項目管理信息系統在田興鐵礦的應用

許朝華，錢 崇，魯愛輝

（河北鋼鐵集團礦業有限公司司家營田興鐵礦，河北 唐山 063700）

本文研究項目管理信息系統在礦業公司實施的經歷，詳細分析在合同數據、招標管理、進程管理、投資成本幾個方面的實施內容，提出礦業公司基建模塊實施的策略，具體方案。總結礦業公司的實施經驗，分析礦業公司基建工程的管理特點，希望為下一步礦業公司項目管理信息系統的優化提供依據。

1 礦業有限公司田興鐵礦的基建工程概況

司家營田興鐵礦處理司家營鐵礦南部礦段，采選設計規模2000萬t/a，采礦采用地下開采，采礦部分設計由中冶京城工程技術有限公司承擔；選礦采用單一磁選流程，該礦2010年初開工建設，目前正在施工中。

礦業公司的生產礦山已經成功實施并全面運行生產用ERP系統，但該公司沒有適合基建項目礦山的信息管理系統。而基建礦山資金投入大、涉及范圍廣、基建期較其他建設長，為了有效、規范管理工程項目進度計劃，保證基建期的整體質量，提高工作效率和管理水平，提高經濟效益，順利完成竣工決算，實現工程計劃“靜態控制、動態跟蹤”的管理目標，確保考核投產目標的實現，河鋼集團礦業公司決定在指定項目范圍內推行P6軟件進行工程計劃控制管理。

2 項目管理信息系統的建設目標和前期調研

2.1 系統建設目標

礦業公司目前這款專門針對基建礦山的項目管理信息系統是基于P6軟件的系統，其涵蓋范圍全面、設計目標明確，設計目標主要是：打破信息孤島，建立統一平臺，實現多項目并行協同，支撐戰略決策[2]。

2.2 項目管理信息系統前期調研

礦業公司選用的是P6項目管理軟件，數據庫采用Oracle11g大型數據庫。P6應用數據庫為PMDB。P6是Enterprise Primavera Project Planner for Construction的簡稱。

為了更好地實現河北鋼鐵集團礦業有限公司與軟件公司對當前的管理現狀與程序的溝通和充分了解，雙方分別制定了負責人對項目中的四個模塊進行了了解與整理，所調研的模塊有。

（1）進度管理模塊：包括項目的計劃的下達、計劃的反饋、工程量得申報。

（2）投資成本與合同管理模塊：包括項目概算預算、資金計劃、采購合同、工程合同、合同計量、合同變更、合同支付、合同結算、清單庫管理、設備到貨檢驗、分析報表、合同文檔等。

（3）文檔管理模塊：包括項目進行中發生的合同文檔、招投標文檔、項目前期文檔、項目進行中發生的監理與承包商來文、實驗室檢驗資料、項目竣工資料收集整理等。

（4）招標管理模塊：對項目前期準備階段中，從制定招標計劃到開始進行招投標，直至確定中標單位并簽訂合同的全過程管理。

在調研的過程中，采取進行資料收集與分析；與業務人員面對面訪談；召集討論會議；經驗借鑒的方式進行調研并編制了調研報告。

3 項目管理信息系統介紹

建設一個龐大的系統，必須首先要建立規范的、統一的項目編碼和分類規則。根據項目的性質，結合基建礦山單位管理的實際情況，項目可劃分為項目前期、進度管理、投資成本、招標管理、文檔管理、內容管理、溝通管理等幾大類[3]。

系統中包括八大組件，各個組件之間圍繞著項目管理體系完成整個項目的生命周期，從項目前期→項目執行→項目竣工形式→一套管理門戶[2]。

4 管理模塊的實施

4.1 進度管理模塊實施

工程建設項目采用“自上而下分解、自下而上匯總協調”、“以施工作業計劃為主線、其他計劃協同配套”以及“遠粗近細”的原則進行計劃編制。通過EPS、項目、WBS與責任分解體系（OBS）結合的方式建立目標責任體系[4]。

