小型倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)

陳小培

摘要：物資管理是繁雜而又必須十分細(xì)致的工作，是不能允許時(shí)常發(fā)生錯(cuò)誤的，幾十年前的那種手工操作模式已遠(yuǎn)遠(yuǎn)跟不上近代企業(yè)發(fā)展的步伐，時(shí)代的進(jìn)步?jīng)Q定了企業(yè)的發(fā)展，而企業(yè)要發(fā)展必然需要完善的管理體系，所以說企業(yè)人事管理的自動(dòng)化是時(shí)代進(jìn)步的必然結(jié)果。合理地利用有助于企業(yè)發(fā)展的管理系統(tǒng)是企業(yè)改革的一種優(yōu)越的體現(xiàn)，利用計(jì)算機(jī)對(duì)企業(yè)人事進(jìn)行管理不僅保證了核算的準(zhǔn)確度，還成倍地提高了工作效率，而且便于查詢。

關(guān)鍵詞：倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng);HTML;SQLService;VisualBasic;c#

中圖分類號(hào)：TP311 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

文章編號(hào)：1009-3044（2019）32-0074-03

1概述

據(jù)統(tǒng)計(jì)，目前美國(guó)物資管理中80%-95%的信息處理由計(jì)算機(jī)完成，而我國(guó)信息資源的開發(fā)運(yùn)用從1983年以后才開始開發(fā)和研究。建立一套企業(yè)物資管理信息系統(tǒng)能夠加快企業(yè)物資的轉(zhuǎn)速度，提高效率，從而加強(qiáng)管理的信息化手段，提高經(jīng)濟(jì)效益，這順應(yīng)了社會(huì)的信息化的潮流。

眾所周知，物資的管理種類繁多，在各部門進(jìn)出頻繁。物資管理者希望能對(duì)物資的整個(gè)流程狀態(tài)、庫(kù)存狀況了如指掌，并為決策管理提供科學(xué)依據(jù)：工作人員希望能夠避免煩瑣的手工操作，甩掉陳舊的手工記賬方式，達(dá)到事半功倍的效果。物資管理應(yīng)用軟件不僅使以上的希望都變成了現(xiàn)實(shí)，而且能間接減少庫(kù)存的無謂積壓，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

所謂物資管理系統(tǒng)就是通過物資申請(qǐng)計(jì)劃、采購(gòu)、運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)、保管、領(lǐng)用等活動(dòng)，解決物資供需之間存在的時(shí)間、空間、數(shù)量、品種、規(guī)格以及價(jià)格和質(zhì)量等方面的矛盾，銜接企業(yè)運(yùn)作中的各個(gè)環(huán)節(jié)，確保日常事務(wù)處理的順利進(jìn)行。物資管理系統(tǒng)是企業(yè)管理中不可缺少的一環(huán)，物資已成為企業(yè)中很重要的一個(gè)管理對(duì)象，他對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有著直接影響，物資管理水平的高低直接影響著整個(gè)企業(yè)的成本。此外，物流和資金流直接相關(guān)。一方面，采購(gòu)價(jià)格決定著采購(gòu)成本的高低：另方面，運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)、裝卸、庫(kù)房管理直接影響著企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本。

因?yàn)槲镔Y管理涉及計(jì)劃、物料平衡、采購(gòu)、庫(kù)存、入庫(kù)、領(lǐng)用等活動(dòng)，這些業(yè)務(wù)涉及大量的數(shù)據(jù)和信息，如供應(yīng)商、品種、規(guī)格、價(jià)格、庫(kù)存情況、領(lǐng)用情況以及對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行報(bào)表制作和綜合分析等，對(duì)這些數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、及時(shí)性和質(zhì)量要求是相當(dāng)高的，任何信息的遺漏、錯(cuò)誤或失誤都會(huì)影響到企業(yè)的利益，若采用純?nèi)斯さ姆椒▉砉芾硎怯幸欢ǖ碾y度的。因而，采用計(jì)算機(jī)技術(shù)實(shí)現(xiàn)物資管理電算化，是提高物資管理水平的很有效的途徑。物資管理系統(tǒng)作為企業(yè)管理規(guī)范化、自動(dòng)化管理系統(tǒng)的一部分，對(duì)提高企業(yè)的管理效率，增加收入發(fā)揮著不可替代的作用。

