當前高校圖書管理存在的問題及改進措施

邱曄

（河南省圖書館，河南 鄭州 450000）

書籍是人類進步的階梯，圖書館作為高校課堂之外的衍生和載體，是廣大師生查閱學術書籍、期刊等的重要平臺。在圖書館里可以有效地提高個人的學科素養與文化水平，通過查閱、交流從而有效地與國際學術研究接軌。所以圖書館在高校教師與學生的日常生活與學習中扮演著重要的角色。本文將簡要分析當前的高校圖書管理存在的問題并據此此處一些相應的改進措施。

一、當前高校圖書館存在的普遍問題

（一）硬件設施相對落后

在這個信息化數字化的時代，部分高校的自動化建設水平較低，未充分利用數字媒體來為師生服務。在數據庫的規劃過程中，由于整個管理系統缺乏統籌，導致圖書館內部的數據資源相對獨立，數據庫之間相互封閉，因此給圖書館內資源的信息查詢和搜索造成了諸多困難。另一方面，隨著各種系統與軟件的不斷更新，圖書館內設施的配置也需不斷升級。但是由于財政撥款緊缺，技術人員無法到位等情況，導致圖書館內的電子機器老化、淘汰，給用戶帶來了一系列不便，也造成了空間、資源的浪費。

（二）圖書管理人員素質較低

在當前的時代背景之下，對于圖書管理員的要求不僅僅只局限在簡單的分類、整理書籍，而是要運用現代化技術，利用互聯網來支持管理工作的開展，來提升高校圖書管理的工作效率。另一方面，高校對圖書館的管理工作并不是非常地重視，未形成有效的激勵機制與晉升機制，導致其員工工作積極性不高。高校的圖書管理員普遍存在學歷較低、對專業知識掌握不嫻熟、對計算機運用不熟練、服務態度欠佳等問題，成為圖書管理存在的一大問題。

（三）館藏圖書不足，資料更新不及時

由于圖書館員工受其個人文化程度與專業的影響，導致其采購的圖書存在一定的局限性，并不能全面地反映廣大師生的書籍需求。并且由于資金的限制，圖書館不能及時補充最先的學術研究資料，使得學生與教師無法接觸到最新的科學研究成果，對于高校的發展非常不利。而且圖書館部分書籍過于陳舊與破爛，未及時更新，降低了讀者的觀感體驗。

（四）圖書的損害遺失程度較高

在一部分高校的內部，由于圖書流通機制的欠缺，導致圖書館在傳遞文獻資料與外界圖書資料時，很難完整地保存館內珍貴書籍。在師生借閱圖書時，很容易出現丟失、損害等問題，盡管各高校都制定了相應的懲罰措施，但有些極其珍貴的書籍并無法在市場內買到，因而給學校帶來了不小的損失。

二、高校圖書管理的改進措施

（一）加強圖書館的硬件設施建設

作為高校，有更多的機會可以接觸到國際上前沿的科技產品。應當多多引進符合現代化發展的先進設備，修復、清理老舊設備，減少空間與資源的浪費。對于數據庫方面，要統籌整體數據，將數據資源聯系起來，從而實現優劣互補，提高信息覆蓋范圍，給使用者創造一個同時具有先進的信息與安全的渠道的空間。再者，可以建設相應的電子閱覽室，并配備對應的專業管理人員，使讀者通過電子設備平臺，更加方便地查閱資料進行學習。

（二）豐富館藏圖書資源，迎合廣大師生需求

圖書采購人員在購進圖書之時，應當結合所撥經費以及實際情況，進行購買。在購買之前，可以在全校范圍內做幾次調查問卷，從而大致掌握教師與學生的文獻資料的需求與課外閱讀的需要，并且結合館內圖書種類的多少以及本校的未來學科發展方向制定詳細的購買計劃，減少財政浪費。在購進之后應當迅速分類、整理、補充，及時使教師與學生享用最新的圖書資料，促進本校的學術發展。

（三）建立健全工作制度

在工作中要建立系統、完備的制度，明確各個職位之間的工作，優化自身管理系統，提高整體的工作效率。管理者在制定各種制度時要聽取工作人員的意見和建議，征集民意，保證決策的民主，確保各個分工明確、合理。并且要制定相應的激勵、懲罰機制與一定的晉升機制，減少工作人員怠工等問題，從而調動其積極性與創造性，促進圖書館工作更順利地進行。

（四）提高館員的專業素養與技能培訓

在目前信息化時代下，對管理員的要求也不僅局限在簡單的整理、分類，而是更多地運用計算機來進行工作。高校的圖書館應根據圖書館工作人員的專業技能與工作崗位的差異來進行不同的技能培訓，使其做到能夠熟練地掌握采集文獻資料技術、檢索資料技術與信息化的管理技術與管理手段等。對于精通專業知識或者外語的人員應該給與其更多的機會去進行更深層次的培訓與學習；對于從事技術方面的職員，應該對其開展專業的計算機應用與網絡的維護的培訓，讓他們可以有更強的能力應對電子設施發生的各種問題；對于文獻檢索的人員，要盡可能開展各種形式的專題講座，使他們熟練掌握用科學技術來檢索信息的基本方法與步驟。

（五）轉變行政管理工作模式，促進人員才能的發揮

我國當前高校所處的基本的體制環境是以政府為主導，以計劃調節為手段的模式。指導性、計劃性的管理模式一直影響著高校圖書館行政管理模式的發展，所以對于高校的圖書館管理而言，要將服務高校的教師與學生作為工作的核心與基礎。因此，需要圖書館積極轉變行政管理的工作模式，借鑒優秀企業的管理創新所取得的成果，轉變自上而下的指令模式，集思廣益，廣泛收集員工的工作建議，使基層管理人員能夠在業務工作中更具主動性，并且促進管理流程的優化。

結語：為了使目前高校的圖書管理更好地為學校的師生服務，必須要完善現代化的設備，并進行不斷地更新與維護，也要盡可能多引進最新的學術研究資料與全面的文獻、書籍、期刊等，滿足師生的需求，促進本校的學術發展。對于工作人員，應該加強對其的培訓，提高專業技能，并以服務讀者為基礎，為讀者創造一個更加舒適的環境。