門審核無誤后，金額會直接到達員工的賬戶，這一過程中員工必須要正確使用該系統(tǒng)，因此，應在企業(yè)內(nèi)部推行財務集中管理系統(tǒng)培訓。第二，財務人員應提高自身素質(zhì)。通信企業(yè)通過財務集中管理，可以最大程度上減少會計人員填憑證、登記賬簿、進行會計核算，這對財務人員的財務分析能力、對市場的洞察力以及行業(yè)敏感性提出了新的要求，在這種情況下，通信企業(yè)財務人員應主動學習相關知識，完善知識體系，減少操作風險，提高財務集中管理效率。

四、結束語

本文主要從戰(zhàn)略風險、運營風險、操作風險三方面分析通信企業(yè)財務集中管理改革存在的問題，結合華為集團案例，提出相關解決措施，希望可以推動通信企業(yè)財務集中管理進程。

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作者簡介：左華（1977-），女，東北財經(jīng)大學本科，中級會計師，安徽省通信產(chǎn)業(yè)服務有限公司財務共享中心會計主管，主要的成果或者研究方向：通信施工行業(yè)工程成本管控、人工成本核算管控、財務集中管理改革實施。