2系統(tǒng)分析

2.1需求分析

網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的興起，使個(gè)人網(wǎng)店及網(wǎng)絡(luò)公司數(shù)量急劇增多，針對(duì)這部分需求設(shè)計(jì)的倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)需要滿足以下幾個(gè)需求。，同時(shí)因?yàn)榫W(wǎng)店經(jīng)營(yíng)穩(wěn)定性未知，對(duì)于倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)的，并且網(wǎng)店擁有的是虛擬人流量，所以對(duì)于倉(cāng)庫(kù)貨物的狀態(tài)需要有隨時(shí)隨地的查看權(quán)。為了解決以上需求，需要做到以下幾點(diǎn)：

1）開發(fā)成本低，操作簡(jiǎn)單

網(wǎng)店大多為小微型個(gè)體經(jīng)營(yíng)戶，對(duì)倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)功能要求不高，倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)目前對(duì)于他們來說更多的是可有可無的產(chǎn)品，所以為了吸引使用，必須做到成本低廉。同時(shí)，因?yàn)楣δ芤蟛欢啵僮鞣矫婢捅M可能追求簡(jiǎn)單。

2）擴(kuò)展性和兼容性要求較高

網(wǎng)店的銷售量有部分和廣告、平臺(tái)及自身口碑掛鉤，并且網(wǎng)店的經(jīng)營(yíng)成本較低，抗風(fēng)險(xiǎn)性較差。所以個(gè)人網(wǎng)店的發(fā)展前景很難預(yù)測(cè)，所以做出的倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)必須能很好地應(yīng)對(duì)未來的變化，需要更好的擴(kuò)展性和兼容性。

3）安全性

網(wǎng)店的雇傭關(guān)系和客戶關(guān)系有很大一部分是僅僅建立于網(wǎng)絡(luò)之上的，所以管理員要對(duì)需要進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)的人員進(jìn)行權(quán)限管理，保證網(wǎng)店的安全陛。

4）方便

網(wǎng)店所擁有的客流量為數(shù)據(jù)流量，在特定時(shí)間段可能會(huì)有大批量的客戶流量進(jìn)行購(gòu)物，使倉(cāng)庫(kù)執(zhí)行出庫(kù)操作，所以倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)須達(dá)到隨時(shí)隨地實(shí)時(shí)訪問的需求，就需要倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)做到方便，不需要在特定環(huán)境及特定設(shè)備下才能訪問。

2.2可行性分析

可行性分析的目的就是找出一個(gè)可以在花費(fèi)最小的代價(jià)的情況下使用時(shí)間最短的解決方案，確定這個(gè)問題是否有解決研究的價(jià)值，它大大縮短了系統(tǒng)的分析和設(shè)計(jì)過程。

2.2.1技術(shù)可行性

Java，C#等完全可以編寫倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)服務(wù)器和前端，并且通過Android開發(fā)功能使其能同時(shí)運(yùn)行于移動(dòng)終端。SQLService2012也是一個(gè)功能齊全，運(yùn)用廣泛的數(shù)據(jù)庫(kù)開發(fā)程序，數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)相當(dāng)成熟，對(duì)于小型倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)的開發(fā)沒有絲毫負(fù)擔(dān)。

2.2.2經(jīng)濟(jì)可行性

目前電商無論在用戶，平臺(tái)還是政策上都還是一個(gè)蓬勃發(fā)展的狀態(tài)，電商的總體數(shù)量也在穩(wěn)步增長(zhǎng)，所以本次做的倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)的客戶基礎(chǔ)是存在的。

