摘 要:隨著社會的進步和國民經濟的發展,各行業的市場競爭日趨激烈,企業若想獲得良好的發展,必須對其傳統生產、經營以及管理模式進行革新。全面預算管理的出現為企業發展帶來了新的契機,屬于促進企業健康發展的重要手段。
關鍵詞:企業管理;全面預算管理;地位;作用;措施
全面預算管理,就是結合預算工作的開展,針對企業內部的各個單位、部門中的財務以及非財務資源做出分配、控制和考核,從而對企業各項生產經營活動的開展形成有效的組織與協調,更好的完成既定經營目標。現代企業若想實現健康發展,對全面預算管理工作的開展尤為重要。而怎樣正確認識全面預算管理在企業管理中的地位和作用,并采取具有針對性的措施加以強化,值得我們更為深入的探索。
一、企業管理中全面預算管理的地位與作用
(一)找出問題并提高運營效率
利用對全面預算管理各項工作的有效開展,能夠集中找出企業在生產運營活動中所存在的各種問題和不足,并對問題出現的原因進行分析,從而具有針對性的對具體問題加以解決。企業若想實現良好的發展,必須在各項工作實踐當中投入更多資源,促進運行效率的提升。而全面預算管理,能夠具有針對性的對企業內部各種發展戰略和安排加以合理化分析與量化,從全局角度進行統籌與規劃,讓企業內部各個部門之間能夠呈現出協調一致的狀態,為企業發展目標的實現奠定堅實的基礎。
(二)提升企業標準的系統化
如今,各行業市場競爭逐步加劇,而企業為了實現良好的發展,在市場競爭當中占據有利位置,必須要讓管理模式實現現代化發展。而企業標準的系統化,屬于對管理模式進行革新和優化最為重要的一個環節。在傳統企業管理模式之下,管理人員大都以單純的監督和管理為主,并沒有重視對企業標準的系統化建設與維護工作的重要作用,導致在開展管理活動的過程中,管理理念和方式比較陳舊、落后,管理效率低下。而利用全面預算管理的方式,能夠給企業供給出具有高標準的管理系統平臺,從而實現管理工作的高效化,為企業發展形成良好的助力。
(三)企業資源配置的優化
全面預算管理屬于當下最為先進的一種財務管理工具與手段,對企業內部立體平衡機制建設具有良好的促進作用。尤其是在目前企業規模逐漸拓展的條件之下,企業內部各部門間的有機配合以及協調統一顯得十分關鍵。利用全面預算管理能夠強化企業內部各組織機構之間的互聯,可以維持各組織部門所具備相對獨立的性質,還能實現在具體組織、計劃以及管理等方面的協調一致。此外,企業在持續擴張和升級的進程當中,需要對企業內部各種資源進行更加合理的分配和優化。而全面預算指導具備綜合指導的功能,能夠促進資源配置過程的最優化呈現,使各部門對自身的職責和任務形成明確,就企業長遠發展的角度出發,對所遇到的各種挑戰一一克服,給企業的戰略導向供給良好的支持,讓生產經營活動的開展呈現出更好的統一性。
(四)內部業績評價的完善
企業在發展與進步的過程中,需要對利潤目標進行不斷的刷新和突破,結合對全面預算管理的應用,可以將內部業績評價融入到其中,更好的調動企業內部員工投入工作的積極性,使他們明白企業的進步對于自身發展的重要性,更為積極投入到企業建設當中。
(五)企業內部控制能力的提高
對全面預算管理工作的開展,需要貫穿在企業生產運營等各項活動的方方面面,是優化企業內部控制最為基本的保障和依據。與以往相比,現代企業面臨的競爭更加嚴峻,如果出現內部控制失調的問題,非常容易在短時間之內就在市場競爭的浪潮當中被湮滅,所以必須對企業內部預測、管理、控制以及分配等進行強化。作為一名企業管理人員,應該具備未雨綢繆的思想和超前的眼光,在實際工作當中切實做好事前、事中以及事后全過程的預判和控制。
(六)企業決策的科學化
對全面預算管理工作的開展,能夠更為客觀的反映出企業實時的財務情況和發展現狀,比如流動資金是否充足、生產產品的市場前景以及企業發展的走向等。而所獲取的這些準確數據與信息,能夠為企業高層管理人員在決策過程提供更為全面的依據,提高決策的準確程度。此外,全面預算管理能夠就全局出發,對各種企業發展風險形成有效規避,讓企業資源的潛力得以更為全面的利用與開發,為企業社會效益和經濟效益的拓展形成良好的助力。
