面向體育院校實驗室的信息化管理系統設計與應用

程婷　許超

【摘 要】針對體育院校實驗室的管理問題，在分析該類型實驗室管理內容和特點的基礎上，指出了當前體育院校實驗室管理中面臨的問題和改進的方向，設計和開發了面向體育院校實驗室的信息化管理系統，實現了實驗室全面、多維度、高效的管理，為體育院校實驗室的信息化管理提供了參考。

【關鍵詞】體育院校;實驗室;信息化管理;系統

中圖分類號： G434;R-4 文獻標識碼： A文章編號： 2095-2457（2019）36-0266-002

DOI：10.19694/j.cnki.issn2095-2457.2019.36.126

0 引言

實驗室是從事教學、科研的重要場所和高等院校的主要組成部分，也是培養和造就科研和技術人才的重要基地[1]。我國的高校實驗室建設仍然處于快速發展時期，隨著科學理論和技術的不斷發展以及實驗室規模的不斷擴張，如何逐步推動實驗室管理向現代化智能發展，已然成為當前高等院校及其他科研機構面臨的主要問題之一。近年來，信息化技術不斷推進，信息化管理系統在各行業得到了廣泛的實施和應用，這也為現代實驗室的管理提供了新的有效途徑。針對實驗室的信息化管理，研究人員開展了廣泛的研究，并取得了豐富的研究成果。高璐設計了一套基于WEB平臺的實驗室耗材管理系統，實現了耗材出入庫、耗材預約、稀缺耗材報警等的信息化管理[2]。施瑜等為了提高實驗室的數據管理的能力與效率，提出利用二維碼和微信平臺的來實現實驗室簽到管理，并進行了系統設計與開發[3]。李欣等針對現代化的檢驗檢測實驗室的資產信息管理需求，設計并開發了一套“互聯網+檢測實驗室資產信息管理系統”[4]。

然而，以體育事業、教育、發展為核心與發展方向的體育院校，作為我國高等院校的一種，其實驗室的信息化管理水平依然較低，相關的研究仍然有限，仍存在深度和廣度不足的問題，例如：

（1）實驗室相關器材、資料、場地以及功能劃分的種類和數量不斷增加，增加了管理的難度，同時，實驗器材的結構和功能的復雜性使得其維護也變得更加困難，因此，優化實驗室硬件管理成為一件亟待解決的問題。

（2）實驗室的主要職責是為學生提供研究、教學和活動場所及資源，由于當前體育院校實驗室管理水平較低、信息共享程度差，導致實驗室的資源得不到充分利用，實驗或活動的預約缺乏即時性、準確性和高效性，也不利于實驗室的對外開放。

因此，對體育院校實驗室信息化管理開展研究依然是有必要和十分重要的。本文對體育院校實驗室的主要管理內容進行了分析和總結，設計了一套比較完善和通用的實驗室管理系統功能框架，并以此為基礎，采用ASP.NET技術和數據庫技術，進行了系統開發，取得了良好的使用效果。

1 實驗室管理系統功能設計

1.1 主要管理內容

體育院校的實驗室是一個為學生和老師提供各類教學、科研以及活動資源和場所的綜合體，為實現其良好運轉，需要對它的各方面進行合理的管理，不同于一般理工科方向的實驗室，具有以下兩個方面的功能屬性：

（1）活動屬性。在體育院校的教學和研究過程中，往往會涉及體育訓練和實踐，這就需要實驗室提供足夠的場地和豐富的器材，為不同類型的體育活動提供支撐，進而保證體育研究和教學的正常開展。

（2）開放屬性。盡管其他各類實驗室也存在對外開放的特點，但是，體育院校的開放性更加廣泛，它不僅可以向本專業的相關人員進行開放，也可以提供給其他有需求的人員使用，其中還涉及器材、場地的租借等。

綜上所述，體育院校的實驗室管理的主要內容包括實驗室所有資源的管理、實驗室的使用管理以及實驗室的研究與教學方面的管理。

1.2 功能模塊設計與分析

以上述管理內容為基礎，根據體育院校實驗室管理的實際需求，設計了如圖1所示的實驗室信息化管理功能模塊框架。

該框架主要包括七個一級模塊：

（1）人員信息管理模塊，管理和維護實驗室相關工作人員的基本信息，并安排實驗室的工作、值班等，記錄他們的工作。

（2）實驗室資源管理模塊，管理實驗室的器材、設備、場地、資料和數據等類型的資源，包括對資源的采購來源、存放位置、占用狀態、可用狀態以及數量等信息的管理和監控，從而指導工作人員對實驗室資源的維護。

