淺析大數據背景下檔案館員信息素養建設

鄭清元

（蓬溪縣不動產登記中心，四川 遂寧 629100）

大數據時代檔案信息采集、存儲和利用方式發生了質的變化。要采集龐大的檔案數據、尋找更科學實用的數據庫類型、提供快速簡便的檢索方式、甄別和消除低質量數據，就要求各個領域檔案管理人員必須更新管理理念，適應新時代的需要?，F代檔案館員信息素養是檔案人員在工作實踐中根據大數據環境的發展要求，自覺接受教育訓練而逐漸形成的對待信息活動的修養與能力，它是一個涵蓋廣泛的綜合性概念。

一、信息素養的概念以及具備信息素養重要性

（一）信息素養的概念分析

信息素養是通過大量信息工具或者信息源解決各種問題的能力，美國的圖書館協會普遍認為，信息素養就是有關個人信息意識的一種素養，信息素養的概念發展到今天，人們對信息素養的理解已經更為深入，就是對于具備信息素養的個人，需要具備發現、評價、檢索以及利用信息能力，并通過信息解決當前存在的問題。

（二）提升檔案館員的信息素養的必要性

信息觀念在信息素養中居于先導地位，它關系到檔案人員對檔案信息的接受和理解。它是意識的基礎?，F代檔案工作者的信息觀念，是指檔案人員對信息的初步認識以及在檔案工作實踐活動中形成的對信息價值的總體印象。檔案工作只有同網絡結合起來，才能產生新的生機和活力。目前，國際互聯網已遍布我國城鄉。現代檔案人員良好的信息觀念，本質上是在尊重知識、崇尚科學、終生學習、勇于創新的基礎上，樹立起來的“信息就是資源”、“信息就是財富”、“信息就是服務經濟建設的基礎和依據”的信息價值觀。在大數據時代很有必要提升檔案館員的信息素養，這不僅是檔案事業發展的必然要求，也是檔案管理的相關人員自身求發展的必然要求。隨著網絡信息技術的快速發展，檔案館員的文獻信息資料也逐漸由一變為多元，這給檔案館的生存造成十分嚴峻的挑戰，在這樣的形勢下，檔案管理人員應當具備文獻信息素養以及文獻的信息意識，并且需要跟隨信息時代的發展步伐，不斷提升自我的信息素養，從而促使檔案管理人員可以逐漸適應大數據環境的要求。

二、檔案館員需要具有的網絡信息素養

（一）信息意識

現代檔案工作者的信息意識是指檔案人員對檔案工作信息的感覺、知覺、情感、意志等心理品質。它具體表現為對信息是否具有特殊的、敏銳的感受能力和持久的注意力，簡言之，就是檔案人員對檔案信息的敏感程度。現代檔案人員強烈的信息意識：首先表現為能夠敏銳的感受社會信息的變化對檔案工作帶來的有利和不利影響，無論現在或未來，檔案工作者和他（她）的服務對象，都生活在被信息包圍的社會里，電話、文件、圖書、報刊、廣播、影視以及各種互聯網絡，

每天都有大量的信息向我們傾瀉而來。其次表現為對經濟建設信息和檔案工作信息的關注?，F代檔案工作者應養成每天都要讀文件、看新聞、聽廣播、瀏覽網絡、查找所需要的資料的習慣，增強把握信息的敏銳性，從而更好地開展檔案工作。

（二）信息技能

所謂網絡信息技能，指的是捕捉網絡信息、導入網絡信息、運用網絡信息和創新處理網絡信息的能力。面對如今網絡上浩如煙海的信息，檔案館員要具備這樣的網絡信息技能來應對網絡信息繁復、多元、雜亂的特點。首先，檔案館員要具有一雙發現的眼睛，不僅要在面對繁復無序的網絡信息時要保持清醒和敏銳，更要能迅速并且準確的評估有效信息：其次，檔案館員要掌握導入網絡信息的技能，要能夠運用現代化方式吸收最新的信息。除了要導入網絡信息，檔案館員還要對網絡信息進行一系列的處理，使這些網絡信息更加優化、有序，更加方便用戶的利用與查詢；再次，檔案館員要具備運用網絡信息的能力，以獲取到網絡信息為基礎，建立并且不斷完備網絡信息互動檢索系統和資源保障平臺，推動網絡信息的科技化和現代化發展，為用戶建立起更方便的網絡信息搜索平臺；最后，檔案館員還要具備一定創新網絡信息的能力，對獲取到的信息進行再次整合和篩選并且用精確地語言來表達新的信息。這樣的創新處理網絡信息的能力才能夠得到深層次的信息。它包括五個方面的內容：

