如何做好農(nóng)業(yè)科技檔案工作

張建光

（公主嶺市檔案館，吉林公主嶺136100）

1 農(nóng)業(yè)科技檔案發(fā)展現(xiàn)狀

加強農(nóng)業(yè)的基礎(chǔ)地位需要實行科教興農(nóng)，提高農(nóng)業(yè)科技水平。農(nóng)業(yè)科技檔案是農(nóng)業(yè)科技工作和活動的真實記錄、傳播載體，對推動農(nóng)業(yè)科技水平、不斷進步具有重要作用。農(nóng)業(yè)科技檔案作用于農(nóng)業(yè)農(nóng)村生產(chǎn)生活的方方面面，內(nèi)涵豐富，農(nóng)業(yè)科技檔案這篇課題很大，擺在所有的農(nóng)業(yè)科技檔案工作者面前，農(nóng)業(yè)科技檔案工作還有這樣或那樣的不足和短板，影響了農(nóng)業(yè)科技檔案工作服務(wù)能力和服務(wù)質(zhì)量，新形勢和新任務(wù)給農(nóng)業(yè)科技檔案工作者提出了更高的要求和期待。長期的工作實踐認識到，既有壓力，也有動力，只有迎難趕上，勇于擔責，敢于創(chuàng)新，才能實現(xiàn)自身價值，進而推動農(nóng)業(yè)科技檔案事業(yè)的蓬勃發(fā)展。

2 農(nóng)業(yè)科技檔案的內(nèi)容構(gòu)成及規(guī)范化管理

農(nóng)業(yè)科技檔案是在農(nóng)、林、牧、副、漁各業(yè)的生產(chǎn)技術(shù)活動中形成的檔案，種類繁多、綜合性強。包括：種子檔案，是在新品種選育、良種繁育、新品種引種試驗以及在作物品種資源普查活動中形成的科技檔案；作物栽培檔案，是在作物播種和田間管理等栽培技術(shù)和栽培管理中形成的科技檔案；植物保護檔案，是在農(nóng)作物病蟲害測報、防治和植物檢疫活動中形成的科技檔案；林業(yè)檔案，是在林業(yè)資源普查、林木撫育、采伐和更新過程中形成的科技檔案；畜牧檔案，是在草場建設(shè)、育種飼養(yǎng)和畜牧獸醫(yī)活動中形成的科技檔案；水產(chǎn)檔案，是在水產(chǎn)養(yǎng)殖、捕撈和水產(chǎn)品加工活動中形成的科技檔案；農(nóng)業(yè)生態(tài)環(huán)境和農(nóng)業(yè)區(qū)劃檔案，是記載和反映農(nóng)業(yè)自然生態(tài)條件和農(nóng)業(yè)區(qū)劃活動及成果的科技檔案。

各農(nóng)口部門、農(nóng)業(yè)科研院校、農(nóng)業(yè)科技情報所、農(nóng)業(yè)科技指導站、農(nóng)業(yè)科技信息服務(wù)網(wǎng)站、民辦農(nóng)業(yè)科技企業(yè)、農(nóng)村經(jīng)濟合作組織是農(nóng)業(yè)科技檔案的構(gòu)成單位，也肩負著農(nóng)業(yè)科技檔案的收集、分類、管理任務(wù)。要建立《農(nóng)業(yè)科技檔案收集歸檔辦法》《農(nóng)業(yè)科技檔案分類實施方案》《農(nóng)業(yè)科技檔案案卷構(gòu)成的一般要求》《農(nóng)業(yè)科技單位檔案管理辦法》等檔案管理依據(jù)，規(guī)定檔案的收集和分類原則、分類要求、類目的設(shè)置、編碼與整理要求。為便于保存和利用，要開展農(nóng)村科技檔案的編目工作，包括：對保管的科技文件都編上張?zhí)柟潭ㄅ帕许樞颍惶顚懕９軉挝粌?nèi)科技文件目錄；添制備考表；填制保管單位封面。要編制農(nóng)業(yè)科技檔案總目錄：其是按照農(nóng)業(yè)科技檔案歸檔時間的先后順序，以保管單位為對象進行登記的，項目一般有歸檔時間、總登記號、保管單位名稱、份數(shù)、編制單位、日期、變更情況、備注等。要編制農(nóng)業(yè)科技檔案分類目錄：是直接按類別查找農(nóng)業(yè)科技檔案的檢索工具，項目一般有歸檔時間、名稱、張數(shù)、編制日期、編制單位、備注等。還要做好農(nóng)業(yè)科技檔案的鑒定、統(tǒng)計工作，提升農(nóng)業(yè)科技檔案的科學化管理水平。歸檔階段要鑒定科技文件材料有無保存價值，剔除無保存價值的科技文件材料；鑒定核對歸檔材料的完整性和準確性，保證質(zhì)量；判斷科技文件材料價值大小，據(jù)以確定保管期限的長短。管理階段要對超過保管期限的檔案重新進行審查，把失去利用價值的科技檔案剔除銷毀；對原來劃定保管期限不妥當?shù)目萍紮n案，重新進行價值鑒定；鑒定、核對科技檔案的機密等級，根據(jù)實際情況進行密級調(diào)整。農(nóng)業(yè)科技檔案統(tǒng)計的基本內(nèi)容：數(shù)量統(tǒng)計，包括收集、移出、銷毀、實存等項目；鑒定情況統(tǒng)計，包括對永久、長期、短期保存情況、銷毀數(shù)量的統(tǒng)計；利用情況統(tǒng)計，包括利用效果統(tǒng)計、采用率統(tǒng)計、利用人次統(tǒng)計。

