油田物資裝備倉儲管理探討

王東陽

（中石化華北石油工程有限公司河南鉆井分公司，河南 南陽 473132）

物資裝備倉儲管理是油田生產經營的重要環節，直接關系到油田的油氣勘探和生產經營效果。中石化華北石油工程有限公司河南鉆井分公司物資裝備倉儲中心以“安全供應、及時供應、經濟供應”為目標，轉變觀念，立足實際，創新實踐，強化管理職能，不斷創新實踐，有效發揮了倉儲管理優勢，為油氣勘探提供了優質高效的物資保障服務。

一、背景

河南鉆井分公司物資裝備倉儲中心管理的物資主要是石油專項井下工具，大型設備機組，如發電機組。還有日常配件，作為單位生產運行的日常儲備，以備應急或換壞進行更換。

二、存在問題

一是目前使用的ERP系統，由于系統更換數據的來回導入，是得一部分歷史數據在倒換期間丟失，因此，導致部分數據不夠準確；二是物資庫存量大，很多物資都是暫時沒有使用，同時，仍存在不能及時平庫情況，導致庫存增多。

三、物資裝備倉儲管理措施

（一）加強需求計劃管理，提高采購績效

前移服務，提高采購時效。通過從源頭加強需求計劃管理，發揮計劃工作的龍頭作用，前移供應服務，主動與各用戶單位溝通物資需求，提早掌握需求，變被動“等需求計劃”為主動“促需求計劃”。今年以來組織物資管理人員走訪生產現場23人次。針對井控服務隊井控試壓裝置改造重點工程項目，物資裝備倉儲中心提前介入了解物資需求，參與組織使用單位與供應商充分進行技術交流，協助用戶單位確定技術方案，在設計階段物資裝備業務員多次參與公司相關部門、使用單位組織的技術交流、供應商產品使用情況考察，為用戶、設計的選型決策提供了依據，為后期物資采購提供寬裕空間。在華北石油工程有限公司河南鉆井分公司職工培訓中心實習訓練基地改造建設項目中，為了做好保供工作，安排業務骨干主管物資采購工作的負責人進駐項目部，在項目部負責物資采購供應業務的組織協調等工作，現已完成前期與信息化建設用的總部和有限公司簽訂框架的梳理，依據新建信息化項目所需的物資，正在與業務部門溝通進行引用勝利油田的框架，既實現了保證信息化項目建設的物資需求，又極大地提高了采購時效。

（二）有序推進標準化采購，努力提高框架協議采購率

1.拓展框架協議采購物資品種，擴大采購規模。強化物資需求分析，對采購頻次高、通用標準強、易形成批量的大宗、通用物資，統一技術要求，積極推進標準化采購，將用戶反復提報的料性、功能、性能相近的物資一并納入框架協議采購，促進了框架協議采購達標率的提升。

2.引導用戶需求形成，主動與需求單位、設計、計劃及相關部門溝通，統一標準、統一規格，對用途相近、功能差別不大的物資品種建議整合，增強物資的通用性，杜絕個性化需求，努力集合采購批量。

3.規范執行標準，提高年度計劃準確性。物資裝備倉儲中心組織了鉆井泥漿液化學劑年度專項計劃對接會，要求各單位需提高年度計劃準確性，盡量避免新增需求計劃，杜絕套用不適合河南油田區塊的編碼及標準，準確提報質量技術要求，規范提報格式，為保證采油類化學劑年度計劃提報及框架協議招標采購工作順利進行，提高年度計劃準確性，提高采購效率奠定基礎。加強對鉆井泥漿液化學劑非標準類物資進行梳理，并組織專家統一審核質量技術要求，對非標準類需求較多的單位，要求盡快申報華北石油工程有限公司二級企業標準，形成華北石油公司油田化學劑標準化體系。目前，該中心實現需求計劃管理達標率98.1%，框架協議采購達標率83.2%；招標采購率92.23%；獨家采購率為0，完成了總部和分公司的考核指標。

（三）化儲備管理，持續防控新增積壓

由于“寒冬期”工作量急劇萎縮，庫存物資消耗減慢，新增積壓壓力很大。物資裝備倉儲中心加強與固井項目部、國外項目部、新疆西部項目部、非常規項目部、南陽項目部等部門積極溝通，研究積壓物資的改、代利用，合理提出改、代利用庫存物資，有效地防控了積壓物資的產生。

（四）提升服務質量，做好辦公用品的采購供應

1.發揮物資裝備管理的前瞻性、時效性。在物資需求計劃的提報管理上突出以季度計劃為主，月度計劃輔助，加強對需求單位低值易耗品物資的需求規律分析研究，梳理出常用的、金額較大的物資，集合需求，簽訂框架協議。

河南鉆井分公司的辦公用品統一由物資裝備倉儲中心組織采購供應后，為了確保局公司辦公用品的及時供應，我們多次與公司辦公室行政主管溝通，組織計劃管理人員主動到公司所屬單位辦公樓，逐個辦公室落實打印機、復印件等耗材的型號、數量，為辦公用品的備庫，提供了保障。

2.加強協調，保證供應。為了提高保供速度與服務質量，方便公司各單位提報物資需求，提高工作效率，物資裝備倉儲中心業務員，義務承擔公司各單位辦公用品線下接收線上提報需求的工作，即由物資計劃科業務員線下接收需求計劃，核實無誤，并落實編碼后，在ERP系統中代為提報需求計劃，由物資計劃科業務員收集、整理，代為用戶提報需求計劃。

為了方便用戶領用物資，通過多方努力，在公司機關設立了門市，探索出了實行門市化經營、超市化運作的物資供應運行模式。為了確保辦公用品的及時供應，物資計劃專門設置辦公用品全過程管理崗，從辦公用品的需求計劃提報、采購、催交到貨、驗收入庫、配送出庫及結算等全過程管理、監控。有力地提高了工作效率和服務質量。

3.提高儲備規模，保證辦公用品及時供應。依托現有框架協議與需求單位對接，擬定出計算機常用耗材138項，約100萬元進行儲備，并不斷完善儲備品種。對辦公用品和低值易耗品等常用物料，制定了儲備方案，全部組織到位，目前實施效果良好。

4.提升服務，擴展物資供應范圍。鉆井直屬各駐外機構因其遠離油田，需求量小，物資需求存在種種不確定因素，許多物資由其在當地自行采購。辦公用品統一由分公司物資裝備倉儲中心采購供應以來，我們加強與各項目部、直屬鉆井隊的需求對接，引導物資計劃提報，及時組織物資的采購供應。通過平庫，將備庫的物資通過“德邦”物流，及時送達用戶。