電商經(jīng)過一段時(shí)間的發(fā)展，淘汰過一批之后，剩下的和新晉的電商經(jīng)營(yíng)者必定會(huì)更加注重經(jīng)營(yíng)的規(guī)范性，所以一個(gè)簡(jiǎn)單方便，安全便宜的倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)對(duì)于如今的電商經(jīng)營(yíng)者規(guī)范化運(yùn)營(yíng)是有很大利益的。

結(jié)合需求分析，本次的倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)開發(fā)成本是很低的，所以從收益的角度來看完全具備可行性。

2.2.3政策可行性

電商最開始缺乏法律監(jiān)管的，出現(xiàn)了不少例如無經(jīng)營(yíng)資格證，無衛(wèi)生許可證等的經(jīng)營(yíng)亂象，國(guó)家如今也在正視電商發(fā)展問題，大力整改電商亂象，使電商經(jīng)營(yíng)逐漸規(guī)范化。這次開發(fā)的倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)也正是符合規(guī)范化經(jīng)營(yíng)理念的產(chǎn)品，所以目前來看政策和法律層面對(duì)倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)等促進(jìn)規(guī)范化經(jīng)營(yíng)的產(chǎn)品是持支持態(tài)度的。

2.3數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)

2.3.1邏輯設(shè)計(jì)

概念模型是概念結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)師在需求分析階段把獲得的用戶需求抽象出來的，它是數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)的重點(diǎn)，經(jīng)過對(duì)用戶的需求進(jìn)行綜合、歸納、抽象，形成一個(gè)獨(dú)立于DBMS的概念模型。

物資的實(shí)體與屬性圖

實(shí)體與實(shí)體聯(lián)系圖：

2.3.2 pc物理設(shè)計(jì)

表格中所有數(shù)據(jù)類型均為char（50）。

管理員信息表：所有管理員的信息（姓名，密碼等）存儲(chǔ)在一張表中。

用戶信息表：所有用戶信息（姓名，密碼等）存儲(chǔ)在一張表中。

物資信息表：物資的部分固定信息（物資編碼，種類，規(guī)格型號(hào)，計(jì)量單位等）被存儲(chǔ)在這張表中，對(duì)于物資的固定信息可以在這張表中進(jìn)行修改;物資管理表：物資的實(shí)時(shí)信息（庫(kù)存等）被存儲(chǔ)在這張表中，表內(nèi)庫(kù)存數(shù)量會(huì)隨著出庫(kù)人庫(kù)的操作而改變。

出庫(kù)操作信息表：出庫(kù)操作帶來的除庫(kù)存量以外的信息（經(jīng)辦人，出庫(kù)數(shù)量等）存儲(chǔ)在這張表中，表內(nèi)數(shù)據(jù)會(huì)根據(jù)出庫(kù)具體操作而改變;人庫(kù)操作信息表：入庫(kù)操作帶來的除庫(kù)存量以外的信息（經(jīng)辦人，人庫(kù)數(shù)量等）存儲(chǔ)在這張表中，表內(nèi)數(shù)據(jù)會(huì)根據(jù)入庫(kù)具體操作而改變。

2.3.3移動(dòng)端物理設(shè)計(jì)

用戶名和密碼表：管理員的相關(guān)信息會(huì)存儲(chǔ)在這個(gè)表中，根據(jù)用戶注冊(cè)的情況可以對(duì)表內(nèi)數(shù)據(jù)進(jìn)行修改;管理員用戶名和密碼表：管理員的相關(guān)信息會(huì)存儲(chǔ)在這個(gè)表中，根據(jù)管理員的情況可以對(duì)表內(nèi)數(shù)據(jù)進(jìn)行修改。

