規范財務檔案管理提高財務管理水平及實踐探索

摘 要：作為客觀反映財務內容記錄、企業經濟業務的重要資料與證據，財務檔案管理已經成為了新時期下企業經營發展與進步的基礎工作之一，然而在實際工作開展的過程中依舊存在一些諸如財務檔案管理人員管理水平低下、財務檔案管理人員檔案意識淡薄、檔案管理機構設置不健全等方面的問題有待解決。下面就來結合實踐探索，對新時期下規范財務檔案管理提高財務管理水平展開研究，希望能夠為廣大同行業從業者帶來幫助。

關鍵詞：財務檔案管理；提高財務管理水平；實踐探索

作為企業日常管理與發展過程中的重要構成部分，財務檔案管理工作不僅會直接影響到相關財務管理工作的質量高低，同時也會在一定程度上對財務工作的效果與進展起到決定性作用。在這種環境下，每一名財務從業者都應當強調對檔案管理工作的充分認知，在不斷反思、創新的過程中對相關的檔案管理工作中所出現、存在的問題進行研究，在不斷規范中完成財務檔案管理的提高與財務管理水平的有效實踐，最終實現整個財務工作質量與效率的提高。

一、財務檔案管理工作概況

新時期下的財務檔案管理工作已經從傳統的一些冗余記賬中掙脫出來，利用各種先進的多媒體、互聯網信息技術實現了原始憑證、記賬憑證、憑證匯總等基礎工作，同時對于一些日記賬、輔助賬、明細賬、總賬等進行了相關資料整理，而每月、每個季度、每個會計年度的財務報告等資料更是需要利用規范、科學的財務檔案管理制度加以完善。在這個過程中，很多企業都通過啟用會計電算化為驅動，來對各類的財務會計軟件、移動硬盤以及u盤等存儲介質進行存儲，為后續的審計、評估等提供基礎的信息、材料保障。

二、規范財務檔案管理提升財務管理水平中的常見問題

（一）財務檔案管理人員的管理意識薄弱

實踐中的財務檔案管理工作是一門枯燥、乏味的活動，不僅內容復雜、同時也存在很多的繁瑣之處。在這個過程中相關的管理者不僅要對企業運營過程中的過往財務情況進行登記、完善，同時也要充分的結合目前所開展的各項財務管理、財務核算業務來進行完善。但在實際業務開展的過程中，很多員工都缺少對財務檔案管理重要性的重視，特別是在日常繁忙的工作中，更是經常對檔案的管理工作產生了忽略，不僅不利于整個檔案管理工作的順利開展，同時也會很大程度上影響到企業經濟運營的規范性。

（二）財務檔案管理人員專業素質相對較低

現階段很多企業的財務檔案管理人員都是由財務會計、財務出納甚至財務統計員進行兼職的，但一般的企業在經濟活動的過程中，很少能夠有機會專門的對此類人員進行檔案管理方面的培訓與考核，這樣就十分容易導致在完善財務檔案管理的過程中會出現缺少目標性、缺少完整性，一方面會對財務檔案管理的準確性產生制約、同時也會對整體的財務檔案管理質量產生一定的負面影響。更有甚至，在沒有指定專業財務檔案管理人員的過程中，還有一部門財務人員由于“事不關己高高掛起”的錯誤思想作祟， 而導致了他們在進行財務檔案應用的過程中，疏忽了對檔案的整理與分類，間接的造成了一部分重要財務檔案丟失、遺漏、損壞等現象發生。

（三）缺少科學、專業的財務檔案管理體系設置

科學、專業的體系設置是確保整個工作平穩、順利運營的基礎，而在財務檔案管理的過程中，很多企業由于沒有獨立的財務檔案管理系統，經常是通過財務人員或者行政檔案管理人員的兼職來開展各項工作。久而久之，這種財務檔案管理體系的構建便會越來越不完善，其兼職員工在進行過相關管理工作的推進中也會由于薪酬、待遇以及檔案系統的混亂而萌發諸多不滿情緒，而由于整個財務檔案管理體系設置的不健全，也將會經常導致在日常的工作中一旦遇到問題，行政管理體系的領導與財務管理體系的領導出現嚴重的推諉與扯皮現象，嚴重的制約了企業財務管理檔案工作的順利開展，更是為整個企業的生產運營埋下了一定的隱患。

