探討當(dāng)今檔案館員的素質(zhì)與檔案管理措施

時妍

（平泉市財政局，河北 承德 067500）

引言

檔案人員是維護和協(xié)調(diào)檔案工作的核心。他們的素質(zhì)和能力在檔案管理中起著至關(guān)重要的作用。檔案圖書館員在新形勢下與時俱進,加強他們的職業(yè)道德和知識水平,不斷加強自己的綜合素質(zhì)和能力,還應(yīng)注意文件管理模式工作改進和探索,使用科學(xué)的方法,提高工作質(zhì)量和效率的檔案管理工作的方向標準化、規(guī)范化、才真實地滿足社會現(xiàn)實的需要。

一、檔案館員的素質(zhì)要求有哪些

（一）職業(yè)道德

檔案管理是一項特殊的工作，它對整個單位的業(yè)務(wù)和發(fā)展有很大的影響。因此，對檔案館員的思想政治素質(zhì)和保密性有著嚴格的要求，這是一個合格的檔案館員應(yīng)具備的基本職業(yè)道德。檔案工作人員應(yīng)該有必備的職業(yè)道德,加強保密工作的概念內(nèi)容,把單位的整體利益放在首位,嚴格執(zhí)行國家有關(guān)方針、政策提出的,并確保檔案管理的標準化發(fā)展。檔案工作人員要加強法治意識，增強法律意識，熟悉檔案工作的相關(guān)法律、法規(guī)和行業(yè)規(guī)范，嚴格保密，防止泄密，損害整體利益。

（二）服務(wù)意識

檔案管理的目標是充分利用檔案信息，檔案工作者要有服務(wù)意識，通過信息的整合和歸檔，為獲取和應(yīng)用提供便利，為整個單位未來的發(fā)展提供有價值的參考。檔案管理員應(yīng)充分實現(xiàn)檔案的重要地位,建立強烈的責(zé)任感,有實事求是的態(tài)度,忠于職守,為他人提供熱情周到的服務(wù),嚴格遵守“文件訪問管理系統(tǒng)”的系統(tǒng)檔案圖書館相關(guān)系統(tǒng)需求,以無私奉獻的精神,扎實做好本職工作,真正的發(fā)展和進步貢獻自己的單位功率。

（三）業(yè)務(wù)能力

檔案圖書館員應(yīng)該有精湛的專業(yè)能力,在檔案管理方面的不斷學(xué)習(xí)和研究,建立學(xué)習(xí)的意識,不斷提高自己的專業(yè)水平,以解決新問題,以滿足不斷變化的工作需要的新時代。首先，檔案管理具有豐富的專業(yè)文化知識，提高業(yè)務(wù)技能。檔案管理工作涉及政治、經(jīng)濟、科學(xué)、文化等多個領(lǐng)域。因此，檔案館員應(yīng)重視各種知識的學(xué)習(xí)，優(yōu)化自身的知識結(jié)構(gòu)體系。在實際工作中，我們應(yīng)該注重培養(yǎng)和提高發(fā)現(xiàn)問題和解決問題的能力，以及分析和處理突發(fā)事件的能力。其次，必須具備信息技術(shù)和計算機應(yīng)用能力。

如今是一個網(wǎng)絡(luò)發(fā)展的信息時代,傳統(tǒng)的手工紙質(zhì)檔案管理模式已不足以應(yīng)對龐大的信息數(shù)據(jù),檔案管理員更新工作手段,借助電腦,掃描儀,等設(shè)備更有效地提高文件收集、整理、存儲和檢索,等獲得,應(yīng)注意網(wǎng)絡(luò)安全保護,避免木馬病毒的侵犯,確保安全和秘密文件。最后，要有部門之間的協(xié)調(diào)和溝通能力。檔案管理工作可以與幾乎所有的相關(guān)部門在單位內(nèi)部將產(chǎn)生,需要各部門配合,收集所需的數(shù)據(jù)信息,因此文件控制器應(yīng)該在部門間溝通與協(xié)調(diào),及相關(guān)人員處理好工作關(guān)系,獲得他人的協(xié)調(diào)和支持,高質(zhì)量完成檔案工作。

（四）創(chuàng)新精神

由于科技、社會和經(jīng)濟形勢發(fā)生變化,傳統(tǒng)的落后的東西不能適應(yīng)當(dāng)前的發(fā)展趨勢,因此,檔案管理員必須要與時俱進,創(chuàng)新的進取精神,在工作中敢于打破常規(guī),銳意進取,努力創(chuàng)建一個新形勢下的檔案管理。檔案工作要發(fā)展，要轉(zhuǎn)變觀念。檔案工作要從保管工作向開發(fā)利用工作轉(zhuǎn)變。把我的服務(wù)變成我的服務(wù)；把被動服務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃臃?wù)；把落后的服務(wù)變成領(lǐng)先的服務(wù)。

二、檔案管理工作的有效措施有哪些

（一）以人為本，完善檔案管理制度

只有堅持以人為本，才能發(fā)揮出檔案管理的巨大功能，才能將檔案管理與單位整體發(fā)展融合在一起，在全體成員的共同關(guān)注和努力下，確保檔案管理工作始終受到高度關(guān)注，保障該工作能夠順利有效地推進實施。

（二）培養(yǎng)和發(fā)展專業(yè)的知識人才

在信息時代，檔案管理要實現(xiàn)現(xiàn)代化，就必須進行規(guī)劃，優(yōu)化資源，建設(shè)一支以管理人才、技術(shù)人才、業(yè)務(wù)人才為核心的高素質(zhì)精英團隊。為此，有必要根據(jù)檔案人員的個人情況、素質(zhì)水平和崗位特點，制定科學(xué)、系統(tǒng)的檔案人員人才培養(yǎng)計劃，通過講座、研討、進修等形式，對檔案人員進行繼續(xù)教育。與大學(xué)教育相比，檔案人員的繼續(xù)教育將更加直接、有目的、高效。

（三）人員考核制度

除了加強檔案管理體系建設(shè)，還應(yīng)將檔案管理納入考核內(nèi)容。混凝土是基于因素如檔案管理工作的特點和工作要求員工建立一個全面、客觀、定量評價體系,根據(jù)績效評估中心,圍繞職業(yè)道德和專業(yè)素質(zhì)建設(shè)檔案管理人員考核標準,同時,根據(jù)考試系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,建立一個有效的激勵機制,激發(fā)職工檔案管理工作積極性。

（四）嚴格規(guī)范文件的制發(fā)，確保無誤

必須重視文件這個重要來源,應(yīng)該嚴格規(guī)范文件方法,確保標準化和高質(zhì)量,不出現(xiàn)錯誤的問題,只有確保準確性和真實性的原始憑證、文件管理奠定良好的基礎(chǔ)。為了加強檔案管理，保證檔案的實物質(zhì)量，必須規(guī)范文件格式，為今后的分類和歸檔提供更多的便利。文件中的所有要素應(yīng)完整，文件內(nèi)容應(yīng)完整、清晰，以保證長期保存。

結(jié)語

綜上所述，檔案管理對于一個單位來說是個不可忽視的重要工作，新時期更應(yīng)該深刻認識到檔案管理的重要意義，對這項工作的開展付出更多的努力，檔案館員要不斷提高自身的綜合素質(zhì)能力，在思想和專業(yè)技能上進行學(xué)習(xí)提升，再就是還要探索實施有效的措施不斷加強檔案管理工作，確保檔案信息的質(zhì)量，真正體現(xiàn)出檔案資料的重要價值。