現代教學檔案管理技術研究——基于二維碼技術的管理手段

段妍君

摘要：隨著二維碼技術在高校檔案管理中的應用，教學檔案管理也需要采用新的二維碼技術來創新管理模式，以便于為用戶提供個性化的體驗服務。通過對二維碼在高校教學檔案管理中的優勢進行分析，討論了二維碼技術在高校教學檔案管理中的實現途徑，并提出了二維碼技術在高校檔案資源管理中的實施策略。

關鍵詞：教學檔案;管理;二維碼技術

中圖分類號：TP391 文獻標識碼：A

文章編號：1009-3044（2019）32-0212-02

隨著計算機圖形圖像技術在現代教育管理中的應用，轉變了高校教育的手段與信息查詢的方式，也為高校的現代教學檔案管理提供了便利，能方便用戶隨時隨地的利用手機、智能設備的掃碼技術，查詢到自己需要的檔案信息，不僅提高了教學檔案的檢索效率，節省用戶的時間，同時還提高了教學檔案的利用效率。二維碼技術采用水平方向與垂直方向的二維空間存儲信息技術的圖形圖像（條碼），通過某種特定的圖形，按照一定的規律在平面上利用黑白相間的圖形來記錄系統的數據符號信息，然后利用設備進行掃碼，進而能夠獲得相應的信息數據。在現代教學檔案管理中，如何有效地利用二維碼技術來獲取相應的管理信息，成為當前教學檔案管理技術研究的一個熱點問題。

1二維碼技術在教學檔案管理中的優勢

二維碼技術具有信息存儲格式多樣化、信息存儲容量大、信息獲取容易、容錯能力強，具有較強的糾錯功能等一系列的優勢，高校教學檔案管理中，需要積極利用的二維碼技術來構建數字化檔案管理的平臺，在促進高校教育信息化發展的同時，還有效的解決數字化教學利用與共享，為教師提供豐富的教學資源，進而能提高教學的管理效率與決策效率。

1.1存儲和傳遞更加便捷

二維碼技術在高校教學檔案中的應用，促進了高校教學檔案資源的信息化發展，轉變了教學檔案的查詢與獲取的途徑，可以及時、高效的將圖片、文本、視頻、音頻等教學信息整合在一起，大大提高了檔案的可讀性與可利用性，利用二維碼技術，可促進教學檔案信息化的進一步發展，也提高了教學檔案管理的統一性與完整性，并能充分利用校園網的管理平臺，實現對教學檔案信息的集中處理與分散存儲，使得教學檔案信息的利用、存儲、傳遞變得更加便捷，這樣用戶就可以通過利用掃碼技術快速獲取相關的檔案信息，并獲得檔案信息的使用權限，對提高教學檔案信息的利用效益具有十分重要的意義。

1.2提高教學檔案管理效率

在二維碼技術的應用下，高校教學檔案信息化得到了進一步的發展，在提高教學檔案資源的信息檢索、傳遞等方面拓展新的解決實錄，促進了教學檔案管理的實效，縮小了教學檔案的儲存空間，降低了管理成本，提高了高校教學檔案的管理效率，通過二維碼的掃碼技術，用戶能夠方便地查詢到教學檔案的存儲位置、存儲內容以及相關的檔案內容簡介，這樣用戶就可以相關的檔案信息進行復制、編輯與利用，同時也能通過掃碼獲取的權限來協同開發教學檔案資源。因此，在教學檔案的管理與維護上，可以節約大量的人力與物力資源，轉變傳統的高校教學檔案的管理方式，方便用戶利用智能設備、手機等掃碼設備隨時隨地的獲取需求的教學檔案資源，也能夠提高高校教學檔案的管理效率。

1.3教學檔案資源的利用突破了時空的限制

采用二維碼技術，在檢索獲時能夠突破時空的限制，教師可以隨時隨地利用手機進行掃碼，能夠快速地進行檔案資源的查詢，得相應的教學檔案資源信息，充分的利用“碎片化”的時間進行學習，對于以前的教學檔案資源檢索與利用方式來時，利用掃碼技術可以促進高校教學管理的信息化程度，不僅提高了檔案資源的檢索效率，免除了翻閱、查找實體檔案煩瑣和時間浪費，節省了檔案利用在的時間，也節省了管理人員的時間;對檔案管理人員來說通過二維碼來掃碼獲取教學檔案的信息，對于教學檔案的收集、整理、歸檔和檔案信息發布等都十分有益。采用掃碼系統可以全天候的教學檔案資源進行搜索，用戶可以不受檔案管理的時間、空間限制，利用掃碼的信息，就可以獲取相應的權限來下載信息化的教學檔案資源信息。

