試論出版信息對中文圖書分編工作的質量控制

宋雪

（商丘市藝術研究所，河南 商丘 476000）

近些年，我國逐步建立了文獻信息資源的共享網絡，區域性的編目中心也越來越成熟，實現了機讀目錄并且發展也越來越規范，尤其是聯機編目工作的實施，共建、共知以及共享書目數據也成為了現實。新形勢下，科技水平越來越高，人們的素質也越來越高，對文化的需求和要求都有了很大的提升。所以，作為圖書館要保證中文圖書在內的各種圖書的分編質量，書目數據庫要向標準化和規范化的方向發展，工作人員要提升分編工作的效率，加強質量控制。

一、目前出版信息系統組成

隨著我國新聞出版總署全面整合中國版本圖書館，中國版本圖書館迎來了全新的面貌。相比于傳統的中國版本圖書館，目前其職能增加了更多的編制以及管理職能，比如出版物書號、條碼以及在版編目（CIP）等編制職能，利用信息數據技術的管理職能。基于新增的職能，中國版本圖書館也新設置了全新的部門，即出版物標識部，旨在建立健全關于出版物的印發之前信息和樣本信息之前的數據系統。該出版信息系統主要由三部分組成：書號實名申請系統、在版編目系統和樣本庫辦理系統。

（一）書號實名申請

書號實名申請是新聞出版總署推行的一項意義重大的改革措施，對我國出版物的發行和分編有著極大地促進作用，正如國家領導人評價該系統時提到：“這一系統提高了工作效率，能夠改變過去一號多書、買賣書號等多項弊端，是向改革創新要秩序的范例。”要先了解該系統，應先要知道何為書號。書號其實與商品條碼類似，是一種專門的技術標識，出版信息系統中的書號就是標識出版者以及出版物。現階段，該系統充分結合了計算機信息技術以及網絡技術，在原有基礎編碼的基礎之上，進一步發展了自動識別技術。

（二）在版編目（CIP）

出版機構在出版圖書的時，一般會為編目機構或者圖書館中編目部門提供出版圖書的書稿清單，這樣相關部門和機構才可以進行圖書的編目工作，也就是在版編目。當下在信息技術不斷進步的條件下，CIP系統趨于信息化和自動化。與書號實名申請系統一樣，CIP系統的框架也是SOA結構，以JE22中分布式計算系統的計算基礎，設計語言大多采用JAVA語言，可以實現跨平臺的部署。為了達到各種用戶的要求，CIP系統利用了C/S以及B/S的混合模式。通過CIP系統，出版社和圖書館進行編目的過程中可以實現數據的上報、接收、修訂等操作，在管理數據上，可以實現數據的導入、導出、查詢、統計和狀態顯示等。

（三）樣本庫管理

從理論上來將，樣本實際上是受審查客體表現出來的形象或者其本身的組成部分。樣本庫就是樣本整體歸納出來的總體。在進行樣本庫管理的過程中，為了保證樣本可以客觀的反應總體狀態，需要有相關的規范明確總體，總體中的觀察單位也應屬于同質，樣本抽查時應遵循隨機原則，同時還要具有充足數量的樣本觀察量。

二、出版信息對中文圖書分編質量影響

查重工作是圖書館編目類人員進行圖書分類管理的首要工作，同時也是一項非常重要的工作，其目的就是為了檢索是否有相同的圖書，或者新書是否已經到圖書館。雖然圖書管查重工作看似簡單，實則會遇到很多的問題與困難，一旦圖書的出版信息不規范或是出現錯誤時，又或者ISBN出現重號問題時都會影響查重的工作，進而影響到中文圖書的分編質量。如ISBN號的規范化處理就會影響到查重工作：ISBN號是由十位數字組成的，并被劃分為四段的國際標準書號，其中這四段分貝表示書本的地區號、書序號、出版社代碼以及校驗碼，如“7―5384―2015―0”就可以表示為緊鄰科學技術出版社出版的某書，經過多年的發展ISBN已經成為了簡單快捷、結構嚴謹的圖書館高校檢索方式。但是隨著出版市場的不斷發展，由于出版商對ISBN號的不重視及其對ISBN號的濫用，出現了分配混亂、錯誤的問題，這些不規范的情況嚴重影響了編目員的查重工作，進而影響到讀者的檢索。

三、分編過程中的質量控制

在圖書館里，中文圖書的分編主要包括分類、編目和典藏。要想控制好分編過程中的質量，就要控制好具體的分類工作、編目工作和典藏工作這三個流程的質量。控制分編過程中的質量是整個工作的關鍵，這對分編工作質量有著直接的影響，往往決定了書目數據庫質量以及使用書目數據的狀況，還關系到圖書館資源的共享進程。

（一）分類工作過程中的質量控制。中文圖書分類的工作流程主要包括分析圖書、分析類目、圖書查重、標引類號、質量審核以及編制分類的索書號等。在進行中文圖書分類時，為了防止同一種圖書的分類號前后不一致，發現并更正分類錯誤，要及時對圖書查重。當前，我國的出版行業不規范，編目時也容易漏輸和錯輸，所以在做查重工作時要從各種角度進行，像作者、書名以及ISBN號等，做好檢索和比對的工作，查看圖書是否是新增的。圖書經過查重之后，要根據前言、目錄以及內容提要分析圖書的主題，遵循圖書館規定的圖書分類細則，分編到合適的類目并做好分類號。我國大部分圖書館都有自動化的管理系統，讀者只需要輸入所需圖書的分類號，便會得到索書號。另外，叢書和多卷書要集中起來分類并分開編目，確保這種圖書索書號前后相同。完成圖書分類以后，要細心核查并及時更正發現的錯誤，務必要保證圖書索書號是唯一的和正確的。

（二）編目工作過程中的質量控制。在中文圖書分編中，編目工作主要是用來揭示圖書特征和存在的情形，關系到書目數據的制定，書目數據直接影響到圖書館工作的開展，因此要嚴格控制書目數據質量。新形勢下，分編人員主要實行聯機編目，要想大范圍共享書目數據，分編人員務必要樹立明確的質量意識，確保書目數據庫準確、完整。在具體工作時，編目人員要嚴格遵循編目細則以及機讀目錄的格式進行圖書著錄，仔細審查并校對每一道工序，要在圖書流通前及時發現和修改錯誤的數據，保證書目數據庫質量。

綜上所述，中文圖書分編工作應充分利用信息技術，構建信息化的圖書管理系統。同時，為了提高分編工作的質量，應從分編前、分編時和分編后進行全面的質量控制，通過工作人員素質的提高、科學的工作方法和完善的質量控制制度，實現分編工作的效率化和服務化。