基于正方教務管理系統的人機交互式排考探討

王玨

【摘 要】期末考試是高校教學管理的重要環節，是教學質量管理與評價的重要內容，也是學業評價的重要手段。本文以我校期末考試的編排為例，對正方教務管理系統環境下的系統編排、人工優化等人機交互式排考進行探討，以期為高校的考務管理人員提供借鑒。

【關鍵詞】教務管理;考試安排;人機交互

中圖分類號： G647.5 文獻標識碼： A文章編號： 2095-2457（2019）36-0200-003

DOI：10.19694/j.cnki.issn2095-2457.2019.36.094

Discussion on Human-computer Interactive Scheduling Examination Based on the ZhengFang

Academic Administration Software

WANG Jue

（Academic affairs office，Henan University of Engineering，Zhengzhou Henan 451191，China）

【Abstract】Final examination is an important link of teaching management，an important content of teaching quality management and evaluation，and an important means of academic evaluation in colleges and universities.Taking the scheduling final examination of our university as an example，the paper discusses the exam arranging process and artificial enhancement of the human-computer interactive scheduling final examination by using the ZhengFang academic administration software，in order to provide reference for the examination administration staff in colleges and universities

【Key words】Academic administration;Exam schedule;Human-computer interaction

0 引言

考試工作是教學管理的重要環節，是教學質量管理與評價的重要內容，也是學業評價的重要手段。隨著高校招生規模的擴大，學生人數的增加與相對緊缺的教室、教師資源間的矛盾逐漸顯現。尤其是在各高校從學年制向學分制發展的過程中，傳統的按專業、班級為單位考核的考試組織方式面臨著極大的挑戰，以往的人工、半人工反復校對的考試編排方法已成為排考環節的瓶頸[1，2]。本文以我校期末考試的編排為例，對正方教務管理系統環境下的系統編排、人工優化的人機交互式排考進行了探討，并在本校的考試編排中得到了較好的應用。

1 考試編排的問題描述

我校采用的是正方教務管理系統的學年學分制過渡版，公共基礎課、專業必修課以專業、班級為單位組織授課;部分專業選修課、輔修課程與重修課程則采用選課方式組織授課。而諸如金工實習等整周實踐課程由于受到場地安排的限制，可能會將理論教學打斷為幾部分。因此在考試編排中需要將考試課程、適用班級、考試時間、考試場地、監考教師這五個要素無沖突的結合在一起[3]。在這一前提下要實現考試后編排的合理及優化，需要解決以下幾點問題：

1）培養方案中的課程考核方式不同

隨著我校應用型示范校進程的不斷推進，人才培養方案中的課程考核方式日益多樣化，僅考試課的考核方式就有閉卷筆試、開卷筆試、口試、網絡考試、現場操作等形式。考試的時間長度、場地要求與組織方式不一。

2）考試課程的面向對象及規模不同

在筆試考核中，例如思政課、高數等課程面向全校學生、上萬人同時參加，也有專業性考試。考試的組織單位有固定的行政班，也有動態的教學班。

3）試題的統一性與定制性并存

對于一些專業平臺課程（如電工電子技術、西方經濟學等），相關專業均有開設，試卷命題時可能會有一套或者多套試卷針對不同專業。

2 排考需求及考試組織原則

考試安排應實現考試的無沖突編排，同時還應充分考慮高校考試工作的靈活性，對既定資源進行合理調度。

1）針對學生的排考需求

考試編排首要的就是學生考試的無沖突，即同一學生在同一時間段不能參加一門以上的考試。第二，學生的考試計劃應盡量平均分配，避免一天滿考而另一天空閑的情況。

2）針對教師的排考需求

首先要保證教師監考無沖突，即同一監考教師在同一時間不應參與一門以上的監考任務。其次，任課教師不應擔任本門課程的監考教師。而且每位監考教師的監考次數應盡量均衡，以平衡教師的工作量。

3）針對課程的排考需求

對于一些涉及班級較多的全校性基礎課應盡可能早考，有利于開課學院組織閱卷。而重修人數較多的課程應盡量晚考，以避免沖突。

4）針對場地的排考需求

為提高效率，同一教室在同一時間不應容納兩個以上的班級進行考試。同時為滿足隔行就坐的基本考務要求，教室座位容量應為考生人數的兩倍以上，并且其差值應盡量小，以提高考場利用率。

綜合上述排考需求，我校考務編排流程見圖1。

圖1 考務編排流程

3 考試組織的準備工作

在正方教務管理系統中，考試數據校對工作可以通過考試方式確定與課程考試方式匯總表兩個模塊完成。

3.1 考試方式設定

路徑在“考試管理—考試方式設定”，此處從系統的教學任務表讀取數據，并將考試課對應為集中考試，考查課對應為分散考試。如果有特殊考試形式，如寫生、舞蹈、辯論、聽力等方式考核，不需集中排考的，可以在此處將課程設定為分散考試。為保持系統內數據準確，此處建議只修正考試方式（集中/分散），不修改課程考核方式（考試/考查）。