1.信息獲取和開發利用能力。

國信息選擇能力。學會對信息進行篩選和分類。以達到去粗取精、去偽存真、為我所用的目的；學會準確無誤地識別、理解所遇到信息的含義，正確判斷所搜集到的信息的價值，全面把握所獲信息對現實和將來以及檔案工作產生的影響

2.信息預測能力。這是一種較高層次信息能力，是指檔案人員在現有信息的基礎上對未來的一種推斷和預見。

3.信息處理能力。狹義的信息處理能力主要是指對信息的加工、開發、傳輸、存貯、調閱和吸收的能力，即對所感知、獲取和選擇的信息加工深、開發新、傳輸快、存貯厚、吸收廣和調閱方便。

4.信息利用能力。檔案人員獲取、選擇和處理信息的目的是為了運用，對信息技術的發展和變化有一定的了解?，F代檔案人員的計算機知識。應通過考試達到國家二級以上的水平。

（三）信息道德規范

道德是指檔案人員在獲取和使用信息過程中，應遵循一定的倫理規范。檔案人員的信息道德關系到其信息素養發展的正確方向。當前，信息傳播媒體多種多樣，有廣播、電視、報刊；有自由度大的多種網絡；有政府主辦的各種媒體，也有民間自辦發行的書報雜志。媒體的多樣性使信息在傳播過程中不可避免的帶有一定的主觀偏見，虛擬空間交流的隱蔽性可能會伴生無政府狀態，如果沒有一定的道德約束，就很容易產生一些與先進倫理道德相悖的現象。這就是對檔案人員的文明程度、道德責任等提出了更高的要求。高尚的信息道德是保證現代檔案信息行為正確性的重要保證。

三、如何有效提升檔案館員的網絡信息素養

（一）吸收高素質專業性人才

要提升檔案館員的網絡信息素養，最重要的途徑就是提高整體的素質，而首先就是要吸收一大批高素質的專業型人才的加入。檔案館要想在網絡信息時代發展事業，就要擴充先進人才，尤其是重要崗位的人才。相關專業的人才的加入將會給檔案館帶來新的生機，例如英語、圖書館學、檔案學、計算機學、軟件學和各學科的技術人才都將會促進館內文獻資源的維護工作。因此，檔案館要多多引進高素質人才。

（二）加強檔案館員在職培訓

為了更好的完成檔案館內工作，檔案館必須要加強館員的在職培訓，提升館員的網絡信息素養，使館員掌握最新的信息知識與技能，提高工作效率，提供更優質的服務。而加強檔案館員的在職培訓這項工作不能是三天打漁兩天曬網，要堅持進行，成為一項連續的長期的工作。

（三）推動檔案館員的繼續教育

館員的繼續教育是除了吸收新的專業性技術人才以外的另一個重要途徑。通過繼續教育能夠提升已有館員的精神素養、學歷文化，推動專業性人才隊伍的建設。館員的繼續教育和學歷教育的優點非常明顯，能夠有的放矢，培養起來有明確的方向，可以從基礎方面來提升整體人才隊伍的素質。所以在日常工作中，各級檔案館要把檔案館員的教育放在非常重要的位置上，要有計劃、有目標的進行這項工作，不僅要使繼續教育滿足目前的需要，還要注重館員自身的發展，通過各級培訓學校培訓班的教育，提升館員的網絡信息素養。

（四）提升學員學習的自覺性、主動性

在目前的社會環境下，借助網絡已經是日常工作的重要手段，網絡對于檔案館的工作也有非常大的影響，不僅改變了館員的職責和工作內容，更是對館員提出了更高更新的要求。面對這樣的狀況，檔案館員要想不被時代所淘汰就一定要加強學習的主動性、自覺性和連貫性，只有這樣，才能不斷迎合時代發展的新需求，才能始終把握住科技發展的脈絡。主動學習，自覺學習，提升自身的信息素養，提升自己的捕捉、分析、整合、咨詢的水平，以更精湛的技術以及負責的態度來擔當保護文獻、管理文獻的重要角色，促進用戶得到更優秀以及貼心的服務。

結語：

綜上所述，在大數據環境下，應當提升檔案管理人員的素質以及業務水平，為此，館內需要吸收高素質專業性人才、加強檔案館員在職培訓、推動檔案館員的繼續教育、提升大家學習的自覺性、主動性，促使檔案管理的水平逐漸提高。