貨物庫(kù)存信息表：和貨物有關(guān)的數(shù)據(jù)（如貨物名，貨物編號(hào)，貨物數(shù)量等）存儲(chǔ)在這個(gè)表內(nèi)，根據(jù)管理員操作和入庫(kù)出庫(kù)會(huì)對(duì)表內(nèi)數(shù)據(jù)進(jìn)行修改。

出庫(kù)貨物信息表：貨物出庫(kù)相關(guān)的信息（出庫(kù)貨物名稱，編號(hào)，領(lǐng)取人等）全部存儲(chǔ)在這張表內(nèi)，出庫(kù)操作會(huì)對(duì)表內(nèi)數(shù)據(jù)進(jìn)行修改。

用戶存儲(chǔ)貨物表：用戶做人庫(kù)出庫(kù)操作，和用戶出庫(kù)人庫(kù)操作有關(guān)的信息（存儲(chǔ)人，存儲(chǔ)貨物，編號(hào)等）存儲(chǔ)在這張表內(nèi)。

管理員入庫(kù)貨物表：管理員做人庫(kù)操作，和管理員入庫(kù)操作有關(guān)的數(shù)據(jù)（入庫(kù)貨物名稱，編號(hào)，數(shù)量等）存儲(chǔ)在這張表內(nèi)，會(huì)根據(jù)管理員的入庫(kù)操作而改變。

2.3.4主要功能模塊

1）用戶管理模塊：

用戶注冊(cè)：使用前用戶和管理員需要注冊(cè)自己的賬戶和密碼。

密碼修改：用戶和管理員可以自行修改密碼，需確認(rèn)為本人操作。

賬戶管理：管理員可以查看和修改用戶的賬戶信息，刪除賬戶后同一賬戶不得重復(fù)注冊(cè)。

2）物資信息設(shè)置模塊：

在這個(gè)模塊中，可以添加、修改和查詢物資的基礎(chǔ)信息。

3）入庫(kù)管理模塊：

在這個(gè)模塊中，可以瀏覽、添加、修海和查詢物資的人庫(kù)信息。

4）出庫(kù)管理模塊：

在這個(gè)模塊中，可以瀏覽、添加、修海和查詢物資的出庫(kù)信息。

5）庫(kù)存管理模塊：

在這個(gè)模塊中，可以瀏覽查詢物資的庫(kù)存信息。

3功能實(shí)現(xiàn)

系統(tǒng)最主要包括用戶權(quán)限登錄，物資信息設(shè)置，出入庫(kù)管理等功能模塊。

1）連接數(shù)據(jù)庫(kù)：本系統(tǒng)的許多地方都要建立數(shù)據(jù)庫(kù)連接，采用ADO.NET數(shù)據(jù)庫(kù)訪問技術(shù)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)的操作實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)功能。

2）設(shè)計(jì)登錄模塊：當(dāng)系統(tǒng)打開時(shí)，顯示登錄屏幕。您可以選擇登錄和提供登錄功能，也可以選擇注冊(cè)來為自己新注冊(cè)一個(gè)信息。此頁(yè)已驗(yàn)證用戶名和密碼。它不能是空的。點(diǎn)擊登錄按鈕輸入相應(yīng)的面。

3）進(jìn)人管理員界面：在管理員頁(yè)面，管理員可以選擇出庫(kù)入庫(kù)操作，對(duì)物資信息進(jìn)行修改，對(duì)用戶及自己的賬戶密碼進(jìn)行查看和修改。

