煤礦企業人力資源管理信息系統的開發與應用

吳憲昌

（黑龍江龍煤七臺河礦業有限責任公司電力部，黑龍江 七臺河 154600）

隨著信息時代的來臨，互聯網的普及，信息的傳播越來越迅速，在這一情況下就誕生了人力資源信息系統。這一系統主要負責對人才信息的收集，包括工作能力、業績、性格、人際關系等等，記錄企業內部員工的日常表現，為管理者提供一手的數據，是管理者專用的數據庫。這一系統所包含的具體內容有：首先是企業的遠景和目標、戰略規劃、人力資源信息還有相關的影響因素。

一、管理信息體系意義

人力資源管理信息系統可以將人力管理信息融入到企業的日常工作中，可以規范企業內部的工作流程、提高企業人員的工作效率、提升工作人員的工作水平。管理信息系統的完善可以優化人力資源配置，加強企業監督管理，提高企業運行效率，還能夠為企業發展提供指導依據，為企業長久發展打下基礎，間接的提高企業市場競爭力，促使企業從傳統的人士管理向現代人力資源管理進行轉變。

二、管理系統的可行性

實現煤礦企業人力資源管理系統可行性，可以從以下幾個方面做起：

（一）技術可行性

當前，煤炭企業中負責人事管理的專項人員通常都具有較高的工作素質，在工作中使用計算機作為輔助工具，同時網絡技術的不斷成熟也給軟件的使用與維護提供了強有力的技術后盾。現在，局域網已經趨于成熟，軟硬件設施也適合于開發新的系統，計算機處理信息的速度和精確度與人工處理相比，都是人工處理難以企及的。

（二）運行可行性

采用現代化人力資源管理信息系統就可以在網上實現對人員的調配，員工的日常管理和考核都可以在網上進行，還可以實現薪資的網絡化管理。人力資源管理部門與其他各部門之間可以在網絡上共享信息，這樣原來繁瑣枯燥的統計工作就可以輕而易舉的完成，不僅節省了大量的人力和物力，還有效提高了信息的準確性。

三、煤炭企業人力資源管理系統開發方案

（一）系統總體結構

系統采用B/S模式，運行在Internet/intranet之上，大致分為3層。交互層是用戶與系統的接口，本系統采用通用瀏覽器作為運行工具。處理層不僅實現了數據的查詢、錄入等基本信息處理功能，而且建立了以數據倉庫技術為核心，以聯機分析處理技術（OLAP）和數據挖掘工具為手段的動態決策模型對數據進行分析，以提供決策支持。基礎層是數據庫服務層，包括數據庫和數據倉庫。數據庫中存儲了所有人力資源相關數據，但是這種業務數據未經過系統化，其組織形式是面向應用的。通過對原始數據的清理、收集、格式轉換，每周定時將業務數據導入到數據倉庫，形成適合決策工具使用的詳細數據。

煤炭企業人力資源管理系統作為信息管理系統，只有采用動態管理技術對數據庫進行動態管理，才能及時、準確地反映事務的實際參數。這就要求能借助企業建立以計算機和通信為主要手段的多層次、功能齊全、智能型的信息系統，對人力資源進行收集、存儲、檢索、加工、分析及必要的輸出，為科學決策服務。

（二）系統功能結構

系統的功能主要分基本信息管理與決策支持兩大模塊。系統的參與者分為3類：人力資源管理人員、普通員工和決策層領導。在系統功能設計中，既要從企業管理者角度考慮到實際業務的需求，也要體現以人為本的原則，讓員工最大程度地參與進來，提高信息透明度，保障員工的合法權益，提高管理效率。

基本信息管理模塊包括員工檔案管理、薪酬福利管理、績效考核管理等功能模塊，主要滿足人事管理中的日常業務需求。作為管理整個企業人力資源的工具，人力資源信息系統包括了很多具體的功能模塊，這要求在具體設計中必須保證各個組成部分協調一致，使這個龐大的系統在邏輯上形成一個有機的整體。在使用系統時，如發生了對數據進行增減、刪除、修改、計算等操作，或在各窗口間進行數據傳遞時，其結果要全面、周密地覆蓋整個系統，確保各種數據關聯關系的正確性。對人員編碼、崗位編碼等數據必須保證名稱、格式的統一，以便系統內部各模塊或與其他系統間的相互銜接。

決策支持模塊主要是面向管理者服務的，旨在為企業高層管理者提供有效地決策支持。

四、人力資源信息管理系統的應用

目前人力資源開發的信息管理模式分為C/S(Client/Server)與B/S(Browser/Server)兩大服務器模式，C/S指的是主機終端模式、文件服務器模式以及客戶機服務模式，B/S指的則是Web瀏覽器服務模式，一般來說，C/S服務器模式主要應用于統計部門，發揮其統計量大且快捷的優勢，而B/S操作模式則傾向于應用在查詢以及決策的行政方式中，偏重于分類存儲功能。煤礦企業通過人力資源信息管理系統對企業人力資源實行了控制以及管理優化，大大降低了企業的生產成本，相應地提高了產品的市場競爭力，而這些方法同時還兼顧了投資少，見效快等多種優點，為企業降低成本的同時，還給企業帶來了極大的經濟效益，可見，通過信息優化處理地方式，不僅對于人力資源管理有效，乃至對于整體企業發展都有著舉足輕重地影響效果。

結束語：

綜上所述，煤礦企業內人力資源管理通過結合網絡信息技術可以實現對信息地快速把握，準確分類的目的，同時，我們根據實際情況研發地C/S與B/S管理系統模式又可以將人力資源管理準確定位，增強了系統整體的工作可靠性，提升了工作效率。