高校財務管理信息化建設存在的問題與對策研究

摘 要：整體來看，各領域展開的信息化建設均不斷實施和深化。其中，大多數(shù)高校財務管理信息化建設均已有序展開，其是信息化時代的產物。信息化建設在高校財務管理中的有效應用，對提高高校財務管理效率、提升服務質量產生一定程度的積極推動作用。但是，高校財務管理信息化建設逐漸暴露出一些不足之處，對其發(fā)展產生一定程度的消極影響。本論文將主要分析目前高校財務管理信息化建設存在的不足之處，并在此基礎上提出相應的有效整改措施。

關鍵詞：信息化建設；信息化時代；高校財務管理；整改措施

整體來看，目前各大高校均注意采取有效措施擴大自身辦學規(guī)模，或者是致力于轉變自身辦學模式。與此同時，高校財務活動也隨之變得更為復雜。這就意味著，高校不斷發(fā)展的同時，也在一定程度上為高校財務管理帶來嚴峻的考驗。原有的高校財務管理系統(tǒng)，相對而言較為落后，僅僅可以滿足日常會計核算的需要。甚至，目前仍有部分高校不能正確認識高校財務管理，不能精準定位其特殊性與關鍵性。值得一提的是，高校財務管理對維持學校自身正常運轉，甚至是對學校未來發(fā)展，發(fā)揮著至關重要的作用，是校園生活的重要環(huán)節(jié)。因此，其管理工作必須受到大家的重視。如何提高高校財務管理的效率以及其服務質量，如何有效展開高校財務管理信息化建設值得大家展開深入探究。

一、存在的問題

盡管目前各高校均已展開高校財務管理信息化建設相關活動，但是在這一過程中仍然暴露出一些不足之處，對財務管理信息化建設帶來一定程度的消極影響。具體來說存在以下幾方面問題：

（一）缺乏宏觀統(tǒng)籌規(guī)劃

目前，我國高校普遍尚未建立和完善相對統(tǒng)一的信息化建設系統(tǒng)平臺。經費支持相對較少以及受到其它多方面因素的影響，再者學校本身也存在重當下輕長遠的問題，未統(tǒng)籌規(guī)劃。尚未完成宏觀統(tǒng)籌規(guī)劃相關工作，這一問題將直接導致學校的人財物資力量、教學、科研、管理、后勤服務等處于一種相對分散的狀態(tài)，未集成一個相對統(tǒng)一的信息化系統(tǒng)平臺，進而對管理帶來一定的困難。與此同時，重技能輕應用、重建設輕管理等等問題也屢見不鮮，歸根結底在于學校管理缺乏統(tǒng)籌規(guī)劃，進而產生投資導向趨同、重復建設等等問題。

（二）管理制度存在問題

高校財務信息化管理制度是展開信息化建設的重要依據(jù)，這就要求管理人員應該注意建立和完善相應的管理制度。但是目前，我國高校財務管理信息化管理制度方面存在一些問題，其中較為顯著的問題是，尚未針對地法財政與教育主管部門二者制定相對統(tǒng)一的制度，進而導致高校財務信息管理與當代財務管理信息化建設相脫節(jié)。值得一提的是，這一問題的存在不僅僅會對實現(xiàn)會計信息功能產生一定程度的消極影響，而且還會造成會計工作混亂。

（三）信息更新較為滯后

目前，我國高校財務管理信息建設正處于初始階段，與當下教育改革提出的目標還存在一定的距離。而且，當下高校財務管理信息化，盡管在一定程度上增加了信息化更新的及時性，但是與當下高校改革對財務管理信息化建設提出的要求仍有差距，信息更新相對而言仍處于滯后的狀態(tài)，這是財務管理信息化建設迫切需要解決的問題。除此之外，還存在部門管理出現(xiàn)信息孤島的問題，反映出信息傳遞缺乏有效性，其為管理工作帶來一定程度的消極影響。

（四）信息采集存在問題

整體來看，我國尚未建立一套相對較為完善的高校財務信息采集系統(tǒng)。現(xiàn)下信息采集只能是依靠各高校依據(jù)分散的種種報表以及年終決算等數(shù)據(jù)展開整理。這直觀反映出信息采集不完善，這一問題會對主管高校的財政部門針對各類財務活動做出對比分析，產生一定的消極影響，而且也會影響其最終評價的準確性。除此之外，大多數(shù)高校尚未建立學生信息服務終端系統(tǒng)、信息共享平臺等，這也在一定程度上造成信息錄入缺失問題，進而導致信息系統(tǒng)不完整，對高校財務管理信息化建設產生消極影響。

