關(guān)于檔案管理工作中的突出問題與解決措施簡(jiǎn)述

趙威

（吉林省梨樹縣公用事業(yè)管理中心，吉林 四平 136500）

在當(dāng)前時(shí)代中，事業(yè)單位的建設(shè)中已經(jīng)開始發(fā)生了改變，其主要的原因就在于，我國(guó)的事業(yè)單位在人民服務(wù)方面已經(jīng)做到非常好，這就需要事業(yè)單位能夠積極的做好內(nèi)部管理的相關(guān)工作，才能確保內(nèi)部不出現(xiàn)任何的問題。在這種情況下，檔案管理工作的強(qiáng)化成為了極為重要的事情之一。因此，本文進(jìn)行了如下內(nèi)容的探究：

一、檔案管理特點(diǎn)及檔案管理工作的重要性

事業(yè)單位檔案是指事業(yè)單位內(nèi)各單位各部門在各項(xiàng)工作及活動(dòng)中形成的具有利用和保存價(jià)值的各種文字、圖表、影像等不同形式的文件材料。因?yàn)槭艿搅闵n案較多，且相對(duì)雜、亂的影響，檔案管理工作內(nèi)容也越來越復(fù)雜、繁瑣。具體可歸納為以下幾方面特點(diǎn)：

（一）檔案管理的綜合性。事業(yè)單位各部門究其工作屬性來看，是一個(gè)綜合性機(jī)構(gòu)，職能比較齊全，內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)比較多，運(yùn)行機(jī)制比較健全，這就決定了檔案管理工作也必須全面，綜合，才能適合工作的需要。

（二）檔案管理內(nèi)容的多元性。由于內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)的多元性，決定了其檔案內(nèi)容的多元性，主要包含文書檔案，科技檔案，財(cái)會(huì)檔案，影像檔案，項(xiàng)目檔案等各類檔案并存。但是其歸屬部門各不相同。

對(duì)此，基于以上特點(diǎn)，為了更好的為事業(yè)單位當(dāng)前的工作與未來的發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，提供更完整、更全面的檔案資料，檔案管理工作應(yīng)從不同層面入手，結(jié)合各類檔案的不同性質(zhì)以及實(shí)際情況，對(duì)檔案管理工作的具體落實(shí)做出綜合考慮，構(gòu)建科學(xué)完善的檔案信息管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)，才能夠更好加強(qiáng)檔案管理工作，為推進(jìn)事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展做出重大貢獻(xiàn)。

二、檔案管理工作的問題分析

（一）整體事業(yè)單位檔案管理模式相對(duì)單一

事業(yè)單位檔案管理模式單一也是一個(gè)非常常見的情況，這主要是因?yàn)榇蟛糠止ぷ魅藛T在對(duì)事業(yè)單位檔案進(jìn)行管理的過程當(dāng)中，往往花費(fèi)大量時(shí)間來進(jìn)行歷史性的檔案考察和利用，然后根據(jù)組織相關(guān)活動(dòng)和下發(fā)相關(guān)文件的方式開展管理工作，對(duì)于搜集的各種檔案信息，也是利用這種單線程發(fā)揮的方式來實(shí)現(xiàn)檔案信息的嚴(yán)格考察和優(yōu)化利用。這樣的辦法雖然能夠很好的查詢到檔案的相關(guān)情況，但是卻不能非常好的保證事業(yè)單位文件的聯(lián)系性，因?yàn)檫@種整理是單一的，針對(duì)單個(gè)文件的，而不是針對(duì)整體的，因此在實(shí)際的使用過程中，就會(huì)導(dǎo)致這種管理是效率較低的。但是因?yàn)闅v史原因，這種管理的辦法最早被檔案管理人員所使用，因此就成為了人們最喜歡的一種方式，全然不顧實(shí)用性。