圖1 體育院校實驗室信息化管理功能模塊設計

（3）實驗室項目管理模塊，對依托實驗室申報的研究和教學項目進行信息管理和共享，實時跟蹤項目進度、產生的成果和經費使用情況等。

（4）實驗室成果管理模塊，分類管理依托實驗室產生的科研和教學成果，包括論文、專利、專著、獲獎以及課程評優等。

（5）實驗室開放管理模塊，針對外部人員對實驗室活動場地、實驗器材、活動器材、資料和實驗場地的預約、租借情況進行管理，實現實驗室公開、有序地對外開放，避免錯誤和混亂。

（6）基礎數據管理模塊，對包括職位、器材、資料、活動、實驗以及教學課程在內的基礎信息分類信息進行管理和維護。

（7）系統管理模塊，主要用于進行用戶設置、工作流配置、權限管理以及權限配置。

2 實驗室管理系統開發與應用

在本文的研究中，我們以SQL Server 2012為數據庫管理工具，以Visual Studio 2015為應用程序開發工具進行系統開發，將從以下板塊內容進行說明。

2.1 人員信息管理模塊

人員信息管理模塊主要包括人員基礎信息管理、工作管理、工作記錄和個人成果管理四個二級子模塊，在該模塊中，具有相應權限的人可以添加新的工作人員、更改工作人員的狀態、添加工作人員相關記錄等。

2.2 實驗室資源管理模塊

在該模塊中，實驗室的軟硬件實物及其信息能夠被高效管控，器材管理員可以對實驗室的實驗和活動器材信息進行查看、編輯、添加和匯總等，并對實物進行維護，設備管理員可以對實驗室的電子設備、機械設備等的信息和實物進行管理和維護，資料管理員則可以對實驗室的專著、項目申報材料等的信息和實物進行管理和維護和管理。此外，通過對資源存放位置進行維護，能夠有效提升實驗室資源的管理效率。

2.3 實驗室成果管理模塊

該模塊包括論文管理、專利管理、專著管理、獲獎管理、教學評優管理以及其他成果管理六個子模塊，分別對依托實驗室的不同類型的科研和教學成果的信息進行維護，以這些成果為基礎，可以進一步促進實驗室在理論和實踐研究方面的進步。

2.4 實驗室開放管理模塊

該模塊包含了租借和預約，無論是所屬機構人員，還是其他機構人員，均可在進行注冊后，對可用的器材、場地以及資料等進行租借和預約使用，這極大地提高了實驗室的設備和經濟效益，有利于提升實驗室的發展水平。

2.5 實驗室基礎信息管理模塊

該模塊管理信息包括職位信息、器材基礎信息、資料基礎信息、實驗基礎信息以及教學基礎信息等，這些信息通過編號與前面幾個模塊的相關信息進行關聯，減少了數據冗余、提升了信息管理效率。如圖8所示為資料基礎信息管理頁面，資料管理員可以相關信息進行添加、修改、查詢、刪除等操作，并查看其詳細信息。

2.6 系統管理模塊

系統管理模塊包括用戶設置、權限管理、權限配置、工作流配置四個二級子模塊，其中，在用戶設置模塊中，用戶可以進行密碼修改、資料編輯等操作，另外三個子模塊則均由信息管理員進行維護，完善系統的訪問權限和信息傳遞控制。

3 總結與展望

本文通過對體育院校的實驗室信息化管理內容的研究以及系統設計與實現，能夠有效地提升實驗室信息化管理的質量、共享能力和管理效率，從而降低相關人員的工作量，降低實驗室運轉成本，也為各類其他實驗室的信息化管理提供了參考。總之，隨著我國體育院校的不斷發展以及教育改革的不斷深入，實驗室的管理工作也會越來越受到重視，更加規范、高效的實驗室管理也是未來實驗室發展的重要目標。它不只是體現在教學、科研上，也體現在對外服務質量上。未來實驗室的信息化管理水平將會進一步提升，并智能化方向發展。

【參考文獻】

[1]石峰，張艷秋.高校體育院系實驗室管理信息化建設初探[J].科技信息.2009（8）：212-212.

[2]高璐.基于WEB平臺的實驗室耗材管理系統的設計與研究[J].科技視界.2017（34）：48-49.

[3]施瑜，沈健.基于二維碼的實驗室簽到管理系統設計與實現[J].電腦編程技巧與維護.2017（24）：25-27.

[4]李欣，尹克強，李琨.檢驗檢測實驗室資產信息管理系統的應用[J].中國質量技術監督.2017（10）：55-59.

[5]張朋.應用型本科院校實驗室信息管理系統的設計與研究[J].宏觀經濟管理.2017（S1）：221-223.

[6]趙煥彬，王海濤，劉彩綿等.體育院校實驗室及實驗課現狀與發展對策[J].體育學刊.2006（1）：85-87.