3.2 課程考試方式匯總表

路徑在“考試管理—查詢打印—考試課程考試方式匯總表”，來源表按教學任務表查詢，以班級排序。從考試課程考試方式匯總表中可讀取每門課程的授課結束周，便于考務管理人員據此核對提前考試課程。導出至excel表格統計出每個班級的考試課程門數，便于安排整個期末考試的考期。篩選監考教師。

4 系統編排與人工優化

在排考中，利用正方教務管理系統可以判斷考生、課程、場地是否沖突，這一操作可通過“考試管理—集中考試排考”模塊實現。

4.1 考試試卷編號設定與修改

考務管理人員收取考試試卷時，應對每份試卷的對應班級做統計匯總，并核對。正方系統的試卷編號是按照年級+課程代碼自動生成。對某些跨年級開設的課程又需要統一考試的公共基礎課（如思政課）、跨專業的平臺課（如經管類專業西方經濟學、工科專業的電工電子技術、畫法幾何與機械制圖等）均需進行試卷編號的手動修改工作，以保證同一份試卷對應的專業在同一時間考試。

4.2 考試時間設定

我校考試具體時間設置為上、下午各一場。考試總場次（即考期）一般為考試課門數最多的班級。

4.3 試卷參數設置

針對每份試卷設定考試校區、樓號及是否參加自動排考。在系統默認值中，考試校區應與開課校區一致，但也可以針對某門課程調整考試校區。

在一些占地面積較大的學校中，各教學樓間距較遠，為提高考試效率，方便教師就近領卷、就近監考，同時方便各教學單位收發試卷，可以在試卷參數中設定樓號，使考試組織更加人性化。樓號設定中可以復選，從而保證某些試卷在鄰近的教學樓進行考試，見圖2。

4.4 考試時間編排

考試時間的編排首先需要把有特殊要求的課程點選出來，如大學英語、高等數學、思政課等，特殊課程排好后再選擇讓系統自動排考。在時間安排模塊中，系統會自動判斷考生考試時間是否沖突，并會根據每個時間塊人數平均的原則自動分配課程考試時間[4]。

4.5 考試場地編排

進行地點初始化和考試數據刷新后，可編排考試場地。為便于考試管理，建議按照行政班編排考場。考場編排中應首先考慮有特殊要求的科目，如聽力考試的語音室、舞蹈考試的形體室、上機考試的機房等，隨后將這些特殊教室關閉，再讓系統自動進行考場編排。考場編排完畢后，可以對已排好的場地進行修改，也可以選擇“地點的增加修改”進行人工優化調整。

4.6 考生人數刷新

由于考試時間地點安排都是從教學任務表讀取數據，自動安排的考試計劃也是根據教學任務中開課專業班級讀取學生數據。而對于某些以選課形式開設的課程，如重修選課、專業選修課、輔修選課等，任務表中的學生與實際選課名單中的學生數據顯然有區別。這時需要注意在考試安排中刷新人數，見圖3。

圖3 考生人數刷新

可通過菜單“刷新人數—重新計算實際人數處理—自動計算刷新”進行操作。

4.7 監考人員分派

在考試場地編排完畢后可以將數據導出到excel表進行分時間段分校區場地數統計，以確定每個校區所需監考教師人數。

根據統計，將監考人員名單按校區分配，然后將可安排的監考教師名單導入系統。隨后可進入監考人員的分派。如果需要人工優化，再進入“考試監考教師安排”調整監考教師。

最后只需開放web查詢，學生和教師即可登錄教務系統查看考試安排與監考安排。同時導出考試安排表，使各開課部門了解本次考試基本情況。

5 結語

通過系統初排+人工優化的人機交互式排考，使得考務管理人員能夠同時從組織者、考生、監考教師的角度多維考慮、靈活安排。既滿足了人員、課程、場地無沖突的基本要求，又體現了教學管理中以人為本的服務理念。在本校4個學期的實踐應用中，面向全校3個校區的所有師生，均取得了良好效果。

【參考文獻】

[1]姚雙良，顧夏靈.學分制環境下高校自動排考算法的設計與實現[J].信息技術，2013（10）：43-45，52.

[2]董傳良，仝月榮，洪奕茜.高校選課制下自動排考系統的設計和實現[J].實驗技術與管理，2011，28（6）：4-6，15.

[3]田華.多維沖突下的考試排考算法研究[J].產業與科技論壇，2013，12（9）：165-166.

[4]姚徐，姚雙良，孫惠琴.高校排考問題中時間點安排方法的研究[J].電腦知識與技術，2011（5）：3200-3201，3207.