（五）信息化建設缺乏安全性

高校財務管理信息化建設，可以在一定程度上提高高校財務信息傳輸效率，但是與此同時信息開放性，也會帶來一定程度的風險。盡管各財務信息化系統(tǒng)均具備相應的防火墻，可以減少財務信息丟失問題發(fā)生，但是信息化建設仍缺乏安全性。這就要求我們注意思考如何采取有效措施保障信息化建設的安全性。值得注意的是，財務基礎數(shù)據(jù)含有一些私密信息，這些信息的安全性不僅僅會影響相關人員的安全，而且也會直接影響高校財務管理信息化系統(tǒng)的安全運行產生。

（六）相關財會人員綜合水平相對較低

為了保障高校財務管理信息化建設的高效、有序展開，財會人員必須具備高水平專業(yè)技能以及高水平綜合素質。專業(yè)復合型人才的缺乏勢必會對高校財務管理信息化建設帶來一定程度的消極影響。高校財務管理信息化建設要求相關財會人員，既要具備財務管理相關技能，也要具備信息化管理相關技能。但是，目前許多高校財會人員尚未掌握信息化建設相關技能，甚至存在一些財會人員根本不熟悉財會業(yè)務，這從根本上抑制了高校財務管理信息化建設的有序、高效展開。

二、整改對策

為了消除目前高校財務管理信息化建設存在的不足之處，保障其有序、高效展開，需要大家注意以下幾方面內容：

（一）建立健全財務信息管理制度

基于財務崗位人員分配、崗位職責等方面，建立健全相應的財務信息管理制度，繼而規(guī)范財務管理人員的行為。與此同時還應該注意建立健全相應的獎懲制度，以積極調動財務人員的工作熱情。值得一提的是，財務信息管理制度的建立和完善，也會在一定程度上消除財務管理信息化建設的內部不安全因素，從而保障其安全性。

（二）提高財會人員整體水平

具體來說，為了解決高校財務管理信息化建設人才缺乏問題，應該注意從兩個方面著手展開。其一，面向社會廣泛召集專業(yè)復合型人才。其二，加強專業(yè)業(yè)務培訓工作，在校內積極培育高水平人才。值得一提的是，高校管理人員必須正確認識財務管理信息化建設的重要性，必要時應撥出一定的款項用于支持會計電算化發(fā)展。

（三）增強財務管理信息化建設的安全性

財務管理相關人員必須重視財務管理信息化建設的安全性，提高自身財務信息網絡安全意識。在此基礎上應該注意：

1.優(yōu)化網絡環(huán)境，強化安全設置。2.加強財務軟件的定期維護。3.建立和完善內控制度。4.重視財務管理信息系統(tǒng)的后期維護。

（四）緊密連接高校各部門數(shù)據(jù)系統(tǒng)管理

高校各個部門間都存在一定的連接關系，這就要求高校各部門注意加強合作，建立一個“多合一”的綜合系統(tǒng)。究其根本原因在于，其綜合系統(tǒng)的建立對實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)高度共享產生一定程度的積極推動作用。具體來說，綜合系統(tǒng)應該涵蓋財務管理、教務管理、科研管理、資金管理、后勤管理方面。假若高校各部門很難采用統(tǒng)一商家的系統(tǒng)軟件，也可以注意結合“數(shù)據(jù)接口程序”來實現(xiàn)不同商家系統(tǒng)軟件的數(shù)據(jù)共享。總之，高校財務信息管理應該注意采取有效措施滿足全部用戶的實際需求。

三、總結語

綜上所述，高校財務管理信息化建設是大勢所趨，其不僅僅可以有效實現(xiàn)財務信息資源廣泛共享，而且也保障高校財務管理的科學性。這就要求我們注意采取有效措施保障財務管理信息化建設有序、高效展開，注意建立和完善相應的財務信息管理制度、加強培養(yǎng)專業(yè)復合型人才、優(yōu)化財務信息化管理的網絡監(jiān)控和防御等等。希望本論文關于高校財務管理信息化建設存在的問題與對策研究這一問題展開的深入分析，可以促進高校財務管理更好的發(fā)展產生積極推動作用。

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作者簡介：

秦紅軍（1971-），男，漢，河南省鹿邑縣人，河南財經學院經濟管理本科畢業(yè)，漯河職業(yè)技術學院會計師，主要研究方向：會計管理。