依據項目進度的總體要求編制總體計劃，包含各主要系統工程，單位工程的完工時間，以及重要工序之間的邏輯關系，最終由發展規劃部進行審批。此計劃作為項目總體協調控制依據，為整個工程的控制性目標計劃，同時也為年度計劃的編制提供相應控制點和工期范圍。總控制計劃包含項目WBS的責任分解以及其它信息。將設計院出具的實際項目工程進度網絡計劃圖作為項目控制管理的目標計劃依據，來編制項目管理目標計劃。

將審核批準的年度計劃作為年度的目標計劃，作為年度施工控制的依據。每月月末項目部計劃工程師通過PM更新實際進度計劃每月實際數據更新完畢之后，項目管理和控制人員必須對數據進行監控分析，從不同的角度來分析項目的健康狀況，為下一步的決策工作打下基礎。借助P6軟件的視圖功能可以直接、快速地從不同角度分析工程的進展情況和健康狀況。

4.2 投資成本模塊實施

成本控制是項目管理的核心之一，是考核項目績效的一項重要指標。投資成本組件在吸取國外先進合同管理思想的基礎上，考慮了國內項目上對投資成本與合同管理的一些傳統做法。

在項目的實施過程中，控制住合同與變更，也就基本控制了整個項目的成本。通過對項目預算合同、工程合同、采購合同、變更調整、支付的全面跟蹤與管理，確實掌握住項目資金的流向并及時將結果反映費用工作表中。

投資成本模塊中各部分主要功能如下。

投資管理：費用科目、概算設計值、概算承包值、費用分攤、費用調整、費用工作表[5]。

合同管理：工程合同、物資合同、其他合同、合同變更、合同計量、合同支付、合同履約、合同索賠、合同文檔、項目清單、合同監控、投資檢索、資金計劃、工程結算。

管理設置：聯系單位、費用科目模板、工程量清單模板、預警設置。

4.3 招標管理模塊的實施

項目管理中招標管理模塊占有重要位置，項目招標的有效管理是保證項目成功實施的關鍵環節。河北礦業項目管理系統通過招標管理模塊，為公司從制定招標申請到開始招投標，直至確定中標并簽訂合同提供全過程管理。

其中主要分類有。

（1）采購發起：采購清單、招標申請。

（2）招標采購：招標文件、中標結果。

（3）特種采購。

4.4 文檔管理模塊的實施

文檔管理是協助企業組織和個人，圍繞各種來源的文檔，利用信息技術，實現文檔的分享、應用，并在企業個人、組織、業務目標以及經濟績效等諸多方面形成知識優勢和產生價值。

文檔管理模塊分為：企業級信息管理和項目級信息管理[6]。其中企業級信息分為：公共文檔目錄、公共文檔、最新文檔、文檔檢索。項目級信息可以進行上傳、審批、下載、移動、刪除等操作。

4.5 內容管理模塊的實施

內容管理是協助企業組織和個人，圍繞各種來源的文檔，利用信息技術，實現文檔的分享、應用，并在企業個人、組織、業務目標以及經濟績效等諸多方面形成知識優勢和產生價值。

內容管理組件包含工程簽證、設計變更、施工方案、施工文件、竣工文件等模塊。

5 建議

（1）收集數據有據可循。尤其是項目上線實施階段，收集的數據不能憑空捏造，主觀隨手填寫，每一個數據的依據來源都要有有明確的規定，并且要求錄入員對于每一個數據的來源都要有來源證明。

（2）全員高度重視，積極參與。項目信息管理系統軟件的實施程度與成功與否很大程度上取決于全員從上到下的重視程度以及參與積極性，團隊合作精神在項目上線并健康持續的實施下去的。

（3）實現反饋式動態管理。在實施使用過程中持續改進，不斷提高系統在工程建設中的利用率及地位。