時期工作的需求。財務人員作為進行財務管理工作的關鍵因素,其業務能力的高低直接影響疾控中心財務管理水平,因此,對財務人員的素質要求比較高,處理具備一定的會計基礎知識,還要具有信息技術素養。
二、新形勢下做好傳染病防控財務管理工作的途徑
(一)提高疾控中心內部控制意識
在疾控中心開展財務管理工作,首先要讓財務管理人員端正自己的態度,樹立財務管理的意識,不斷提升自身的財務管理專業知識和技能,并嚴格遵守疾控中心的各項財務管理制度,從而保證財務管理工作的有序開展。通過這種方法,能夠在財務管理過程中將所有管理過程匯總,實現對疾控中心成本和效益的統一管理,促進疾控中心的進一步發展。提高疾控中心的內部控制水平,不僅會提高疾控中心內部資金的使用效率,而且促進了財務管理工作的改革與創新,達到疾控中心社會效益與經濟效益的雙贏。財務管理意識對財務人員的工作起到指導作用,是開展財務管理工作的基礎和前提。因此,為提高財務人員的財務意識,疾控中心一定要做好相關的宣傳工作,促使財務意識能被更多的人接受,使財務管理工作重要性得到大家的認同,讓各個部門配合財務部門,促使財務管理工作的順利進行。除此之外,疾控中心可以結合單位的實際情況,制定財務管理考核評價機制,將財務管理也納入到疾控中心的考核當中,根據財務人員的工作實際情況進行評價,對于工作表現優秀的財務人員,給予一定的物質獎勵和精神獎勵,并在晉升職稱時優先考慮;而對于在工作中表現不佳的財務人員,要找到其工作效率低下的原因,再有針對性地加以指導,提高其工作能力,從而在整體上提高疾控中心的財務管理水平。
(二)建立健全內部控制制度
1.實行授權審批制度
在疾控中心,涉及的經濟業務比較多,財務人員在開展財務管理工作的時候,一定要遵循授權審批制度的原則,按照各項制度的規定認真履行工作職能。一般情況下,授權審批制度下的工作程序主要有常規授權和特別授權,前者是指按照財務管理的一般規定開展工作,后者是指在比較特殊的情況下,可以在不違反法律制度和會計原則的基礎上進行適當調整,對財務管理工作進行非常規操作。這兩種授權方式也有各自的特點,因此,在工作中要結合疾控中心的實際情況,對經濟業務實行區分處理。在開展財務管理工作之前,首先要確定采用何種授權方式,才能確定財務工作的查詢,并明確財務人員的職責,這樣才能保證內控制度的有效性。這樣特別要注意的是,對于疾控中心的一些重要經濟業務,盡量避免個人執行,而是要財務部門集體進行決策,使其符合會計客觀性和謹慎性原則,保證財務信息的真實性。
2.不相容職務分離制度
所謂不相容職位就是在財務工作中不能由一人擔任的崗位,這種崗位如果由一人擔任或者兼任,財務人員不僅可以利用職務便利對財務信息進行篡改,而且容易發生舞弊行為,對疾控中心的財務安全產生不良影響。因此,在疾控中心設置財務管理崗位時,必須要明確哪些崗位為不相容職務,在此基礎上在確定每個部門各崗位的具體權限,使得不相容崗位之間互相監督、互相制約,在疾控中心財務部門形成有效的制衡機制。除此之外,為了提高內部控制的作用,可以對財務人員進行定期輪崗,通過這種手段不僅可以發現財務管理中的問題,并及時解決問題,而且可以提高財務人員的業務技能,使其勝任更多的崗位。
3.預算控制制度
為了實現疾控中心的規范經營,將各項經濟業務活動控制在可管控范圍之內,財務部門應該結合疾控中心客觀實際,如疾控中心的工作計劃、財務收支計劃、投資計劃等,制定出科學的預算編制,并在實際工作中嚴格按照該預算編制實行預算。通過強化財務預算,能夠確保預算決策的有效實施,首先,應該建立全面預算體系,讓財務人員正確認識到預算的重要性;其次,設立有效的預算管理組織,保證全面預算策略的貫徹落實;最后,結合疾控中心的實際情況,推動全面預算的實施,對疾控中心的資源實現優化配置。
(三)強化疾控中心財務監管
針對疾控中心財務監管不力的問題,必須經常去積極的解決措施,對其進行有效解決,加強財務監督和管理,從而降低疾控中心的財務風險。因此,疾控中心應該建立有效的監督體制,對各項財務管理活動進行監督和控制,通過這種方式可以對疾控中心的所有資金進行集中管理和統一配置,不僅實現了民主管理,而且促進了疾控中心的財務透明管理。加強財務監管一般是通過設立獨立的審計部門來實現,使其發揮內部控制的作用。內部審計的的職能不容小覷,不僅關乎到疾控中心財務管理工作的規范性,而且有效減少了財務管理中徇私舞弊事件的發生。
(四)促進疾控中心財務管理信息化建設
二十一世紀,人類已經進入到信息時代,計算機技術廣泛用于人們的生活和工作中,疾控中心財務部門也要緊跟時代步伐,將信息技術運用到財務管理工作中,發揮信息技術的優勢,實現疾控中心財務管理的信息化。通過這種方法,可以將財務人員從繁瑣的記賬中解放出來,節省更多的人力資源,同時提高了財務管理工作的效率。在具體實踐中,應該在現有會計核算軟件的基礎上建立財務信息管理系統,并對其進行標準化管理,利用該系統,可以對疾控中心的財務信息進行自動分析和處理,生成財務分析報表,有效提高了財務管理工作的質量。
(五)加強財務人員的培訓教育
為了提高財務人員的綜合素質,必須加強對財務人員的培訓教育,建立一支有著高水平、高素質的財務隊伍,發揮其工作職能,促進疾控中心的進一步發展。在進行培訓時,主要針對財務管理能力和職業道德進行培訓教育,使其具有專業化的財務管理技能,能夠熟練處理經濟業務,同時可以遵守自己的職業原則,愛崗敬業、嚴于律己,認真履行其工作職能。
三、結束語
綜上所述,內部控制是現代財務管理的重點內容,它所涉及的內容比較繁多,對于提高財務管理水平具有重要意義。疾控中心是我國各類傳染病防控部門,對于促進人民身體健康意義重大。因此,疾控中心要加強財務管理內部控制,以不斷完善財務管理工作,促進其進一步發展。
參考文獻:
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作者簡介:
齊珍,新疆烏魯木齊市疾病預防控制中心。