大數據時代基于云會計的財務共享服務中心資產管理

摘要：大數據時代，云平臺、人工智能帶來資產管理的新變革。本文主要探索了基于云會計的財務共享服務中心資產管理的主要框架、管理模式以及以固定資產管理為例分析基于云會計的財務共享服務中心資產管理的主要流程。

關鍵詞：大數據；云會計；財務共享服務中心；資產管理

引言

信息技術時代，大數據、云會計在助推企業發展方面發揮著重要作用。以計算機信息系統為支撐的財務共享服務中心財務管理模式，成為企業在變革和升級財務管理模式中的重要選擇，通過轉變職能部門管理方式，優化業務流程，以加強業務流程管理取代以部門為管理單元進行管理的模式，從而優化企業管理。在傳統的資產管理模式中，主要是按職能分部門進行管理，資產管理信息要素涉及財務、生產、物流運輸、銷售等各個環節，各個環節之間缺乏聯系，導致資產信息溝通不暢，不利于資產的安全有效管理。

一、大數據時代基于云會計的財務共享服務中心資產管理框架

大數據、移動互聯網、人工智能以及云會計等不斷推廣運用，企業在認識信息時代技術的重要性上，有了新的理解和認識，基于計算機信息技術的財務共享服務中心管理模式也實現了由陌生到認可的轉變。

大數據時代基于云會計的財務共享服務中心資產管理模式主要涉及用戶層、應用層、服務層、數據層、業務層和基礎設施層。用戶層也就是企業的管理者以及與企業相關的公司等，按照最優原則選擇財務決策方案；應用層也就是企業資產維護決策、資產服務決策、內部資金調撥決策以及資產購買與處置決策等應用平臺；服務層也就是接收、處理、整合、整理、傳遞來自數據中心或數據庫的數據，根據企業決策者等資產管理控制決策需求，構建應用平臺；數據層也就是建立與業務層相關聯的業務同步復制數據庫，以Hadoop、HPCC、Storm等大數據技術對業務同步復制數據庫數據進行標準化、規范化和程序化的處理，建立固定資產數據、采購管理數據、生產管理數據、倉庫管理數據以及銷售管理數據等數據中心；業務層也就是與資產管理相關的采購管理系統、銷售管理系統、生產管理系統、資產管理系統等；基礎設施管理層也就是為資產管理提供軟件和硬件支撐，將基礎設施層的智能終端設備、存儲、服務等設備連接至云端，滿足業務層使用管理系統與數據層、應用層收集、控制資產管理數據的需求。

二、財務共享服務中心資產管理的主要模式

傳統的財務共享服務中心資產管理，根據用戶層財務決策的方式，可以將財務共享服務中心資產管理模式分為：收支統一模式、結算中心模式和現金池模式等。收支統一模式也就是由企業財務共享服務中心統一管理企業收支，子公司等在資金使用權上靈活性小，這樣有利于企業統一操作、規范資產管理，但是由于子公司缺乏自主性，因而影響子公司使用財務共享服務中心的積極性，不利于財務共享服務中心管理模式的發展；結算中心模式也就是由共享服務中心下設的資產管理中心統一負責企業的資金結算等，企業和子公司等都有獨立的賬戶，財務共享服務中心主要監督管理子公司的資金決策和投資活動等，因而有利于調動子公司等的積極性和主動性，但由于其管理模式限制，不利于進行遠程管理；現金池模式也就是在企業總賬戶之下設立各子公司的賬戶，通過內部信息系統監督管理子公司賬戶，以商業銀行系統為依托，進行資產的劃撥管理，滿足資產活動需求，這樣有利于內部資產的共享，保證資產管理效率。

三、大數據時代基于云會計的財務共享服務中心資產管理流程—以固定資產購置流程為例

基于云會計的財務共享服務中心資產管理可以實現多樣化的資產管理模式，通過優化資產管理流程，實現資金的有效管理。資產管理活動，通常由存貨管理、無形資產管理和固定資產管理等活動構成，其中，固定資產管理在資產管理中發揮著重要作用，對企業財產安全、降低企業成本、提高企業競爭力等方面具有積極意義。固定資產管理流程是否合理直接影響著資產管理效率，通常固定資產管理流程主要由申請購置、固定資產審批與購置和檔案管理三部分組成。基于云會計的財務共享服務中心固定資產管理，通過加強固定資產管理系統建設，優化固定資產管理流程，從而達到標準、規范管理企業資金的目的。

一是申請購置環節，由子公司通過固定資產管理系統提交申請固定資產采購類別，子公司部門決策者通過云會計的財務共享服務中心對公司需求、預算信息、籌資能力、投資回收期、產業政策等進行綜合分析，決定固定資產需求是否合理，同時，通過云平臺分析對比市場供應商情況，從而確定供應商及購置方式。

二是固定資產審批與購置環節，在審核固定資產申請時，需要評估固定資產的現有水平、購置固定資產的風險等，最后決定是否購置固定資產?；谠茣嫷呢攧展蚕砥脚_，能夠為決策者進行決策提供歷史數據，有利于分析、研究和決策項目的可行性，從而提高決策質量。

三是檔案管理環節，基于云會計的財務共享服務中心管理，在檔案管理上更加規范嚴格，需要對固定資產設備從開始規劃到使用、維修再到最后報廢，都需要有文字資料進行記錄。

四、結束語

因此，大數據時代基于云會計的財務共享服務中心的資產管理有利于對資產的集中統一管理，方便企業進行決策，調控資產，優化資產配置，從而有利于資產管理效率的提高，保證資產管理安全。

參考文獻：

[1]南寧.財務共享服務中心實施的戰略意義[J].現代商貿工業，2015，（27）：124-125.

[2]王茜.運用矩陣式管理模式提升固定資產管理水平[J].吉林金融研究，2017，（12）：78.

作者簡介：魯屹，國電華北電力有限公司。