論財務共享服務模式對企業財務管理的影響

摘 要：在企業集團快速擴張和發展過程中，社會中信息化技術也得到了提高，于此同時，企業對于管理方面也加入了信息化技術進行應用。財務共享服務成為了一個社會所關注和重視的焦點，。因此，各大股份公司在自身的籌劃下，都希望可以在服務共享中心有一定的建設，將以往傳統模式進行改變，改善資源浪費、功能缺失等一系列的問題。因此，本文筆者針對共享服務這一方面來進行研究，從財務共享模式的含義以及特點等各個方面出發，圍繞財務共享進行闡述。

關鍵詞：服務模式；財務共享；企業財務管理；財務系統

引言

中國鐵建下屬管理有20多個工程局，而每個工程局的集團公司、工程公司以及工程項目部都有著自己的財務部門，有各自相互獨立的。因此財務管理工作面臨著巨大的人工投入、對各個工程部門不能統一規范進行管理以及系統建設充分投資等多樣的問題，這一系列的問題導致集團財務工作的風險急劇增大，并且還阻礙了企業財務管理工作的正常開展。另外，在主業利潤不斷減少、成本掌控難度加大以及管理機構極其分散等方面的嚴峻情勢下，對于采取新的財務管理手段與措施進行相應的改革的工作刻不容緩。因此，我國的鐵建集團需要不斷探索與創新新的管理模式，對下面的所有工程的財務部門進行整合管理，而且對財務系統也要從原先的分散管理向集中管理靠近，以此來解決財管理重復投入，效率極低等多種問題，故在2012年，“財務共享服務中心”在眾望所歸下出現在人們的視野中。

一、財務共享管理模式的特點

財務共享服務管理模式和其他所有管理模式相比，有其特別與優勢之處，總體上概括起來主要有以下幾個特點：

（一）“一集中一撤銷”

在集團公司建設的財務共享服務中心，由經驗豐富、業務能力良好的部分財務人員來集中負責整個集團公司內部所有項目收據的制單、審核以及支付，并且撤銷了原先部門的出納與會計核算等崗位，這樣一來，不僅人員數量極大的減少了，而且還節省了不少資源、降低了項目日常開支的費用以及相關審計以及監察部門無需出門便能辦事，極大的提高了項目開展的效率。另外，流程化的操作使得企業更好的掌控企業的財務情況，業務管理也更加透明公開化，極大的降低了人為因素的影響。與此同時，“一集中一撤銷”的財務管理模式下還新加入了一個網上報銷模板，他通過票據掃描以及收據詭誕，極大程度地整合了資源，使得企業的運營成本極大的降低，而且還解決了分散管理模式下財務管理面臨的各類困境與難題。另外，數據信息的集中化，也為企業的納稅規劃提供了很好的依據，有效的規避了一系列的財務稅款風險。

（二）實現統一核算

在共享服務中心建設前，各個公司對自己所管理的項目個都有自己的核算統一標準與要求，但是由于各個項目性質不同，而且歸屬性也不明顯，導致各項目會計核算方式不同，在標準化會計核算這一方面也相對不一致，在日常的審計以及會計工作中，會出現許多不方面的問題，但由于共享服務中心在建立過程中，不僅僅要涉及到會計以及審計的業務，還要講核算標準和方式進行統一，同時，還要建立好更全面、標準的財務、審核以及預算管理模式，以此來確保企業可以得到更高標準以及要求上的發展，在轉型的過程中有好的硬件去進行支持。

（三）信息紐帶

由于之前的財務狀況在數字上較為單一，與評價信息以及工程信息進行連接時得不到支持，同時公司項目在內部中的信息共享渠道也比較缺乏，在公司中其信息傳播比較單一，很難將工程的實際情況進行傳達，在共享服務中間建立后，可以將財務中的數據和其他部門的數據進行連接，將各個部門的信息進行綜合和調整，可以更好的反映出公司的信息狀況以及資金運轉狀況，同時，還可以將公司的納稅、籌劃、預算等方面的信息進行落實，從而更好的促進公司財務管理方面的工作得到平穩運行，使得相應的財務風險能夠得到一定的規避與降低。

二、財務共享管理模式的含義

（一）推動財務管理模式的創新

隨著社會信息化時代的到來，傳統的財務管理模式已經成為過去式，，能滿足當前的各大公司的管理需求。然而現行的共享的財務管理模式，可以為公司的財務管理提供好的發展動力，與此同時，要確保共享財務管理在模式上得到好的運行和維持，需要良好的技術要求以及各個方面的良好契合。所以，事先從公司自身出發，將公司的財務核算以及報賬等方面的業務進行連接，確保每一項業務都有數據來進行支持和處理，將數據庫引進各個系統中進行分析和管理，建立好財務管理的系統和平臺，以此來保障公司在各個項目的權利，義務也要經過相關系統來完成提交工作，比如預算管理、報銷以及公司合同之類的審批等，在這些情況下，就可以將財務人員涉及到系統模式的操作中，確保財務管理改革后相關工作人員的工作模式和方式都得到更新和進步，以此來促進公司財務管理建設，實現了建設的要求。

