企業財務審計及決策支持信息化的應用分析

孫芳芳

（國網河南省電力公司汝陽縣供電公司，河南 汝陽 471200）

如何提高工作效率是每個行業都十分重視的內容，在財務審計的工作中更是如此，不僅能夠提高工作質量，更能為企業減少不必要的支出，這是每個審計部門都追求的目標。進入21世紀以來，隨著電子計算機的發展和進步，信息化將成為一大浪潮，審計業務的信息化也會成為大家所喜聞樂見的重要方式之一，在財務審計當中熟練的運用各種信息化技術，能夠有效的使得財務審計工作得到提高。文章主要是為了能夠滿足當代企業財務審計的需要，確定一種財務審計及決策支持信息化系統，讓人們了解該系統的主要組成與如何正確的去使用。讓更多的人對該系統給予更多的重視，使財務審計的信息化深入到企業工作當中，對提高企業財務審計的工作效率指出一個有利的方向。

一、企業財務審計及決策支持信息化的意義

要更好的解決財務審計過程中出現的各種不必要的麻煩以及缺陷，加強審計人員的工作質量和工作效率，綜合應用發展完善的信息技術，順應時代潮流，有一套完善的財務審計及決策支持信息系統是非常有必要的。通過使用財務審計及決策支持信息系統不僅能夠提高審計決策的效率，能夠保證在較短時間內完成決策，加強決策的高水平和科學性。同時通過這種方式，還可以讓AO、OA、OLA三個應用系統之間的橫向溝通和多級互動功能得到更好的發揮，使其最大限度的幫助到財務審計工作人員。將AO、OA科學的與財務審計及決策支持信息系統聯系起來，相輔相成，使企業財務審計信息化的進程得到較好的推動，對提高審計工作的水平工作的展開與發展具有良好的作用。

二、企業財務審計及決策支持信息化的應用

（一）構建信息化系統

想要實現企業財務審計及決策支持信息化，首先要做的就是根據企業實際需求完成系統建構。在此過程中，需要使用到計算機網絡技術、文字辨識技術、計算機圖片分層處理技術以及媒體分項技術等，在系統內構建多個具備辦公能力的平臺，通過文件傳輸實現信息共享。其中財務審計決策支持信息系統在整個系統框架中占據核心位置。財務信息審計決策支持信息化系統可以作用于財務審計工作的所有工作環節中，如在信息技術的支持下實現線上決策，同時和AO、OA兩大系統相互搭配，為審計信息化提供支持。在系統模塊建立時，要在整體統籌的基礎上根據各環節的需求設置功能，如會審決策信息交流、會議過程記錄等。將搭建完成的系統投入運營時，工作人員必須嚴格按照規定的工作步驟對其進行操作，以此避免系統出現運行錯誤。一般情況下，系統的正確操作流程可以分為三個階段：首先，提取信息。系統會從AO、OA兩個信息化平臺中獲得所需的財務審計決策文稿和資料，在多個系統工作平臺的支持下，所有工作人員都可以參與到會審工作中。在決策意見產生后，可以通過OA系統進行下一步工作。為了保障工作過程的民主性，可以預先在OA系統中對會議流程進行設置，如對于一些比較重要的信息，必須經會審負責人簽發之后才能進入下一環節工作。其次，決策準備。完成財務審計相關資料的獲取后，即進入決策準備階段，這階段工作的主要內容對建立會議以及資料準備，均是為財務審計工作而服務。最后，對會審決策結果進行有效利用，通過OA系統將其分發出去，同時做好對資料記錄和存檔，方便以后進行檢索和查閱。

（二）設計架構設計

在財務審計系統的開發過程中，工作人員要轉變傳統工作理念，利用HDML媒體分享技術、文字智能識別技術、計算機圖形分層處理技術、互聯網技術，做好審計系統的構架工作，保證系統支持跨平臺操作，具備審計決策數字化、音頻視頻傳輸、圖文混編等功能。同時，以財務審計信息化框架為出發點，促使審計及決策信息化系統成為主要組成部分，以財務審計作業平臺基礎，形成具有企業特色的決策、管理、執行的應用系統。此外，逐步構建互動溝通、橫向縱連的集體化在線審計決策信息化路徑，與A0、OA形成完整的財務審計系統，涵蓋管理子模塊、成果利用子模塊、過程記錄子模塊、信息交換子模塊五方面內容。

（三）具體應用

該系統靈活方便，實際工作中應用能再現企業財務審計會審現場，系統的整體識別和文字識別效果良好。同時還實現審計會審工作信息化，可以將審計資料以電子化形式永久保存，方便對資料的查閱和搜索。該系統還能直接反映發言者的意見和建議，支持小組現場討論模式和審計人員現場應用模式。并且具有網絡安全、數據加密、身份認證技術的支持，從而確保整個系統的安全運行。自2013年1月開始，該系統被應用于財務審計工作。靈活方便是這個系統最大的特點之一，該應用可以很好的保存各種會議形式，在工作中可以使財務審計會審現場得到更好的還原，在文字識別方面和系統識別方面都有很好的效果。同時還可以使審計會審以信息的形式保留下來，轉化成電子格式，隨時需要隨時讀取，更好地管理決策文件和證據資料。并且還能夠將與會者的意見和想法直觀的顯示出來。還具有數據加密、網絡傳輸加密、身份識別技術的開發與應用，保證財務審議會審的結果不對外界泄露。

（四）應用效果

作為財務審計及決策的主要環節，做好審計決策的準備工作，不僅能提高企業財務審計的工作效率及質量，還為審計工作奠定夯實基礎，特別是建立會議環節，普遍由主要審計人員登錄審計系統，明確審計事項決策人、參會人員、會議議程、會議時間等信息，按順序匯總參會人員的審計及決策建議。此外，會議類型豐富，包括審計項目審核會議、法規審理會議、科室復核會議、審計組業務會議等，要以審計系統為依托，選擇適宜的會議類型，能有效提高財務審計的工作質量。該系統應用取得良好效果，不僅豐富企業財務審計工作內容，還為審計決策提供必要的信息支持。同時也推動企業財務審計工作的公開與透明，提高審計質量和審計工作的公信力，節約成本，促進財務審計效率提高。因此，今后在開展審計工作中，應該重視該系統應用。

結語

綜上所述，企業財務審計及決策支持信息化的應用滿足實際工作需要，在具體工作中推廣和應用具有良好效果，今后應該重視該系統應用。另外還要注重技術創新，推動系統不斷改進和完善，如推動決策支持信息化技術升級，推動其在互聯網環境下普及和應用，以促進系統功能不斷改進和完善，更好地滿足實際工作需要，全面提高企業財務審計水平。