摘 要:隨著出版體制改革的深入和市場經濟的進步,使出版單位快速發展,財務管理的作用也顯得越來越重要。結合了出版社財務管理工作中的一些實踐的經驗,進行探討出版社財務管理如何才能更好地發展,引導出版管理工作可以全方面的提高出版效益的方法。
關鍵詞:出版社;財務管理;人才
引言
出版企業必須要將財務管理重視起來,注重以人為本,建立完善適應我國市場經濟的財務管理制度,解決財務管理中出現的問題,對財務人員的素養,復合型的培養,財務管理的認識,團隊合作等方面不斷的努力學習和完善,才能使出版社健康的持續發展。
隨著市場經濟的改革和國家對出版業的調整,出版業處在新環境形勢中,社會的繁榮使我國出版企業得到了蓬勃發展,更加重視了財務管理對出版企業發展的重要作用。
一、走業財融合之路
我國出版企業在財務管理上出現的問題有:預算管理的方式落后,沒有科學合理的預算指標,在預算過程中就是走個形式在執行時毫無嚴謹性,信息不能及時的流通,費時費力,影響工作效率,大大影響到了財務信息在經營管理中的作用。針對上述存在的這些問題,我們必須要改變以前的管理模式,以財務管理為主實現業財融合,從根本上解決財務和業務之間的溝通,共同應對難題,業務和財務這兩個部門都是企業管理系統中的重要部分,以財務為中心業務為輔助,互相配合相互扶持,讓兩大部門互相融合,共同提升企業的價值。業財融合好的企業,有良好的內部控制制度,使得財務在決策經營上起著重要的作用,第一時間參與和了解到業務信息,這樣才能提供到一份反映企業真實經營狀況的財務報表及信息披露。財務如果不了解業務,只能做些簡單的基礎記賬和會計服務工作。出版社的領導班子大都是社科類知識分子出身——“編而優則仕”,但領導班子中不乏經營中的佼佼者,加上市場經營風起云涌,出版社財務負責人與其在抱怨中年復一年,不如深入業務,讓領導改變一些偏見。其實這條道路看似簡單,其實很不容易。市場經營錯中復雜,走業財融合之路,其實就是考會計人員對會計準則、稅法、經濟法的理解程度,一句話:就是理論聯系實際的時候到了。現在是信息時代,不懂業務,就是一個網上旗艦店的財務工作,都無法做好賬務管理。
二、從業務層面做財務分析的重要性和意義
根據出版企業未來發展的趨勢,我國出版企業在財務管理方面,應該從業務的層面上進行財務分析,讓利潤變得的最大化。如果業務與財務工作不能緊密的融合,那么發展過程中各個流程的收益,財務部門就不能及時準確的掌握,就會影響對財務分析、財務風險等重要信息的判斷,財務的決策就不能充分發揮作用,導致無法用科學高效的方法使用資源,從而降低利潤最大化的目標。
三、輪崗與復合型人才培養的重要性和意義
復合型人才就是多功能性的人才,他們在各大領域都有一定的能力,多才多藝,在具體的方面能夠大顯身手、出類拔萃。復合型人才包括知識融合、能力融合、思維融合等多方面。在這個新時代中有了集合知識與技能于一身的特點,他們不但具有豐富的專業知識和文化修養,還具有發展的潛能和多種的能力,擁有個性特點和創造性的人才,前途可謂是不可估量。
每一位財務人員都需要提高自己的綜合素養,不但要提高各方面的知識和能力,還要不斷的調節自己的心態和思維,達到思想與能力共同進步,成為一名既有思想又有能力的人。
想要提高財務人員的綜合業務能力,最有效的辦法就是采用輪崗制,進行崗位輪換。崗位的輪換是內部控制的有效手段之一,也是可以全面提升財務人員業務素質的重要舉措。讓企業中的人才,在不同類型的崗位上工作一段時間,讓他們對各個不同的崗位有一定的了解,掌握不同部門的運行流程和基本技術,最后才可以確定的找到適合該人才的最終崗位。在《會計基礎工作規范》中指出,會計人員應當有計劃地進行工作崗位的輪換。崗位輪換的方法在運行的初期,也會造成一些小的混亂和麻煩,但是從長遠的角度來看,當一個具有功能性的職位空缺時,可以從大批的后備人才中進行選擇,而且這些人都是復合型人才,不會出現“空降兵團”的磨合問題。
四、建立健全的管理機制
