新形勢下縣級疾病預防控制中心檔案管理存在的問題與對策

于 杰

（萊西市疾病控制中心，山東 青島 266600）

檔案，是對已發(fā)生的，可以查證的具有不同意義保存價值的歷史記錄。檔案管理是對檔案信息進行歸納整理并為各項相關(guān)工作提供服務(wù)的工作。疾病，是對人們身體健康的重大危害，了解疾病的發(fā)生和鏟除或預防方法對人類社會有重大意義。在縣級的疾病預防控制中心中，疾病的檔案管理的作用也是舉足輕重的。而做好此項工作是各種疾病研究及預防、控制等其他工作的重要基礎(chǔ)和依據(jù)。尤其是在當代社會極速發(fā)展的形勢下，縣級疾病預防控制中心的檔案工作制度的不足和相關(guān)政策的不重視，給我國關(guān)于疫情預測、預防疾病、控制疾病、新型疾病的工作開展帶來了許多不便。因此，完善檔案管理工作制度的不足，加強對檔案管理的重視，不斷創(chuàng)新管理方法和記錄整理，確保工作更快更好的進行，能夠為疾病研究及預防控制方面提供更多的更完善的信息和相關(guān)資料。

1 縣級檔案管理工作中存在的問題

1.1 檔案管理模式過時，不能與時俱進

縣級檔案管理不比市級、省級的能夠及時更新技術(shù)和方法，檔案管理模式過于傳統(tǒng)化，跟不上時代的快速發(fā)展和要求，于是相關(guān)信息來不及記錄和補充，給其他工作帶來了許多不便。很多醫(yī)學研究和創(chuàng)新都需要參考已有的病人的病歷和病史，相當于另一種形式的醫(yī)學人員的學習材料和研究素材。在檔案信息很多且雜時，需要找出相關(guān)或類似的病情資料就需要花費許多精力和時間，拖慢了工作效率，這在高效率工作人群中是不被認可的。而檔案管理工作人員對此沒有更高的認識，導致許多問題出現(xiàn)，往更高了說是阻礙了我國社會的高效運轉(zhuǎn)，不利于我國的快速發(fā)展。

1.2 檔案管理不夠規(guī)范化

疾病的管理工作需要針對不同科室，不同病原，不同病情分類管理，方便在之后有需要時能夠快速查詢到相關(guān)信息。檔案的保管條件也要針對環(huán)境條件，保密程度保管好。

1.3 對外部信息不夠敏銳

很多國家公布的公告往往都是從最高一級往下一級通告，所以當省級、市級都已經(jīng)開始實施的政策，縣級仍在原地止步不前，導致很多縣級疾病預防控制中心的檔案管理信息化程度不高。管理系統(tǒng)不完善，相關(guān)設(shè)備也不夠充足。許多優(yōu)秀人才也不愿意屈就于縣級，所以也導致了信息管理技術(shù)的缺乏，水平低下，不能快速有效地解決難度較高的問題，也因此縣級疾病預防控制中心的檔案管理信息相較落后。

2 縣級疾病預防控制中心的檔案管理信息對策

2.1 安排檔案管理技術(shù)的培訓

縣級疾病預防控制中心的檔案管理人員信息化意識不足，導致綜合管理能力水平太低，向外面邀請專家，適時給相關(guān)管理人員安排檔案管理技術(shù)的課程和培訓，加強檔案管理人員對管理信息的敏銳度和意識強度，使其能夠?qū)?yīng)更多信息技術(shù)。可以組織反饋和意見的活動，給員工一個提供更好更快的工作條件和環(huán)境，適當給予鼓勵和獎勵制度，不僅能夠調(diào)高檔案管理人員對工作的積極性，還能快速找出檔案管理工作的不足和弱勢，從中找出對策并完善相關(guān)制度。

2.2 規(guī)范檔案管理制度，實現(xiàn)統(tǒng)一管理

將檔案管理系統(tǒng)按照不同工作內(nèi)容分類，形成多個部門，且多個部門互相聯(lián)系，互相協(xié)作監(jiān)督，做好分工。設(shè)定安全保密工作，不得讓無關(guān)人員隨意查閱更改。各部門各司其職，針對各自負責的類別進行資料錄入和整理歸納。既保障了檔案信息的完整記錄，又做到信息的整理條目清晰。確保了檔案信息的完整錄入和類別上的齊全。

2.3 完善相關(guān)設(shè)備和建立數(shù)據(jù)庫

工作的快速、穩(wěn)定進行的保障就是要有完善的工作設(shè)備，檔案管理工作也不例外，上級領(lǐng)導應(yīng)積極了解并批準關(guān)于信息化設(shè)備的相關(guān)經(jīng)費的申請，為檔案管理資料錄入和保存完整提供完善的硬件設(shè)施，同時檔案管理的文本儲存條件也很講究小心，檔案柜也是不可少的設(shè)備之一。疾病的信息是很復雜的，分類越多，信息越多，因此需要建立龐大、完整的數(shù)據(jù)庫，對疾病檔案信息進行整理歸納，形成一個完整的數(shù)據(jù)庫，統(tǒng)一保存，集中管理。數(shù)據(jù)庫的信息是最完善的，這就要求對數(shù)據(jù)庫的保密和設(shè)置權(quán)限，保證數(shù)據(jù)庫的信息安全。

3 結(jié) 語

檔案信息管理完善不僅僅是針對疾病預防控制中心檔案管理，隨各行各業(yè)都是十分重要的一項工作，而疾病預防控制中心檔案管理是對于我國醫(yī)學方面有重大參考價值和研究憑證的重要依據(jù)。只有做好各類疾病相關(guān)的病原、病情、發(fā)生條件等的歷史記錄，才能幫助我國對各種疾病的臨床研究，為各地疾病預防措施提供一定的幫助和指導，幫助人們抵御疾病的侵害，更好的生活，間接促進社會的發(fā)展，科技的進步和經(jīng)濟建設(shè)的加強，與時俱進，迎合新形勢發(fā)展。