檔案管理工作的路徑探究

白淑偉

（大慶市紅崗區(qū)殘聯(lián)，黑龍江 大慶 163000）

引言：隨著國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)水平的上升，檔案管理工作由紙質(zhì)記錄的管理方式已在向計(jì)算機(jī)記錄方式轉(zhuǎn)變，現(xiàn)階段的檔案管理工作，需要把現(xiàn)代信息技術(shù)充分地應(yīng)用在工作中，同時(shí)需要引進(jìn)更專業(yè)的人才擔(dān)任此項(xiàng)工作，致使檔案管理工作的重要價(jià)值得到了凸顯。從單位發(fā)展的角度出發(fā)，通過(guò)檔案信息來(lái)獲取人才相關(guān)的信息更為準(zhǔn)確有效，所以檔案管理工作對(duì)于單位而言是一項(xiàng)重要工作內(nèi)容。就目前檔案管理工作的實(shí)際進(jìn)展來(lái)看，雖然單位與個(gè)人已對(duì)檔案的重要性加強(qiáng)認(rèn)識(shí)與了解，而且也希望通過(guò)優(yōu)化檔案管理工作，來(lái)幫助單位內(nèi)部以及個(gè)人更好的發(fā)展，不過(guò)檔案管理工作的實(shí)際效果并不是太理想，檔案管理工作仍然具有局限性，對(duì)于檔案服務(wù)發(fā)展的功能，沒(méi)有將其價(jià)值充分的發(fā)揮出來(lái)。就目前而言，檔案管理工作更偏向于存儲(chǔ)、整理等方面的工作，對(duì)于檔案的開(kāi)發(fā)與利用還有存在不足之處，所以，必須要從現(xiàn)階段發(fā)展的情況出發(fā)，將檔案資源的利用價(jià)值展開(kāi)充分的發(fā)揮，同時(shí)為提升檔案管理工作的實(shí)際價(jià)值，提出科學(xué)合理的解決方案。

一、檔案管理工作的作用分析

對(duì)于檔案管理工作要從發(fā)展的角度來(lái)看，它是一項(xiàng)長(zhǎng)期、有益的管理工作，同時(shí)也是實(shí)現(xiàn)良好發(fā)展目標(biāo)所提出的客觀要求。檔案管理工作在發(fā)展中所起到的作用可從以下兩方面體現(xiàn)出來(lái)。

（一）檔案管理能夠優(yōu)化人才管理工作

社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展致使對(duì)人才的需求也越來(lái)越多，特別是具有高素質(zhì)，高專業(yè)的人才，更是供不應(yīng)求。檔案管理工作人員通常都是通過(guò)兩個(gè)方面聘用的，一方面是通過(guò)招聘直接聘用所需人才，另一方面是在單位內(nèi)部培養(yǎng)具有相關(guān)知識(shí)能力的人才來(lái)?yè)?dān)任檔案管理工作。不過(guò)對(duì)于人才的管理來(lái)說(shuō)，不管是外聘還是內(nèi)部培養(yǎng)，通過(guò)檔案信息作為參考，來(lái)選取適合此崗位的人才是比較重要的，因?yàn)槲覀兛梢酝ㄟ^(guò)檔案內(nèi)容的閱讀以及分析，來(lái)判斷人才之前的工作經(jīng)歷，是否與檔案管理工作的要求相符合，進(jìn)而選用更適合的案管理人才。

（二）檔案管理能夠幫助單位及時(shí)掌握發(fā)展過(guò)程中所存在的問(wèn)題

社會(huì)的快速發(fā)展、競(jìng)爭(zhēng)如此激烈的環(huán)境下，所有的單位只有加強(qiáng)自身管理能力以及工作成效，才能夠鞏固自身的發(fā)展地位，進(jìn)而完成更好的突破。檔案管理是對(duì)單位工作人員的所有表現(xiàn)情況的考核結(jié)果進(jìn)行收集整理的一項(xiàng)重要工作，通過(guò)對(duì)工作人員在單位的表現(xiàn)情況進(jìn)行細(xì)致的分析，可以有效地幫助單位找出發(fā)展過(guò)程中存在的問(wèn)題，以便于單位采取有效措施將問(wèn)題解決，從而避免單位造成不必要的損失。

