文|中國電建集團北京華科軟科技有限公司 李飛 陳樂 李紹敬
中國電力建設股份有限公司(簡稱:中國電建)是以工程項目為主的大型央企,營業收入85%來源于項目。目前,國內外在建項目數量大、類型多、分布廣,項目管理水平有待提升,傳統管理模式很難實現高效的管控目標。為加快施工項目管理信息化建設,以信息化技術提升項目管控能力,增強公司提質增效發展的能力,2015年提出了施工企業管理信息(PRP)系統(英文為Project Resource Planning,簡稱“PRP”)的建設規劃,經過4年的建設和應用推廣,系統成效顯著,為項目數據到企業數據通、企業數據到集團數據的貫通,為數據庫到知識庫再到智庫的轉變奠定堅實基礎。
中國電建PRP 系統堅持“面向價值,回歸本源”的價值理念,以國際通用的項目管理體系為核心,汲取內部企業優秀項目案例,開發建設了12 個業務模塊:綜合管理、合同管理、進度管理、 分包管理、安全管理、材料管理、質量管理、機械設備管理、成本管理、資金管理、技術管理、報表管理;將項目管理軟件P6 的應用、工作分解結構(WBS)的貫穿、QHSE(質量、健康、安全、環境)管理體系固化到系統,形成完全適用于施工企業的PRP 系統,促進了項目管理標準化的建立、貫通了項目管理各要素、形成了預警體系、提升了過程管控能力、構建了知識積累平臺等多項成果。
以PRP 系統為基礎,順應信息化技術發展趨勢,深化PRP 系統的應用,完善系統功能,將信息化技術與手段應用于工程項目管理中,融合GIS、BIM、物聯網、智能化、移動化聯網、云計算、視頻監控等技術,完成對工程項目管理過程的信息采集、數據檢測、實時評價,同步提高了工程項目的策劃能力、資源配置能力和過程管控能力,保證了工程質量和綜合效益。實現勘察設計、設備采購、工程施工、生產運營等產業鏈各個環節協同,形成中國電建特色的PRP 項目管理平臺,助力建設行業管理創新。
基于PRP 系統融合GIS 及BIM 技術,對接數據采集分析子系統施工進度數據、施工現場圖像資源,實現施工場地布置的三維全景可視化和對工程施工進度的數字化、圖形化、可視化的實時監控;通過精確的部件級編碼與PRP 系統中工程進度銜接,實現實際進度與三維模型同時生長,實時掌控現場工期,以信息化手段,為項目管理人員及領導提供方便快捷實效的工程進度管理依據。
基于PRP 系統融合二維碼和RFID 技術,與PRP 系統中合同、物資和設備管理對接,在施工建筑材料和機械設備上粘貼或掛接電子標簽來標識物資的屬性,通過移動終端設備掃描,實時獲取管理數據,完成從材料計劃、采購、運輸、庫存的全過程跟蹤管理,實現物資倉庫入庫、出庫、庫存能夠精確地管控,防止物資不明流失和損壞而無跡可尋,減少材料浪費,降低了施工成本,節約企業資源、保證了工程建設質量。
基于PRP 系統融合智能化技術,集成GPS 技術、傳感器、自動控制技術、圖像顯示技術,與PRP 系統中的設備管理深入對接,應用于工藝工法或機械設備、儀器儀表等施工技術與生產工具中,提高機械設備生產效率和能力,提高施工的自動化程度及智能化水平,改善施工機械安全性,緩解人力資源短缺和延長施工時間,大大減輕工作強度,有效解決重點和危險的施工環節和場合問題。
基于PRP 系統融合移動互聯網技術,開發建設移動端(APP)應用,與PRP 系統同步交互,滿足施工項目人員日常工作地點一般在施工生產現場,而不是固定在辦公區的辦公室現狀;通過項目現場移動端(APP)應用,解決了信息化應用最后一公里的尷尬,解決了走動式辦公的需求,實現了項目施工現場即時溝通、現場巡檢、實時查詢;融合物聯網技術、BIM 技術、云技術集成應用,實現二維碼掃描跟蹤、模型現場檢查、手機視頻監控、全干系人協同,使建筑管理更為智能、更為人性化。