4）進(jìn)人用戶界面：在用戶界面，用戶可以自行修改密碼，但要遵從一定的規(guī)則，用戶也可以查詢物資信息，并且執(zhí)行出庫(kù)操作。

3.1系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖

系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖如圖2所示。

3.2界面截圖

3.2.1pc端界面截圖

系統(tǒng)登錄主界面：在這個(gè)界面可以選擇不同身份用賬號(hào)及密碼登錄。

用戶注冊(cè)界面：用戶可以在這個(gè)界面上注冊(cè)自己的信息。

主窗體的系統(tǒng)菜單界面：可以執(zhí)行重新登錄和退出操作;窗體的物資基本信息管理可以進(jìn)行添加、刪除、查詢、修改物資基本信息。

添加物資基本信息功能。

刪除物資基本信息功能。

修改物資基本信息功能。

查詢物資基本信息功能。

主窗體的入庫(kù)信息管理功能。

添加入庫(kù)信息界面：可以進(jìn)行入庫(kù)操作。

查詢?nèi)霂?kù)信息界面：可以查詢歷史入庫(kù)信息記錄。

主窗體的出庫(kù)信息管理功能界面：可以進(jìn)行出庫(kù)和查詢出庫(kù)信息的操作。

添加出庫(kù)信息界面：可以進(jìn)行出庫(kù)操作。

查詢出庫(kù)信息界面：可以查詢歷史出庫(kù)信息記錄。

主窗體的庫(kù)存信息管理界面：可以查閱所有的庫(kù)存信息。

查詢庫(kù)存信息表，所有經(jīng)過商品的庫(kù)存信息會(huì)在這個(gè)界面上顯示，并且會(huì)通部出庫(kù)入庫(kù)信息更新庫(kù)存量。

3.2.2移動(dòng)端界面截圖

注冊(cè)界面：可以注冊(cè)管理員和用戶的信息。

登錄界面：可以以管理員或者用戶的身份登錄。

管理員主界面：管理員身份登錄后的界面，可以進(jìn)行不同操作;管理員人庫(kù)管理界面：管理員可以在這個(gè)界面進(jìn)行人庫(kù)操作，具體如圖3所示。

管理員出庫(kù)管理界面：管理員可以在這個(gè)界面進(jìn)行出庫(kù)操作。

管理員用戶預(yù)約入庫(kù)界面：管理員在這個(gè)界面可以接受用戶的入庫(kù)申請(qǐng)。

管理員查看庫(kù)存信息界面：管理員可以在這個(gè)界面查看庫(kù)存物品及物品編號(hào)，并且根據(jù)這兩個(gè)信息查看庫(kù)存物品的具體信息，具體如下圖：

管理員入庫(kù)信息界面：管理員可以在這個(gè)界面查看人庫(kù)的歷史信息，并且根據(jù)歷史信息可以查看每個(gè)入庫(kù)。貨物的具體信息：

管理員出庫(kù)信息界面：管理員可以在這個(gè)界面查看出庫(kù)的歷史信息，并且根據(jù)歷史信息可以查看每個(gè)出庫(kù)。貨物的具體信息：

用戶主界面：用戶身份登錄之后的界面，用戶可以在這個(gè)界面上進(jìn)行操作。

用戶出庫(kù)界面：用戶在這個(gè)界面可以進(jìn)行出庫(kù)操作。

用戶查看庫(kù)存信息界面：用戶在這個(gè)界面可以查看倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存物品信息。

4結(jié)束語(yǔ)

這次的B/S設(shè)計(jì)模式帶給我的收獲很多。有了完整的工程設(shè)計(jì)理念，學(xué)會(huì)如何思考：包括需求性，可行性的分析，真正地做一個(gè)完整的，可投入實(shí)際使用的程序。做程序的時(shí)候?yàn)榱诉_(dá)到最好的效果，去查閱了很多類似于Android程序設(shè)計(jì)類的一些知識(shí)，博取眾家之長(zhǎng)。接觸到更多實(shí)際應(yīng)用類的知識(shí)。在程序設(shè)計(jì)方面，通過對(duì)于數(shù)據(jù)庫(kù)和前端的設(shè)計(jì)了解的更加深入，學(xué)會(huì)了站在一個(gè)使用者的角度來設(shè)計(jì)程序。為我們以后再設(shè)計(jì)程序理念排除了很多隱患，更加會(huì)從用戶角度考慮問題。

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