二、檔案管理工作的路徑

檔案管理是一項(xiàng)需要長(zhǎng)期持續(xù)開(kāi)展的一項(xiàng)重要工作，對(duì)于檔案管理工作需要以長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的角度對(duì)其進(jìn)行綜合性的審視和開(kāi)展，要保證檔案資源價(jià)值，能夠達(dá)到最大化的發(fā)揮。按照現(xiàn)階段的檔案管理工作情況來(lái)講，要找出更適合檔案管理工作的路徑，需從理論與實(shí)踐的角度出發(fā)，才能使工作的實(shí)效性進(jìn)一步提升。

（一）提升檔案管理工作的認(rèn)知度

人類是先有思想再進(jìn)行相應(yīng)的行為，所以，思想對(duì)于人的行為起著重要的指引作用。對(duì)于檔案管理工作優(yōu)化的過(guò)程中，最先要從檔案管理工作的認(rèn)知度展開(kāi)培養(yǎng)，也就是說(shuō)讓更多的人完全認(rèn)識(shí)到檔案管理工作是對(duì)自己以及單位的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展都有著積極功能的一項(xiàng)工作。例如，單位可以針對(duì)檔案管理工作的內(nèi)容，開(kāi)一些座談會(huì)或是工作交流會(huì)等，利用這些方式讓內(nèi)部職工對(duì)檔案管理工作有一個(gè)統(tǒng)一的看法，加強(qiáng)內(nèi)部職工對(duì)檔案管理工作的思想認(rèn)識(shí)，最好是能夠讓更多的職工都參與到檔案管理工作中。

（二）注重檔案管理工作方法的創(chuàng)新

隨著信息時(shí)代和大數(shù)據(jù)時(shí)代的快速到來(lái)，檔案管理工作所用的方式得到了更好的更新與完善，除了傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案的方式對(duì)信息進(jìn)行有效的管理，又增加了數(shù)字化形式來(lái)對(duì)檔案信息進(jìn)行管理，為檔案管理工作建立了信息化的檔案管理系統(tǒng)，更加方便檔案的整理、編輯等工作，而且還減少了檔案管理的成本，同時(shí)檔案管理工作的效率以及效果都有明顯的提升。所以，檔案管理部門要根據(jù)單位實(shí)際發(fā)展的情況，來(lái)找出適合自身的現(xiàn)代化管理手段以及多樣化的管理方式，進(jìn)而有效的提升檔案管理工作的實(shí)效性。

（三）充分的挖掘檔案內(nèi)容的價(jià)值

檔案管理工作室為檔案信息應(yīng)用服務(wù)的，以往檔案管理的工作重心都偏向于信息的整理、收集、保存等功能，對(duì)于信息的利用不夠重視，這使得檔案管理工作出現(xiàn)了很大的偏差，從而造成檔案信息的價(jià)值沒(méi)有得到充分的發(fā)揮。所以，在大數(shù)據(jù)時(shí)代的背景下，檔案管理工作部門要充分的利用大數(shù)據(jù)等技術(shù)，深層次的對(duì)檔案信息的價(jià)值進(jìn)行挖掘、分析，并且實(shí)施檔案信息共享的模式，讓更多的人能夠直接接觸到檔案信息的內(nèi)容，使檔案信息的價(jià)值得到利用，進(jìn)而是檔案信息的發(fā)展價(jià)值得以實(shí)現(xiàn)。

結(jié)束語(yǔ)：

現(xiàn)如今，檔案管理工作已經(jīng)成為現(xiàn)代化管理工作中的一項(xiàng)重要內(nèi)容，這項(xiàng)工作的功能對(duì)個(gè)人的職業(yè)生涯發(fā)展有著非常重要的影響，而且對(duì)于單位未來(lái)的持續(xù)發(fā)展也有著舉足輕重的影響。所以，對(duì)于檔案管理工作要從發(fā)展的角度來(lái)進(jìn)行優(yōu)化以及探討出更適合其發(fā)展的路徑，進(jìn)而使檔案價(jià)值實(shí)現(xiàn)最大化的發(fā)揮。