現階段,人們會將有形資產的管理視為財務管理的重中之中,正是由于該思想的影響,導致無形資產的優化管理不被重視,導致出版社在進行經濟發揮的過程中,存在較大的風險。因此,我們需要對有形資產進行合理管理,并對未來風險進行有效評估,為出版社做好風險評估報告,根據出版社的實際發展情況,設定一個風險控制目標,不斷完善財務管理的預警機制,促進出版社經濟工作順利開展。
強化財務管理人員的培訓工作,提高管理人員的整體素養及工作水平是當前財務管理工作者需要切實執行的目標任務。財務工作者的業務能力、思想素質水平對財務管理工作的高效開展起者決定作用,故必須建立一支優秀的管理隊伍。同時建立健全的預算管理機制,擬定相關法律法規,避免出現違法行為,加強執行和監管力度。預算管理編制屬于財務管理工作中的重要組成部分,需要建立嚴密、科學、先進的制度,規范財務管理工作者的行為,對待違法違規行為予以嚴厲處理。
五、打造一支團結、高效、優秀的財務團隊
一根筷子很容易被掰斷,但是一把筷子還能容易掰斷嗎?眾人拾柴火焰高,團隊合作可以大大提高辦事效率,想要打造一支團結的、優秀的、辦事效率高的財務團隊,必須要有共同的行為模式和團體意識,可以好好利用每位成員的能力,讓他們都自愿的向著這個模式靠攏,從心里接受,自然而然的就會形成一榮俱榮,一損俱損的想法,從而凝聚在一起,共同學習進步。
應該使用多種多樣的方式,將財務人員的素養、品質和思想進行深層次的提升,這些都是對人才的基本要求,比才能更加重要。有品德沒有才能得人只是辦事效率低,業務差;而有才能卻沒有品德的人,就會出現很多問題,比如用權利辦事,公私不分,甚至會出現貪污等不法的行為,給企業的運行、財務管理的水平都帶來了一定的影響。
(一)將先進的網絡技術融入到出版社財務管理中,使用財務與業務一體化信息管理系統,實行會計電算化,成為了出版企業財務管理的重要內容。使財務人員都會運用計算機辦公,不但能進行簡單的數字運算和文字編輯,而且能熟練的進行財務的統計、分析等財務運算,確保及時性和準確性。
(二)將有效制度在計算機的應用上體現。讓財務系統中的信息共享和數據資源,實現財務和業務的共同管理。通過共享信息加強對出版企業的協調性,將內部的數據和信息資源,在最大程度上進行共享。
(三)對財務人員的職業道進行教育,可以使用法制案例等多種方法,是財務人員能自覺的抵制各種不良,公事公辦的意識。
(四)團隊建設中需要注意每個人的個性與特點,針對性的將他們組合在一起,使他們的知識和能力不斷的進步,從而實現他們個人理想的發展目標。我們要對財務人員的工作業績和工作能力進行公正的評價,去其糟粕,取其精華,吸引和保留優秀人才,淘汰那些過一天算一天,不思進取的人,這樣才能保持財務團隊的持續發展和健康活力的生存,共同進步。
六、配合經營決策
相關成本,無關成本,邊際收入,邊際成本,共同成本,專屬成本都是在經營決策中常用到的。在經營決策中通常會用到四種方法:第一是差量分析法,第二是貢獻毛益分析法,第三是本量利分析法,第四是最優數學模型法。
七、結束語
出版社中的財務管理是一項漫長而艱巨的工作,必須要跟隨時代的進步,出版社雖然發展趨勢好,但在優秀則勝出劣質則淘汰的規定下,前方的路風雨交加。目前,出版社的財務管理工作仍然存在諸多問題,這些問題可對出版社的經濟效益造成較大的影響,管理人員共同努力及時處理問題。財務管理屬于出版社發展的重要環節,吸收好的財務管理經驗和方法做長期規劃,讓財務管理在出版社的發展中起到巨大的作用。管理工作的順利開展,可促進出版社資金優化配置,及時發現出版社經濟發展過程中的風險,提前做好風險規避措施,具備更強的市場競爭力,促進出版社順利發展。只有建立符合事物發展規律的優秀管理體系,才能加快出版社融入市場的速度。
參考文獻:
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作者簡介:
陳倩芹,廣東人民出版社有限公司。