（二）沒有引進(jìn)先進(jìn)事業(yè)單位檔案管理理念

事業(yè)單位在全面推行數(shù)字化檔案管理的過程當(dāng)中，往往過度重視檔案的管理和檔案的利用，卻沒有根據(jù)具體的管理需求來制定科學(xué)有效的管理機(jī)制和評(píng)價(jià)機(jī)制。其主要的表現(xiàn)就是，在當(dāng)前的事業(yè)單位管理模式中，仍舊是采用人工管理的方式，通過人工對(duì)事業(yè)單位內(nèi)部的全部文件進(jìn)行一個(gè)全面的管理，這樣的管理模式最大的問題就是會(huì)浪費(fèi)大量的效率，從而導(dǎo)致問題的出現(xiàn)。尤其是在一些機(jī)密檔案的管理下，許多的檔案在名頭中都不會(huì)出現(xiàn)具體的內(nèi)容，因此檔案管理人員在進(jìn)行檔案歸類的情況下，就需要查閱內(nèi)容，然后在進(jìn)行歸類，這就會(huì)浪費(fèi)大量的時(shí)間，從而無法滿足人們的需求。因此就需要現(xiàn)金事業(yè)單位管理理念的引進(jìn)。

三、新形勢(shì)下檔案管理工作的對(duì)策

（一）優(yōu)化檔案管理制度，增強(qiáng)人員管理意識(shí)

一個(gè)健全完善的檔案管理制度不僅可以更好的約束規(guī)范單位的檔案管理工作，對(duì)檔案管理從業(yè)人員的工作提供強(qiáng)有力的支持，還能夠?qū)?yōu)秀的管理理念與文化特色充分彰顯出來，也只有擁有科學(xué)完善的檔案管理制度，確保日常工作中的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)及信息得到更好的收集梳理與整理，才能夠確保工作中各類問題能夠得到妥善解決。在實(shí)際工作中，檔案管理部門及其相關(guān)工作人員，應(yīng)積極落實(shí)相關(guān)檔案管理制度，通過科學(xué)、合理的制度與規(guī)范地實(shí)施來進(jìn)一步規(guī)范約束檔案工作人員的行為，以此來為各項(xiàng)檔案管理工作的高效、有序?qū)嵤﹦?chuàng)造良好條件，為檔案管理工作效果與效率提供有力保障，促進(jìn)檔案管理工作積極、主動(dòng)的全面提升。。

（二）構(gòu)建完善的檔案管理機(jī)制，創(chuàng)新管理方式

在信息時(shí)代高速發(fā)展背景下，檔案管理工作信息化也逐漸成為了一種必然趨勢(shì)，通過信息手段以及對(duì)先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)的引用，進(jìn)一步優(yōu)化公司檔案管理工作環(huán)節(jié)，促進(jìn)其工作實(shí)效性的全面提升，也能夠?yàn)闄n案信息的利用率提供有力保障。對(duì)此，單位管理屋應(yīng)充分重視檔案管理工作、不斷優(yōu)化檔案管理方法的創(chuàng)新探索，著重從硬件層面來為檔案管理信息化發(fā)展水平的進(jìn)一步提升提供有力保障。結(jié)合檔案管理部門具體發(fā)展情況來進(jìn)行專業(yè)硬件設(shè)備、軟件系統(tǒng)的合理配備，同時(shí)積極鼓勵(lì)檔案管理工作人員，基于當(dāng)前引用的工作設(shè)備來加強(qiáng)對(duì)先進(jìn)技術(shù)的創(chuàng)新探索，實(shí)現(xiàn)對(duì)先進(jìn)檔案管理技術(shù)、手段的及時(shí)了解，并將其科學(xué)、靈活的應(yīng)用到各項(xiàng)檔案管理工作當(dāng)中，通過計(jì)算機(jī)技術(shù)的廣泛應(yīng)用來優(yōu)化對(duì)事業(yè)單位各類檔案的科學(xué)整理。

四、結(jié)論

從上述內(nèi)容我們能夠知道，我國(guó)當(dāng)前的事業(yè)單位在檔案管理的相關(guān)建設(shè)上還存在一定的問題，這些問題導(dǎo)致我國(guó)的事業(yè)單位不能非常好的進(jìn)行檔案管理工作，因此就需要全面的解決這個(gè)問題。基于此類情況，本文就提出了上述對(duì)策，希望這些內(nèi)容能夠非常好的幫助事業(yè)單位完成相關(guān)的建設(shè)。但是需要注意的是，每一個(gè)地方的具體情況是完全不同的，這就需要全面的考慮實(shí)際的情況，才能確保不會(huì)出現(xiàn)問題。