（二）提高資金利用率，加大資金管控力度

在共享平臺的幫助下，公司集團內部可以實現資金集中支付，漸漸實現工程零現金管理，以此來進行更好的資金管理，從而加強對風險掌控的能力。另外，針對內部防范而言，能夠及時發現基層單位相關業務存在的風險或者出現不符合公司規范的行為，并且能夠有針對性的解決，如若防范到位的話，在出現不合規操作前，便能使之及時改正。但是，要想共享模式下的流程化管理以及標準化操作能夠正常運行的話，就需要針對公司的系統流程進行控制，將公司的掌控能力提高的同時，可以促進固化流程得到落實。因此，在公司進行項目的實施過程中，必須要按照公司的審批進行嚴格處理，特別是在進行資金支付的過程中，需要將其統籌下的資金具有計劃性實施，在有限的資金中使資源得到充分的利用，將錢花在硬性需求上，以此來講資金的利用率大幅度的提高，將整個資金周轉的環節進行統一管理，發揮好項目賬目的管理功能，在有效管理的基礎上，還在一定程度上規避了資金風險的出現。

（三）加強財務人力管理、提升財務人員技能，促使職能進行有效的轉變

新的資金管理模式的運用，相關人員不能出現掉隊的情況，要與時俱進，不斷學習新的知識與技能，并且緊跟時代潮流；而且企業集團需要增強員工們的服務意識，打造一支技術過硬、服務態度良好、樂于奉獻以及作風優良的陽光向上的隊伍。與此同時，財務共享服務中心的建立，使得財務核算、出納辦公等工作進行了集中辦公，從而更加有利于對人員的調配與管理，而且還是得不同部門間的人員能夠便于溝通，相互學習，來取長補短，全面提升員工自身的技能與知識。另外，財務共享中心的正常運轉也減少了對項目財務人員的調配，使得財務人員也能實時接觸到施工本地的成本管理與核算，從而向戰略財務的全新方向發展，有效的避免了虧損問題的出現，還極大的提高了經濟效益，切實解決了長期以來存在的“坐吃山空”的嚴重問題。

（四）提高工作效率的創新機制

在財務共享服務中心創新機制的運轉下，進行日常的財務工作，就可以實現一個部門來完成多個工作環節，就無需找不同部門來進行解決，這樣一來，會極大的提高辦事的工作效率。比如，就員工日常報銷而言，員工報銷不需要填寫紙質報告，也不要找相關負責人來簽字批準，就改變以往的繁瑣復雜的員工報銷流程，使得費用報銷變得方便快捷。而部門經理、財務主管只需要通過網上在線審閱，這樣給很多員工長期出差而不變填寫紙質報銷報告帶來了極大的方便，而且系統還支持手機用戶也擁有審批的功能，就可以隨時隨地都可以完成在線批閱工作。然而，與傳統的報銷流程相比之下，財務共享服務中心就顯得格為便捷、方便與有效，極大節省等待相關負責人簽字的時間，以此能夠創造出更大的經濟價值與效益，也避免了單據沒有及時批準的現象的出現，能夠及時有效的處理相關事務，提高了業務工作的實效性，從而達到了會計核算的實時性要求。另外，所有相關資料也必須通過系統影視掃描后才能保存下來，就不會出現今后再次翻閱時相關內容尋記不到的現象的出現，這樣一來，極大的提高了工作的效率。

（五）財務基礎工作進一步標準化、規范化

財務共享服務中心與傳統模式下的財務工作不同，其系統內的會計核算均是由不同股份公司統一協議制定，各個子公司沒有權利去新增或者跟更改相關財務信息。另外，員工、客戶以及供應商等新增核算信息的添加也需要向有關部門去申請，經過財務共享服務中心的批準簽字后再添加到系統核算內。這樣一樣，不僅控制了對相關人員調動的的自主權，從而讓公司的權利更為集中，還使得整個公司集團內部的財務數據進一步規范化與標準化，為今后的財務數據的工作更加便捷，高效。但是，財務基礎工作的標準與全面化還不夠完善，比如財務報表就未與財務共享服務中心進行對接工作，相關數據的提現仍需在線下進行，所以使得財務報表工作存在諸多漏洞。所以，進一步完善財務報表工作，會使得財務數據變得更為準確，而且還會大大降低相關財務人員的工作強度。

三、結束語

總的來說，企業的管理與正常發展需要緊跟著全球經濟發展而做出相應的改革與創新性措施，財務共享服務中心的出現便是順應時代發展而衍生的產物。而且對于他的建設需要有足夠的關注與投入，不能操之過急，需要循序漸進，并且深知其功能屬性特點、實施方法與潛在分險等多個方面的內容，有效的避免盲目創新的行為的出現。我國的財務共享服務中心建設的十分成功，但仍有很多方面需要我們去開拓。比如，如何去提高服務水平來讓共享中心走向市場以及如何依托服務共享中心平臺來提高財務管理水平，這些方面的工作仍是很艱巨的。所以，在現有的財務共享服務中心下，需要對不同的使用群體，精心制作相對應的措施。并且加強對資金的管理力度，讓財務共享服務中心的力量凝聚起來等各個方面的措施，使得財務服務中心走的更長遠來奠定一定的基礎。

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作者簡介：

霸國臣，中農富通城鄉規劃院。