（四）財務檔案管理工作中缺少一定的先進性

在中國信息技術與經濟建設迅猛發展的今天，財務管理工作同樣也離不開各項新型技術的支撐，各類財務軟件同樣也被廣泛的應用到了日常的財務檔案管理中，即便如此在實踐過程中依舊存在一些不盡如人意的地方。究其原因，主要是由于企業并并沒有對財務檔案管理中的先進性放在一定的重要位置上，對于其中涉及到的一些現代化的應用手段僅僅停留在表面，實際的管理手段依舊停留在過去傳統的方式中，例如某企業雖然安裝上了“Financial records management ”系統，但在實際的檔案查閱過程中，相關從業者依舊通過手記目錄等方式進行查閱，這些管理方式都會很大程度上制約財務檔案管理工作的先進性進步。

三、規范財務檔案管理提高財務管理水平的實踐策略

為了有效扭轉上述提到的種種不足，在日常的財務檔案管理與提升實踐中不妨通過下列策略進行研究和實施：

（一）通過提升財務檔案管理人員認知入手

目前財務檔案管理人員在從業過程中的意識依然存在不同程度的薄弱，面對這種情況相關的企業管理者必須要從企業發展的實際出發，通過組織學習、研究、討論來對現行的財務檔案管理制度進行學習，同時站在經濟獎懲角度來對相關的財務檔案管理工作質量、效率與進度進行多角度考核，配合細化的崗位考核手段來催進相關財務檔案工作的歸檔與整理，以此來實現財務檔案管理人員認知上的大跨步前進。

（二）不斷提升財務檔案管理從業者專業素養

在提升的過程中不僅要對財務檔案管理人員的專業水平進行量化提高，同時也要充分的開展各類培訓與學習，通過定期與不定期的方式來舉行各類的財務專項檔案培訓，利用外出專項培訓、聘請專業財務檔案管理人員走進來的方式來鼓勵相關從業人員掌握一定技巧，在不斷提升個人財物檔案管理水平的同時進行更多的實踐操作。而在財務檔案管理人員的聘用過程中，更是要結合本領域的發展情況來制定出相關的聘用標準，從本質上提升財務檔案管理從業者的專業素養。

（三）構建專業化、系統化的財務檔案管理機構

不僅要對財務檔案管理過程中人的因素進行管理與提升，同時也要站在打造專業化、系統化的財務檔案管理機構來進行規劃。在實際的工作中建議各個領域的企業都能夠結合財務工作實際需要出發，打造一個專業化、科學化、系統化的財務檔案管理機構，同時聘請一些領域內的專業人才擔當該機構的負責人，以便科學、有效的開展各項財務檔案管理的推進和引領，通過年度績效考核、季度績效考核、月度績效管理考核等方式來調動整個團隊的員工積極性，以此來實現整體財務檔案管理的質量與效率。

（四）強調信息化、自動化程度

在信息技術與網絡技術不斷推進的今天，中國各個企業在財務信息管理方面同樣需要以一種與時俱進的速度進行發展，通過電子信息化的融入來更好的適應時代的進步。通過規范《電子財務檔案管理辦法》來明確會計檔案管理，特別是要對財務檔案的接收、傳輸、借閱、利用等方面進行規范和監督，以此來樹立紙質會計檔案和電子財務檔案管理之間的橋梁，對財務檔案的管理進行更為長效化的保管。

對于一些特殊性的電子財務檔案管理則是要完全按照國家相關的檔案管理規定來進行保存，至于一些重要的財務檔案則是要在專人的監管下進行相關會計檔案存儲平臺的移交、保存。

四、結束語

綜上所述，規范財務檔案管理提高財務管理水平實踐是一件漫長的過程，在這個環節中每一名財務檔案管理從業者都應當從明確職責出發、通過對檔案質量的把控來全面確保相關資料的完整和安全，在不斷實現財務會計檔案優質化、高效化的同時，為企業的后續發展、良性經營提供重要保障。最后，愿每一名財務檔案管理工作都能夠在不斷進步的工作中尋找到適合本企業發展的途徑，并以此為契機實現多領域企業經濟建設的共同進步。

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作者簡介：歐鐵梅（1970—），女，湖南衡陽人，高級政工師，研究方向：檔案管理。