芻議新形勢下成教中心圖片檔案管理工作

摘要：新形勢下，各組織各部門都十分重視檔案建設和管理工作，特別是十分重視文字檔案管理，但對圖片檔案的建設和管理還不同程度存在重視程度不夠、投入不足等問題。圖片檔案作為成人教育中心檔案管理工作重要組成部分之一，其簡單、真實和直觀的表現特點，獨具特色的載體形式，記錄和反映了成人教育中心的歷史變遷、重要工作和重要人物。研究和管理好圖片檔案，對成教中心建設、研究和培養人才具有十分重要的作用。

關鍵詞：成教中心；檔案管理；圖片檔案

當前，國內經濟社會和科學技術都取得快速發展，各級領導和機關、各社會團體都十分注重文字檔案工作，但不同程度忽略了圖片檔案管理。圖片檔案作為成人教育中心檔案管理的重要組成之一，人們可以對其進行深入研究，開展史志編纂、愛國主義教育、出版刊物和進行對外宣傳等，使其發揮更大潛在價值，這些工作成果不但有助于人們了解成教中心，而且還有助于給人們再現歷史，啟迪后人。所以，成教中心更應重視對圖片檔案的建設和管理，以便充分發揮成教中心教書育人的作用。

一、成教中心建設圖片檔案的重要性

成人教育中心圖片檔案的建設工作是所有圖片檔案管理工作的起點和基礎。伴隨著經濟社會的不斷發展，成教中心開始把成人教育工作與我國的改革開放深度結合，一改往日封閉的課堂教育模式，向開放的與社會深度融合的教學模式轉變。這一轉變就要求我們不單關注書本、關注課堂，還要更關注創新的教學方式和不斷變革的教育制度。類似多種多樣的教育與科研活動，反映了成教中心教育、研究等不斷發展進步的歷史進程，也反映了成教中心老師和學生參加豐富多彩的教學實踐活動的風貌。所有的教學科研活動中，一方面有使用文字記錄而形成的文字檔案，同時也形成各種重大活動、主要工作、優秀人物等的圖片檔案。這些檔案作為最直觀的信息記錄載體，內容真實而生動，形式簡潔而直接，內容豐富，是成教中心檔案的主要部分之一。就重慶市酉陽縣成教中心來說，目前中心的圖片檔案工作還處于起步階段，目前反映最多的還是中心首長活動、領導變動等工作，對中心的各種教育活動、學生事件、主要工作、變革等內容反映還不多。此外，圖片檔案的建設工作也沒有編設專崗或指定專人負責，以致絕大部分可以作為圖片檔案的資料散落于各個角落，造成圖片檔案丟失的情況時有發生。

二、成教中心該怎樣搜集圖片檔案

一般而言，只要是在成教中心科研、實踐等各類教學活動中直接形成的，與工作相關的、具有保存價值的照片都屬于收集的范圍。

1、上級領導來成教中心視察、參觀、檢查工作的照片

主要包括上級領導來成教中心安排部署工作、視察學員、工作檢查、項目驗收的情景照片，成教中心橫向交流學習的照片，迎送來賓、學員的照片，成教中心重要人物的活動照片，成教中心領導匯報工作的照片，來賓及領導講話的情景照片，學員和來賓離校時的情景照片等。

2、成教中心校容校貌類照片

主要包括成教中心正門、成教中心全景、成教中心美化、成教中心綠化、教學大樓以及成教中心內外環境變化發展情況等方面的照片。

3、反映成教中心教學設施變化的照片

主要包括教學區、實驗室、圖書室、閱覽室、檔案室、電腦室、文體活動區以及其他反映成教中心教學設施變化發展的照片。

4、成教中心教學教研活動的照片

主要包括各級專家學者專題報告、專題講座，各種類型的公開課、交流活動、研討會，各種層次的教學科研項目、科研成果，各種形式的培訓學習班、教學實踐活動以及反映各種培訓學習效果的照片。

5、成教中心德育工作類照片

主要包括政治思想教育、學員種類政治活動、教代會、雙代會、畢業典禮、運動會、演講會、講座、教學表彰大會、文體活動等方面的照片。

6、成教中心業績類照片

主要包括各類獎狀、獎牌、獎杯、錦旗、學員畢業、教職工合影、成教中心慶典、領導和知名專家學者為成教中心題詞、重點贈品以及重要紀念品等方面的照片。

三、加強成教中心圖片檔案的保管工作

圖片檔案與紙質檔案相比較，有其特殊性，在保管過程中，應特別注意檔案室的光線、溫度和濕度的科學控制和日常管理工作，達到防光、防霉、防塵的目的。首先要對已經受污染的照片、底片進行必要的技術處理后才能進入檔案室或檔案庫房。其次，要嚴格控制溫度和濕度，圖片檔案保存要求溫度14—24℃，相對濕度40—60%，底片檔案保存要求溫度13—18℃，相對濕度35—45%，要求庫房內涼爽干燥。晝夜溫差應小于±3℃，相對濕度變化不能大于±5%。第三，查閱照片、底片檔案應帶手套，特別是接觸底片檔案時應帶潔凈的手套，以防汗漬污染底片。第四、當圖片檔案不便攜帶時，可以根據需將圖片檔案信息轉錄于光盤上或磁盤上，根據主題配置相應的音樂、動畫、解說，但不對圖片檔案影像本身進行修改和加工，在特定的情景中，照片反映的主題更加鮮明生動，會收到良好的效果。第五、光盤保存的條件要求溫度14—24℃之間，相對濕度45—65%之間，還應防光、防塵、防潮、防磁、防雷電、防擠壓、防刻劃、防夾貼、防涂抹等，不要用手直接接觸和觸摸光盤存儲信息的部位，光盤應直立放置于干燥避光處，在其工作時不能按退出鍵直接退出光盤。第六，對于剛剛轉錄的新光盤，要及時加貼一層透明的耐磨保護膜，以防止新光盤鋁膜受到損害。

總之，圖片檔案是成教中心檔案的重要組成部分，加強圖片檔案的采集、收集、整理、保管工作是整個圖片檔案工作的前提和基礎，積極主動地開展圖片檔案的開發利用是圖片檔案的目的和根本。當前，各級成教中心在這兩方面的工作都要應加強和完善，為成教中心內外提供各種有價值的信息資源，服務于建設和發展，才能體現出照片的珍貴和檔案本身所具有的歷史價值，從而有效地推動成教中心圖片檔案工作沿著正確、健康的方向發展。

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