中國電建的PRP 系統已全面實現新開工項目的信息化全覆蓋,項目的業務管理數據、流程審批數據、財務數據等信息在系統中時時儲存,時時更新,形成了有效的工程數據積累,數據真實可追溯,強化了項目過程管控,在項目抗風險能力、信息共享方面起到了有效的作用,為施工企業提高項目品質、提升項目管理水平,起到了顯著作用。
PRP 系統建立規范的分包商庫,制定有效的管理機制,PRP 系統中分包商庫作為項目分包唯一來源,采用“一黑到底”的原則,所有子企業的PRP 系統均不可選擇進入黑名單的廠商。目前系統中分包商共27983 家,納入黑名單83 家。總部按照規定進行對分包商的履約情況進行考核,系統自動對考核數據分析,保證了信息數據的及時性、準確性,提高了項目的抗風險性。
基于PRP 系統搭建全生命周期的項目協同管理平臺,融合BIM 技術,實現從規劃、設計、采購、施工、驗收、移交等多環節的信息集成應用,實現全過程、全干系人、全要素的協同,形成橫向到邊、縱向到底的數據交互關系,打通數據之間的互聯互通,避免了信息孤島和數據死角,實現項目全過程的信息管理共享應用。
PRP 系統的深度融合使用,建立數據信息協同交互機制,提升了QHSE 管理體系的數據化程度,形成了PDCA 循環,實現了自動分析、預警推送,保障了施工流程規范執行,減少了資源損耗,提升了質量和延長工程生命周期,降低了現場施工安全質量風險和維護成本,保證了施工高效建造及質量控制,保證了施工過程綠色環保,進一步推進了企業低成本、高質量的發展目標。
基于PRP 系統創新性應用,實現從合同簽訂、工程設計、施工建設、到竣工驗收等不同階段進行BIM、業務管理數據實時、準確的管理,實現崗位、項目數據之間的互聯互通、協同共享、綜合展現,形成了基于數據的、精細化的智慧決策管理體系,有效提升了項目管理信息化水平,保障工程質量、安全、進度、成本等建設目標的順利實現,提高了項目全過程、全模塊的流程化、標準化、集約化管控水平,增強了項目的社會效益,促進建筑行業項目管理的轉型升級。
中國電建PRP 系統上線運行以來,支撐集團實現營業收入3550 億元,利潤總額130 億元,海外工程項目能劃模板和風險庫年度查詢次數超過23 萬次;全球化的集中采購與招投標累計節約采購資金約人民幣15.2 億元;通過與優質分包商的共同成長,在113 個國家和地區建立了穩定良好的合作關系;借助全鏈條物流監管技術,中國電建累計出口貨量約1300 萬方,出口報關項約170 億美元;專家團隊遠程會診235 次,解決重大質量問題374 項;施工現場自動安全風險預警1 萬3 千余次。PRP 系統對進度、質量、成本、安全進行了精細化管理,各種無效的直接、間接和管理成本投入大大降低,按平均每家企業營業收入60 億計,保守估計每降低0.02%成本,則該企業就會增加120 萬元的利潤,集團有32 家施工單位,通過PRP 系統每年至少增加3840 萬元的利潤。
通過PRP 系統創新性應用,實現工程項目全生命周期中規劃、設計、采購、施工、驗收、移交等多個環節的管理和協同,解決了傳統管理模式下造成的數據孤島,信息不對稱,溝通不暢等問題,加強了項目各環節之間的溝通,最大限度的發揮各自優勢,滿足各層級通用數據交換格式,提高了工程項目管理的效率,有效促進建筑施工行業轉型升級,讓現場人員工作更智能化,讓項目管理更精益化,讓項目參建各方更協作化,讓建筑產業鏈更扁平化,讓行業監管與服務更高效化,讓建筑行業發展更現代化。