摘 要:現代企業的不斷發展與進步,極大地促進成本精細化管理方法的應用。而內部控制的重要性也越來越重要,有效避免企業成本風險的出現和蔓延,已經成為了促進企業發展與運行的重要支撐動力。基于內部控制視角,加強成本精細化管理建設,可以促進成本管理工作的高效運行,為企業贏取更多的經濟利潤。本文主要針對基于內控角度的成本精細化管理方法展開深入的研究,以供相關人士的借鑒。
關鍵詞:內部控制;企業;成本精細化管理
目前,基于內控角度,加強成本精細化管理建設是十分必要的,發揮著不可比擬的作用和優勢,已經成為了企業內部普遍關注的焦點性話題。企業要想在行業競爭中占有較高的市場份額,并且永葆生機與活力,就必須要將內部控制與成本精細化管理結合在一起,充分發揮出二者相互結合的應用效果,進而促進企業的穩定發展與高效運作。
一、基于內控角度的成本精細化管理之間的聯系
(一)內部控制可以有效指導成本精細化管理
通過內部控制,有效規范了企業的管理流程,使企業內部管理更具規范性與標準性,制定出切實可行的項目成本管理目標。而且基于內控角度,可以有效控制業務流程上的相關操作管理方法和關鍵點,加強企業信息交流,保證決策順利執行,發揮出企業員工在成本管理工作中的熱情與潛能。同時,基于內控角度,更加重視過程執行與過程規范,企業上級領導和企業員工必須要根據流程執行,其權威性比較明顯,這也正是成本精細化管理需要加強的一項重要內容,與以往傳統的成本管理有著本質上的區別,可以有效促進經濟效益的提升。
(二)成本精細化管理可以發揮內部控制的作用
有效控制項目成本是成本精細化管理的關鍵所在,是對企業內部控制的豐富與再創,已經納入到了企業內控制度考核中。對項目成本加強規范與控制,將成本精細化管理手段融入到內控制度的流程設計,有助于大大提升內部控制的執行效力,并確保項目成本管理水平的穩步提升。
二、基于內控角度的成本精細化管理建設中存在的不足之處
(一)缺少完善的內部控制體系和風險防范機制
1.現階段,一些企業普遍構建了內部控制體系,其完善程度還有待強化,內部控制難以有效執行和落實下去,嚴重限制著企業會計管理工作的正常進行。一些內部控制體系形同虛設,由于體系內容與內部控制工作有著較為明顯的差距,工作人員也難以保證落實和執行體系標準的準確性。一些企業的管理人員缺少對制度運行的高度重視,在缺少較為完善的內部控制體系情況下,內部控制工作的進行存在著極大的安全隱患。
2.內部控制與風險防范機制構建的聯系性比較大,一些企業缺少完善的風險評估機制。而企業在不斷發展過程中,存在的潛在性風險因素比較多,包含著傳統經營風險、成本風險以及市場風險等。此外,一些企業認為風險控制與事后風險評估和審核沒有本質上的區別,沒有將事前風險預警與事中風險控制相結合,極容易造成企業經濟損失的發生。
(二)成本控制手段和方法比較落后
現階段,一些企業在確定成本預算目標過程中,過于依賴以往傳統的歷史成本數據,并對現存的環境影響因素進行了一定的借鑒。然而,企業在分解成本時,劃分對象主要集中在行政區域內部,并沒有對不同項目和區域之間的差別進行深入考慮,再加上缺少對開展現場作業相關成本動因的高度重視,造成了人為預算差異的出現。
此外,對于企業成本管理體系的構建,摻雜了大量傳統的成本管理觀念和成本核算方式。一些企業缺少應用先進的成本分析方法,也不注重創新,很難解決企業成本管理的諸多問題。在具體管理控制過程中,過于強調財務支出和管理維修費用等顯現的成本因素,一定程度上造成了顯現成本因素與隱性因素的失衡,成本核算方法缺少計算機的輔助。
(三)成本信息核算失真