2二維碼技術在高校學籍檔案管理中的應用方式

目前，高校教學檔案資源的利用主要目的是：第一，教師查詢名師的教學資源檔案，通過學習不斷地提升自己的教學能力，進行教學科研，提高自己的教學科研能力，為高校課堂教學改革提供支撐;第二，教師通過查詢自己的教學檔案資源，分析自己在教學過程中存在的問題，進而能夠采用合適的教學策略來提高課堂教學效率，轉變自己的教學模式與觀念;第三，學生利用教學檔案資源來復習以前學習的課程內容，以達到對教學內容進行鞏固與提升的目標;第四，教師可以利用教學檔案資源（如視頻、音頻、教案等資源）作為新的教學模式改革試驗，例如微課教學、翻轉課堂教學，也可以將相關的教學檔案資源，作為學生學習討論的資源，達到提高學生學習的目標。因此，根據不同的用戶利用教學檔案資源的目的不同，高校應該為不同的用戶提供不同的服務，以提高高校教學檔案資源的利用效率，開發出相應的二維碼管理技術，便于用戶隨時隨地的利用教學檔案資源，結合用戶的具體學習需求與高校教學檔案資源管理的需求，二維碼技術需要具備如下的功能：

1）用戶可以通過網絡在線注冊自己的信息，系統要能夠自動的為不同的用戶分配不同的權限，并能夠對用戶的注冊信息進行核實（如區分教學管理、教師、學生用戶等），并對注冊成功的用戶生成一個用戶身份識別的二維碼，并將其返回給用戶，用戶以后只需要運用自己的二維碼，就可以登錄教學檔案資源管理系統。

2）用戶可以通過獲得的二維碼進行身份識別，登錄高校教學檔案資源管理平臺中，根據自己的需要，查詢與利用相應的教學檔案資源信息，也便于用戶能夠隨時隨地利用教學檔案資源信息。

3）二維碼中應該存儲用戶的基本信息，還應該存儲部分網址的超鏈接，這些超鏈接分別鏈接到相應的教學檔案資源庫、學習資源庫以及相關的學習交流平臺等。為用戶提供教學檔案資源利用的導航、培訓與指導。

3二維碼技術在高校教學檔案資源管理中的優化策略

二維碼技術在高校教學檔案資源管理中的應用，不僅需要有相應的信息化資源管理平臺，還要能夠將二維碼技術融人相應的平臺中，用戶通過二維碼就能夠完成身份識別，包括登錄到系統平臺中，還能夠利用二維碼技術統一用戶身份，方便用戶能夠在多種平臺切換到不同的教學工具中（如QQ、微信、微博等），才能提高教學檔案資源的利用效率。

3.1提高教學資源檔案利用者對二維碼的認知度

目前，二維碼技術已經在各行各業都得到了廣泛的應用，而且方便用戶能夠高效的獲取相應的信息。但是，如何讓用戶通過二維碼技術登錄到高校教學檔案信息資源管理系統平臺，在高校還沒有普及，這就需要將二維碼技術引用到高校教學檔案資源管理系統中，同時還要通過宣傳二維碼技術在教學檔案管理中的作用于意義，加強教學資源檔案利用者對二維碼的了解，這樣才能夠提升與發揮二維碼技術在教學檔案資源利用的優勢。在二維碼技術應用的過程中，還需要統一二維碼技術的標準，要求相關的二維碼圖形圖像，能夠運用通過一個設備掃碼進行正確的讀取，通過推廣統一的二維碼技術在高校教學檔案管理平臺中的應用，提高二維碼識別設備的兼容性，能夠方便用戶能夠在不同的環境中，運用二維碼圖形登錄到教學檔案資源管理系統中，提高用戶對二維碼技術應用的認可，從而能夠提高高校教學檔案資源的利用效率。方便用戶能夠利用智能手機的“掃一掃”功能，就能夠自動的、隨時隨地的識別各種不同類型的二維碼，進而能夠登錄到教學檔案資源管理系統中，并獲取大量的教學檔案資源信息。

