淺析高校學籍檔案信息化安全管理體系的建設

孫萬冉

（中國農業(yè)大學煙臺研究院，山東 煙臺 264000）

在社會的快速發(fā)展中，高校招收的學生越來越多，學生的學籍檔案管理也變得更復雜、多樣。在高校的管理工作中，學生的學籍檔案管理工作處于重要的位置，學籍檔案的管理影響著高校的教學質量與水平。隨著現代信息技術的發(fā)展，高校利用信息技術平臺進行學籍檔案管理，讓檔案管理變得更加規(guī)范化、高效化。但是，現階段我國信息化學籍檔案管理體系還處于初級水平，無法滿足現代學生與高校的發(fā)展需求，在發(fā)展過程中面臨著許多問題與挑戰(zhàn)，使高校的學籍檔案信息化管理不能真正有效的順利開展。因此，高校建設學籍檔案信息化安全管理體系是當前的重要任務。

一、高校學籍檔案管理信息化發(fā)展的現狀

隨著科學技術的快速發(fā)展，高校的學籍檔案管理工作也在逐漸向著信息化發(fā)展。雖然信息技術平臺下的檔案管理工作更加方便，但目前高校學籍檔案管理信息化的發(fā)展還存在一些問題。

（一）思想觀念傳統(tǒng)，信息化管理認識不足

現如今，雖然高校在發(fā)展檔案管理信息化，但是管理人員受到傳統(tǒng)思想觀念以及管理方法的影響，對學籍檔案信息化管理的認識不足，阻礙了高校建設檔案信息化管理體系的發(fā)展。高校有些領導認為學生學籍檔案利用率不高，只是日常的整理等工作，不需要信息化建設，沒有認識到檔案信息化管理是必然趨勢，導致紙質版的學生學籍檔案出現破損、丟失等問題。同時，部分高校只是簡單的利用計算機存儲、調取等，沒有真正發(fā)揮檔案信息化管理的作用。

（二）管理人員信息化專業(yè)技能與素質較低

目前，高校的師資力量缺乏是一大問題，專業(yè)的檔案管理人員也更是匱乏，檔案管理工作人員專業(yè)的管理知識以及信息相關技能水平都普遍偏低，不能實際發(fā)展檔案信息化管理工作。除此之外，管理人員的素質也直接影響著高校學籍管理工作的進行，現如今高校學籍檔案管理人員許多是大學生畢業(yè)后直接進入崗位，沒有信息化管理的專業(yè)知識與技能，對檔案信息化管理工作重要性的認識也不足，檔案管理人員的自身素質也較低，阻礙了檔案管理信息化發(fā)展。

（三）網絡安全技術落后，數據庫建設滯后

在信息技術快速發(fā)展的時代下，互聯(lián)網應用范圍更加廣泛，但是信息資源的安全問題也隨之出現。高校目前的檔案信息化管理體系建設還不完善，存在一定的危險性，出現病毒的侵略和黑客的攻擊，造成學籍檔案信息資源的破壞、丟失以及泄露。同時，高校的數據庫建設還比較滯后，沒有真正認識到結合信息技術平臺的必要性，網絡資源管理體系還不完整，資源共享的程度較低，學籍檔案信息化管理制度還需要進一步的完善。

二、高校學籍檔案信息化安全管理體系的建設

近年來，互聯(lián)網的應用范圍越來越廣泛，高校檔案管理工作也結合網絡發(fā)展信息化管理體系。但在發(fā)展進程中面臨著許多問題，其中信息安全問題最為主要，在此提出了幾點具體策略。

（一）增強對檔案信息安全管理體系建設的認識

現如今，現代信息化技術迅速發(fā)展，高校的檔案信息化管理也是當前的發(fā)展趨勢，學校要提高對檔案信息管理引起重視。高校學籍檔案中記錄著學生的個人基本信息以及在校情況，信息資源的安全是至關重要的，因此高校要建設檔案信息安全管理體系。高校要打破傳統(tǒng)觀念，樹立正確的管理態(tài)度，結合學校的特點以及發(fā)展情況，建設一套檔案信息化管理體系，可以通過宣傳的方式，提高學生以及教師對數字化信息管理的意識。

（二）培養(yǎng)專業(yè)高素質的管理人員，加大資金投入

高校專業(yè)的檔案管理人員是管理工作發(fā)展的基礎，影響著學校檔案管理工作的質量與水平。高校在選取教師時，不但要注重教師具有管理相關的專業(yè)知識與技能，還要關注教師的信息化管理能力，才能發(fā)揮檔案信息化工作的實效。同時，高校要以及政府要加強對檔案信息化管理的支持，加大資金的投入，提高檔案信息化管理的技術，也要對管理人員進行管理專業(yè)以及信息技術的培訓，定時進行檢測，提高學籍檔案管理人員的素質與能力。

（三）提高數據庫建設，完善信息安全保障體系

高校的學籍檔案要保證用戶的基本服務，不只要進行檔案的儲存查詢等基本工作，還要可以實現信息資源的共享，因此，高校要提高檔案數據庫的建設，滿足用戶的多元化操作需求。同時，學籍檔案信息的共享就會出現安全問題，高校完善信息安全保障體系是非常重要的。高校要對檔案學籍檔案進行歸類劃分，不可共享的檔案要進行加密，通過用戶密碼、管理員密碼以及防火墻、殺毒軟件等來提高檔案的安全保障，防止學籍信息資源的泄露。

高校的學籍檔案記錄著學生在校的相關情況以及個人基本信息，對學校以及就業(yè)都有著重要影響。隨著高校的擴大招生，學生更加復雜、多樣性，高校的學籍檔案管理也更加困難，傳統(tǒng)的紙質學籍檔案在存儲以及查找時，既占用空間又浪費時間、耗費人力，因此，高校建設檔案信息化管理是必然的趨勢。但是，信息化學籍檔案管理工作處在剛發(fā)展階段，還面臨著許多困難與挑戰(zhàn)，其中信息資源安全是主要的問題。總而言之，高校要建設學生學籍檔案信息化安全管理體系，才能真正有效的開展并推進檔案信息化管理工作。