職業(yè)學校圖書管理信息化建設探析

鄧佳

（山西省大同市靈丘縣職業(yè)學校，山西 大同 034400）

對于職業(yè)學校而言，圖書是其提供給學生的補充性學習資源的一種，對學生提高綜合素質有重要作用。圖書管理則是職業(yè)學校常規(guī)管理事務的組成部分，隨著學生閱讀需求量不斷增加，傳統(tǒng)人工管理工作模式難以滿足要求，急需采用信息技術，輔助人員高效開展圖書管理工作，提高圖書管理服務質量。

一、職業(yè)學校圖書管理的特征

職業(yè)學校的圖書管理工作目標應以培養(yǎng)人才和發(fā)展教育事業(yè)為主，促進學校教育教學質量和教職員工教學能力的提升。由此可見，圖書管理人員必須在日常工作中融入職業(yè)學校的教學特色。現階段職業(yè)學校的圖書管理工作特征主要包括：一是職業(yè)學校進一步加快建設專業(yè)特色圖書資源的步伐，激勵教職員工大力培養(yǎng)專業(yè)素質較強的人才；二是職業(yè)學校致力于營造能幫助學生學習的圖書管理環(huán)境，為學生們提供優(yōu)良學習資源、營造優(yōu)良學習氛圍；三是職業(yè)學校的圖書管理應制定系統(tǒng)性方案，適應學校職業(yè)化和專業(yè)化建設目標。鑒于此，在信息技術的支持下推動職業(yè)學校圖書管理改革和發(fā)展勢在必行。

二、職業(yè)學校圖書管理信息化建設的重要性

最近幾年，國家不斷加大對職業(yè)學校的扶持力度，促使學校快速提升基礎設施建設、教學質量等，而圖書管理是學校管理的一部分，也應有相應的創(chuàng)新。信息技術則是跟隨全球經濟一體化和互聯網等的發(fā)展而發(fā)展的產物，在數據管理、課堂教學等方面得到廣泛應用，很多學校紛紛在圖書管理中運用信息技術。這充分說明圖書管理信息化建設符合時代發(fā)展需要，有利于完善中職學校圖書資源建設，提高圖書管理效率、利用效率[1]。

三、職業(yè)學校圖書管理信息化建設的策略建議

根據職業(yè)學校圖書管理的特征和其信息化建設的重要性，圖書管理人員在實際工作中應從各個方面推進信息化建設，輔助學校完成教育教學目標，提高人才培養(yǎng)質量。

（一）更新圖書資源與信息

信息技術產業(yè)的蓬勃發(fā)展帶動知識經濟的一體化發(fā)展，推動圖書快速更新。換言之，在信息時代，知識更新速度越來越快，為適應這一改變，在職業(yè)學校不斷推進信息化建設時，圖書管理人員也要不斷強化自身建設，主動引進與環(huán)境要求相適應的圖書管理信息化模式，徹底改變傳統(tǒng)的手工管理模式。圖書管理人員要堅持學習，掌握信息技術方法與手段，借助信息技術對學校大批量圖書和文獻資料進行分析、研究，盡早實現分類管理；根據本校師生對圖書信息的實際需求，定期更新圖書資源，及時淘汰過時的、陳舊的圖書資料，盡可能提高圖書質量，實現職業(yè)學校圖書資源數據化、網絡化的信息化建設目標。在信息化建設中，職業(yè)學校圖書資源與信息更新還涉及到技術更新、設備更新。

（二）提高人員信息化意識

思想決定高度，為使職業(yè)學校圖書管理信息化建設達到理想高度，圖書管理人員務必要強化自身信息化意識，充分認識信息化建設對于創(chuàng)新圖書管理工作的意義[2]。比如圖書管理人員要定期參加圖書管理業(yè)務技巧培訓活動，提升個人思想高度。信息化建設還具備動態(tài)性，圖書管理信息系統(tǒng)處于不斷升級和優(yōu)化的狀態(tài)，工作人員的業(yè)務能力強弱決定著圖書管理信息化建設的水平，所以圖書管理人員要有針對性地學習，不僅要會用先進技術與設備，還要提高計算機和信息系統(tǒng)維修維護能力，同時提高和其他工作人員交流、協(xié)作的能力。

（三）優(yōu)化圖書信息化服務

職業(yè)學校圖書管理信息化建設中的信息服務工作應在知識負面層面進行，這是由學校圖書管理的特征決定的。所以圖書管理人員應深刻認識圖書信息服務的內涵與價值，在日常圖書管理工作中貫徹落實信息服務理念，加強圖書分類管理，優(yōu)化圖書信息化服務。比如圖書管理人員要熟練使用計算機工具與方法，彌補傳統(tǒng)人工分類圖書的不足，更好地完成圖書信息化分類管理與服務工作。即在為圖書利用者提供所需圖書時只需通過計算機中的書籍分類目錄加以檢索，提高圖書管理效率和借閱水平。在當今時代，知識經濟高速發(fā)展，圖書管理人員不但要分類管理圖書，挖掘圖書資源中的隱含信息，還要提供可以解決問題的知識、信息，深層次開發(fā)信息資源[3]。

因此，圖書管理人員要提供職業(yè)學校個性化圖書信息服務，根據師生在網上提出的主題，基于先進檢索技術、豐富的圖書信息資源，滿足師生需求；主動了解師生需求，為他們推送有價值的信息；借助計算機和信息技術進行智能分析，為師生推薦他們可能需要的圖書信息。特別是要通過網絡信息化方法加大發(fā)布圖書信息的力度。雖然很多職業(yè)學校在信息技術環(huán)境里實現圖書管理信息化建設的長足發(fā)展，但利用圖書資源與信息的效率并未有顯著提升，信息發(fā)布工作落后是主要原因之一，很多師生對圖書資源和服務信息知之甚少。為解決這一問題，發(fā)揮圖書管理信息化建設的作用，圖書管理人員應積極發(fā)布信息。比如借用職業(yè)學校的管網或者微信、微博等及時向師生發(fā)布圖書信息化建設的一些資訊；根據一部分師生依舊不習慣使用網絡獲取信息的現象，圖書管理人員應重視使用書寫大字報、張貼海報等傳統(tǒng)方式發(fā)布信息；保持發(fā)布內容的多樣性，包括新采購圖書的出版、編寫、銷售量等信息，抑或是最近一段時間采集整合圖書資源的成果信息，即圖書管理信息化建設的新進展、優(yōu)秀成果等，促使更多人關注并參與圖書管理信息化建設。

四、結語

時代在不斷發(fā)展和進步，職業(yè)學校也在持續(xù)擴大辦學規(guī)模、提高辦學質量，努力培養(yǎng)更多技能人才，這少不了圖書管理人員的責任，作為圖書管理人員務必要把握時機，定期更新圖書資源與信息，注意提高自己的圖書管理信息化建設意識，從而優(yōu)化圖書信息化服務，為教學改革和發(fā)展提供前沿陣地，為學生的成才和發(fā)展貢獻更大的力量。