一些企業營銷方式比較多元化,由于經濟監督的缺失,極容易滋生徇私舞弊、虛假報賬行為的出現,導致企業核算成本費用的原始憑證失真,難以有效提升各項管理活動的效能。一些企業缺少較為完善的成本核算制度,沒有確定第一成本負責人,會計報表中的成本數據難以保障。除此之外,在成本管理過程中,成本管控手段仍然集中在降低制造費用、直接人工費用等方面。由于過于注重生產環節,使產品設計控制、售后服務等過程的成本費用出現了較多問題。
三、基于內控角度的成本精細化管理方法分析
(一)完善內部控制體系和風險防范機制
1.要想更好地解決內部控制問題,要完善企業內部會計制度,準確分析內部會計控制工作。企業要合理劃分和規劃內控工作內容,保證內部人員配備的高度科學性,確保內部控制工作效率的提升。此外,實施獎懲機制,做到賞罰分明,提升工作人員工作的積極性,落實好內部會計控制體系。
2.企業要具備高度的風險控制觀念,將內部會計控制落實到位。加大內部會計制度的執行力度,貫徹落實好內部控制制度。并積極引進ERP系統,逐層細化項目成本、訂單成本等,確保成本管理能夠完整融入到企業管理的各個關鍵環節中。因此,要將ERP系統的成本管理模塊進行逐一細化,對項目建設成本和訂單成本加以控制。提高風險預警能力,制定風險預警方案,要體現出一定的可針對性和可執行性,在發生風險時,可以及時尋找出風險的產生原因,并確定可行的解決辦法。
(二)實施預防性成本管理,加強物資供應管理
企業在開展成本精細化管理時,要將事先預算、事中控制以及事后分析等一并納入其中,實施預防性成本管理模式,構建先進的成本管理體系。積極開展成本預算控制, 做好企業的目標成本管理工作。與此同時,物資供應管理在成本精細化管理的地位不可估量,要密切關注市場動態情況,嚴格規范日常材料設備的采購工作,對生產過程中的材料投入過程進行層層把關,深入分析與核算材料投入使用之間的投入產出情況。
(三)優化成本核算方法,改善現金流量
企業要對現行的成本核算方法進行創新與優化,適度擴大成本核算范圍,將產品所涉及到的固定制造費用、變動制造費用以及直接材料等各項成本一并納入到企業成本核算范圍之中。加強成本歸集法、計算機等現代信息技術的應用。還要積極改善企業現金流量,這已經成為了一項重要的財務手段。嚴格管理和控制企業成本費用,要在生產原料采購中應用經濟訂貨批量法,將材料成本和倉儲成本控制在合理范圍內,促進生產效率的提升。并做好市場調查分析工作,為企業爭取到更多的現金流量。
(四)構建成本費用管理內部控制制度
企業要對成本費用實施嚴格的管理與控制,構建相應的成本費用管理內控制度,實施崗位責任制,科學劃分不同部門之間的崗位分工與權限,做到相互監督、相互限制。嚴格規范實物資產的驗收入庫、領用、保管手續等,賦予成本管理強有力的制度性保障。
(五)構建內控制度的成本管理系統
現階段,多媒體技術的普及程度普遍高漲,計算機互聯網技術的成熟度比較高。要想有效控制企業內部成本管理,必須要借助計算機網絡技術,將各個部門緊密結合在一起。避免由于人為因素而造成企業潛在風險的發生,所以必須要構建適用性較強的成本信息管理系統。
(六)設置完善的成本分析與考核機制
基于內部控制視角,要設置完善的成本分析與考核機制,綜合運用因素分析、比較分析等方法,深入分析月度、季度以及年度的成本。企業全體人員要樹立高度的成本管理觀念,實現成本費用降低的長遠目標。
四、結束語
綜上所述,基于內控角度,加強成本精細化管理建設勢在必行,可以鞏固企業發展的強大地位,確保企業經濟效益的穩步提升,實現企業發展的良性循環。
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作者簡介:
章燕, 江西三川埃爾斯特水表有限公司。