基于大數據時代的檔案價值及其開發利用探究

于世洋

（哈爾濱市市政工程設計院，黑龍江 哈爾濱 150000）

引言：檔案管理的開發利用是我國現階段信息發展項目中的一項重要組成部分，檔案管理的開發成果將直接作用于我國的經濟發展之中，故而為了更好的推動經濟與科技的發展，提高檔案的管理價值及開發利用便變成研發人員現階段的工作重點。如何利用大數據時代帶來的網絡信息便利及科技發展便利為檔案管理工作的開發提供便利，便成為了本為之闡述的意義。

一、內涵與特征

（一）大數據的內涵與特征

大數據一詞作為新時代發展代名詞中的一個概括性表述詞語，其主要含義為一種利用電子數據處理終端，通過流量信息記錄產生的海量數據信息，并通過計算機處理系統對所收集到是信息數據進行歸類、匯總、分析、預測的一個概括性名稱。其主要特征表述為，信息數據龐大、信息數據涉及范圍廣、信息數據種類繁雜、信息數據處理速度較快。

（二）大數據時代的內涵與特征

大數據時代是以大數據技術應用帶來的時代發展現狀概括的代名詞，大數據時代的建立基礎是通過現代網絡應用的發展進程為推動動力，并通過大面積的網絡應用、數據傳輸形成的環境模式，以此推動助力形成的演變進化成果，以該成果為一定時期進行命名的代名詞，故稱其為大數據時代。大數據時代因其存在特性致使其自身形成以下特征：其一，普遍性，大數據時代的發展主要依靠通過網絡使用產生的數據間的傳導及流通，現階段因網絡使用的普遍性，致使大數據時代的應用同時也具有普遍性的特征；其二，公開性，為了給數據使用者提供使用便利，絕大部分是數據皆是公開傳導至公共的數據平臺，以備使用者查詢、瀏覽

、下載、使用的，故而以此來顯示出大數據時代的公開性這一特點；其三，實時性，由于數據間的傳輸工作每分每秒都在不間斷的進行著，作為數據的傳遞渠道，傳輸媒介以及匯總終端，大數據時代所涉及的終端匯總數據，在每一分每一秒皆是第一時間獲取的最新數據，這也就形成的數據的實時性這一特征。

二、大數據時代檔案價值開發及利用

（一）檔案價值的開發與利用理念

為適應時代發展變遷，檔案的數據價值的開發與利用也應順應時代的發展而不斷的進行著創新與改革，為了實現這一創新目標，檔案價值的開發與利用應從整體的思維理念上進行改善，具體表述為以下幾點：其一，設立主動推廣研發理念，通過現階科技與信息的發展力量，利用人們對數據應用的適用性及依賴性，主動的將有助于使用者提供便利的數據傳導至使用者手中，以此來推廣數據的應用技術，使使用者通過使用上的便利，從主觀意識上接受并認可該項技術；其二，確保數據的真實性與時效性的服務理念，大數據時代的一大特性便是其所涉及的信息數據皆是具有最新的時效性，而為了使使用者更愿意使用該項技術，在保障所提供數據的時效性的同時，也應注重數據的真實性，以便該項技術能被使用者更好的接受與使用；其三，需求重要一切的服務理念，檔案數據價值的開發一切目的皆是為了給使用者提供便利，而作為研發的宗旨便是滿足用戶的需求，故而在產品的研發途中一切的研發出發點皆應以顧客需求為服務終極理念，以此來保障產品投入市場后的營銷市場及消費群體。

（二）強化檔案價值開發團隊的建設

為實現高性能高效的應用研發成品可被投入市場應用及銷售，優先應做到便是建立一個優質的開發團隊，而如何實現優質團隊的建設，具體的實施方案如下：其一，加強檔案館建設組建培養優秀人才，通過各個省市縣級別的檔案館的建設，利用工作環境影響，針對檔案價值研發建立專項研發團隊，同時通過專項技術人員的調配組建專業的研發小組，以此保障研發工作的順利進行；其二，加強檔案管理及研發人員專業素養，各專項負責的區域領導，應加強對專業技術人員專業素養的培訓，通過選拔、測評、考核等多項手段，保留較為優秀的專職人員，并通過專項培訓的課程來對現有優秀的專制型人才進行專業知識及技能的培訓，以此來提升專業人員職業素養；其三，開拓眼界培養創新精神，優秀的研發團隊不僅要具有超高的專業技能及專業素養，同時也應具備開拓的眼界及不斷創新的研發精神，為使專業研發人員具有較為寬廣的思維視野以及敏銳的洞察力，相關管理部門應通過外派交換學習的方式，定期派遣專項技術研發人員進行交流學習，以此來強化研發人員自身的眼界，并通過外界不同的思維方式，使研發人員通過交流學習形成自主的創新思維領域。

（三）改善檔案價值開發及利用的方式方法

為了改善檔案價值開發及利用的方式方法應做到以下幾點：其一，檔案價值的開發與利用其主要出發點便是為使用者提供便利，而在檔案價值的開發與利用途中應利用自身檔案數據存在的特點及優點，通過橫向及縱向的聯合方式推進檔案價值開發及利用的發展進程，使檔案價值開發及利用發展進程與時代完美的結合形成多元化發展循環推進模式，以此來推動檔案價值開發及利用功工程與社會發展的完美接軌；其二，正確的方式方法能有效加速實施與推廣的進程，在檔案價值開發及利用發展途中，應充分利用現有數據時代提供的數據交流平臺，通過借助數據傳輸形成的渠道將檔案價值開發及利用推廣到每一位使用者手中，以此來保障檔案價值開發及利用的有效推廣。

結束語：綜上所述，愿以此文為了實現在大數據時代下檔案價值的開發及利用提供有效助力。