3 探索為農(nóng)業(yè)農(nóng)村發(fā)展服務(wù)的有效途徑

3.1 整合農(nóng)業(yè)科技檔案資源，發(fā)揮在為農(nóng)業(yè)農(nóng)村發(fā)展服務(wù)中不可替代的作用

農(nóng)業(yè)科技檔案工作長期以來存在受到科研單位重科研輕推廣的影響，大量農(nóng)業(yè)科技成果研究結(jié)束隨之進入檔案庫房無人問津，導致科研單位、科研人員的貢獻得不到尊重，同時也阻礙了農(nóng)業(yè)科技事業(yè)的發(fā)展，造成了嚴重的資源浪費。農(nóng)業(yè)科技檔案管理部門要從以下三個方面整合利用檔案資源：一是為上級領(lǐng)導決策服務(wù)，在上級領(lǐng)導做農(nóng)業(yè)科技工作決策的同時，整合相關(guān)的農(nóng)業(yè)科技檔案資源，提供有實踐參考利用價值的科技檔案資料，為上級領(lǐng)導在決策可行性論證時，提供依據(jù)，實現(xiàn)價值；二是為農(nóng)業(yè)科技人員服務(wù)，在進行農(nóng)業(yè)科技研究時，主動提供查找利用服務(wù)，通過專業(yè)系統(tǒng)的農(nóng)業(yè)科技檔案資料為農(nóng)業(yè)科技人員解決科研工作難題，從而最大化實現(xiàn)農(nóng)業(yè)科技檔案價值，反哺農(nóng)業(yè)科技事業(yè)，進而為農(nóng)業(yè)農(nóng)村發(fā)展做貢獻；三是為廣大農(nóng)民服務(wù)，通過宣傳農(nóng)業(yè)科技檔案作用、接待農(nóng)民朋友查檔解決他們生產(chǎn)生活難題、針對當前需要面對農(nóng)村發(fā)行有價值的農(nóng)業(yè)科技檔案編研成果等，為農(nóng)民致富、農(nóng)村經(jīng)濟發(fā)展服務(wù)。

3.2 開展農(nóng)業(yè)科技檔案信息化建設(shè)，提升農(nóng)業(yè)農(nóng)村發(fā)展服務(wù)效率

要用現(xiàn)代化手段進行檔案管理，把紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化電子檔案，建立圖像、聲音、影像等多種形式的多媒體檔案信息數(shù)據(jù)庫,使檔案管理方便、快捷、高效，以使科技檔案資源獲得充分的利用，建立自上而下的檔案管理網(wǎng)絡(luò)，實現(xiàn)檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化。當前首要任務(wù)是要建立縣、鄉(xiāng)、村三級農(nóng)業(yè)科技檔案信息網(wǎng)絡(luò)，方便信息交流和有效利用，推進農(nóng)業(yè)農(nóng)村經(jīng)濟加速發(fā)展，這也是廣大農(nóng)民脫貧致富的需要。網(wǎng)絡(luò)要以檔案局（館）為中心，涉農(nóng)部門所屬檔案室為依托，鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案室與涉農(nóng)站所為紐帶，村級科技推廣示范戶、專業(yè)戶為入網(wǎng)戶點，形成農(nóng)業(yè)科技檔案工作組織體系和檔案信息傳播輸送網(wǎng)絡(luò)。網(wǎng)絡(luò)工作人員要充分發(fā)揮檔案信息工作的紐帶作用，及時根據(jù)農(nóng)業(yè)農(nóng)村工作需求，及時提供適用科技成果、技術(shù)市場需求情況、產(chǎn)業(yè)化經(jīng)營情況、農(nóng)副產(chǎn)品經(jīng)營銷售情況等有效信息，為有關(guān)部門和科技示范戶提供有效服務(wù)。服務(wù)手段由計算機單機檢索到聯(lián)網(wǎng)檢索，逐步組成計算機區(qū)域網(wǎng)加入國際互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)，采用各種先進技術(shù)上網(wǎng)傳輸農(nóng)業(yè)科技、經(jīng)營、銷售等有關(guān)信息。