二、完善企業全面預算管理的有效措施
(一)管理人員重視程度的提高
對全面預算管理的開展,會涉及到企業的各個方面,與傳統管理模式相比,可能會觸及一些管理人員和普通員工的利益,屬于對權利的一種再分配,在具體推行的過程中可能會遇到很多阻礙。所以,實行全面預算管理,需要得到企業高層管理人員的重視和支持,要做到親力親為,切實將全面預算管理融入到企業生產運營活動的每一個環節。對于企業管理人員,尤其是各部門的一把手,需要定期組織全面預算管理相關知識的培訓學習活動,提升大家對于全面預算管理重要性的認識和實際推行過程的能力。
(二)抓準全面預算管理的各項基本原則
第一,要始終堅持將企業的經營目標作為基礎,積極制定更為明確的經營目標計劃以及發展戰略,而預算工作的開展需要為企業經營和戰略提供全面的服務。全面預算需要融入到企業內部的每一個部門,符合各部門在生產經營活動中的客觀實際情況,所開展的管理活動需要跟各部門具體的生產能力、員工素質以及技術水平等因素之間形成相互適應的狀態,不應該過高或者過低。第二,要適
應企業的業務流程,依據企業產業布局、業務核算體系以及管理體制設計等,做出分管理層次和業務類型的預算管理。第三,要堅守客觀實際,利用更為科學的方法,針對企業各下屬機構的經營情況、管理情況以及收支增減因素等做出全面的調查和研究,做出合理的計算和分析。第四,要將柔性控制和剛性控制之間形成有效融合。在工作實踐當中,應該堅守預算執行計劃,特別是短期預算計劃,而且需要對計劃執行過程中所出現的各種問題做出合理的評估與調整。第五,應采取試點先行的方式,逐步推進。選擇經營目標較為明確、責任制度完善、內部價格以及定額管理基礎健全的下屬單位展開試運行,在獲得足夠經驗和管理效果之后,再向企業全體部門和下屬單位推廣。
(三)各環節協調配合的強化
企業所開展的全面預算管理主要包括編制、執行、分析、調整以及考核這五個環節,而各個環節之間都需要形成良好的銜接。第一,預算的認真編制。預算編制屬于開展全面預算管理活動的起點,主要是把企業的戰略規劃細化成一些短期、量化、具體的預算目標以及指標體系。全面預算管理的過程需要企業結合發展目標以及粘度運營計劃,對預算期之內的經濟政策以及市場環境做出綜合考量,以此為依據對年度預算進行編制。第二,嚴格預算執行。對預算加以執行的過程主要是將各個單位、部門的業務范圍作為依據,進行分級控制、逐級負責以及垂直管理。每一項業務都需要在現行的預算范圍之內依據預算執行程序具體開展,保證分項預算目標能夠跟總預算目標之間保持一致。第三,要強化預算分析。結合預算分析,能夠找出在預算執行過程中所出現的問題及其原因,有利于預算責任的落實,同時糾正偏差,形成對預算執行過程的有效控制,給預算考核以及獎懲措施的開展形成依據。第四,做好預算調整。預算調整是保證預算執行順利推進的主要措施。通常情況下,企業年度預算目標不會進行調整,而在預算編制所設置的一些假設條件(尤其是外部的客觀環境)出現重大變化時,造成企業無法有效開展預算活動,繼續執行將會給企業帶來經濟損失,則需要對預算做出調整。第五,強化考核。構建起嚴格的預算考核制度,對全體參與預算執行的部門和個人做出考核,納入到考核以及獎懲的范圍當中,真正做到獎罰分明。對企業預算執行實際情況的考核,應該始終堅守公平、公正以及公開的基本原則。
三、結束語
總而言之,全面預算管理在企業管理中具有非常重要的作用,對于現代企業發展的促進作用是無法替代的。作為企業管理人員,必須對全面預算管理加以充分的重視,在其中投入更多的人力、物力以及財力,為企業健康發展注入源源不斷的活力,
參考文獻:
[1]王亮.再議全面預算管理在企業經營管理中的作用[J].財會學習,2017,(19):68.
[2]劉海燕.淺析全面預算管理在企業管理中的作用及存在問題[J].經貿實踐,2017,(11):265.
作者簡介:
陳懷亮(1993-),男,漢族,江蘇海安。