3.2全面推進高效教學檔案資源的信息化管理

二維碼技術作為教育信息化發展的一個重要手段，在眾多信息識別與管理技術中，二維碼可謂是難度最小、應用最為普遍的技術之一了，給高效教學檔案資源的管理具有十分重要的作用，同時還需要加強高校教學檔案資源的信息化管理程度，開發出與二維碼技術相對應的信息管理平臺，只有這樣，才能夠方便用戶調用相關的教學檔案資源，提高教學檔案資源的利用效率。以前，雖然沒有應用二維碼的電子檔案管理也較為實用，但其具有占用存儲容量大的問題，已經成為一個不爭的事實，采用二維碼技術可以有效地解決這一問題。因此，在利用二維碼技術時，不僅能為用戶提供登錄系統的二維碼，還需要為每一個檔案資源標注二維碼，從而能夠為用戶提供更好的信息資源管理服務，提升高校教學檔案資源利用的數字化發展進程。首先，在解決用戶利用二維碼技術登錄系統的問題后，就需要考慮用戶的統一賬戶多元化登錄的問題;其次，要結合不同的教學檔案資源類型，對資源進行分類，然后將每一種教學檔案資源標注二維碼，便于用戶通過掃碼能夠獲取教學檔案資源的內容，提高檔案資源獲取的便利性。

3.3結合二維碼技術開發出多種類型的教學檔案資源

隨著各種社會化媒體、新媒體等在移動學習、移動閱讀中的應用，一些“碎片化”的資源也成為人們利用熱點，這就需要高校在利用二維碼登錄技術開發管理系統的同時，也需要為用戶開發出多元化的“微型化”的教學檔案資源，便于用戶能夠隨時隨地利用移動設備，通過掃碼或者二維碼識別技術來獲取相應的學習資源。在開發“微型化”的教學檔案資源時，開發人員需要認真分析檔案資源的特征，按照不同的節點將教學檔案資源進行分解，將一個知識點制作成一個“微型化”、個性化、多元化的檔案學習資源，形成既有分解的微型檔案資源，也有整體性的教學檔案資源，方便用戶能夠在不同的時間段利用不同類型的教學檔案資源。結合現代網絡新媒體平臺的聚合功能，對掃碼的用戶特征進行分析，依據不同用戶的使用偏好與學習特征，及時的為用戶智能推送不同類型的檔案學習資源，方便用戶能夠充分的利用“碎片化”的時間來查詢、檢索運用教學檔案資源，也便于學生能夠利用課余時間來學習與查閱檔案資源，同時也方便教師利用各種教學檔案資源開展課內、課外教學活動。

3.4加強教學檔案館門戶網站建設

高校教學資源檔案要能夠真正地利用二維碼技術開展相應的服務，就需要建設一個利用二維碼技術類型的移動學習網站，或者開發相應的學習APP工具，為高校教學檔案資源利用的用戶提供更多的渠道來了解二維碼技術的應用，并能夠通過二維碼的掃碼技術進而到高校的教學檔案資源管理網絡中，充分的利用APP、新媒體等技術進行互動，為用戶提供個性化的教學檔案資源利用服務，提升教學檔案利用的服務質量，也能轉變傳統的教學檔案資源管理模式，促進高校教學檔案資源的信息化發展。同時，作二維碼技術作為物聯網實現過程中信息識別領域最基本和關鍵的技術，不僅能為高校教學檔案資源的信息化建設提供技術支撐，還能推動檔案信息檢索系統轉型與升級，對提高用戶調用檔案資源具有潛在的促進作用。

4結束語

高校的教學檔案管理工作是一項系統性工程，在“互聯網+”、大數據、云技術背景下需要更加注重其信息化、規范化、標準化建設工作，在利用二維碼技術來管理高校教學檔案資源時，檔案管理人員應及時更新檔案管理觀念，結合二維碼技術的優勢，加強二維碼技術在高校檔案資源管理中的應用，開發多元化的教學檔案資源，并充分運用媒體的推送功能，為用戶推送個性化的檔案學習資源。