試論我館西文編目的規(guī)范化

李麗瓊

（三峽大學(xué)圖書館，湖北 宜昌 443002）

一、我館西文編目現(xiàn)狀

（一）采用CNMARC格式，而不是MARC21格式。西文編目格式是中文的，規(guī)則是西文的，具體操作中，按深圳大學(xué)《西文普通圖書CNMARC格式著錄細(xì)則》來編目。兩種格式有很大差別。一是MAR C21保留了傳統(tǒng)西文編目中主要款目的概念，而CNMARC沒有。M ARC21中的1XX字段，CNMARC中沒有。二是MARC21的字段的前置標(biāo)識符和字段結(jié)束符都需編目員自己添加，而CNMARC除了7XX字段的一些前置標(biāo)識符需要編目員自己添加外，其余的均由系統(tǒng)自動生成。

字段也完全不一樣。題名著錄，中編是200字段，西編是245字段。版本項，中編是205，西編是250。出版發(fā)行項，中編是210，西編是260。載體形態(tài)項，中編是215，西編是300。叢編項，中編是225，西編是440（或449）。附注項，中編是300，西編是5XX。

惟一相同的是，7XX字段都是用來做責(zé)任者附加的。但在CNM ARC格式中，對于7XX字段，中文編目和西文編目的意義完全不同。以筆者的理解，用CNMARC做西編時，700字段就相當(dāng)于MARC 21中的100字段。

這種混合格式和規(guī)則的做法，實際操作時容易造成混淆。

（二）我館由四個館合并，各館自定的標(biāo)準(zhǔn)不一樣，西文數(shù)據(jù)庫也就參差不齊，分類有粗有細(xì)，編目詳簡不一。

（三）數(shù)據(jù)經(jīng)二版導(dǎo)入三版，由于系統(tǒng)本身的原因，變得更加混亂。

（四）各館西文原版書的進(jìn)書量小，累積幾年才集中分編一次，采用全部門合作突擊的方法。即使設(shè)置了固定的崗位，但因為工作量不夠，編目員做中文書的時間多，做西文書的機會少，無法積累經(jīng)驗，深入鉆研。

（五）很多原版舊書在CALIS西文庫找不到數(shù)據(jù)，專業(yè)性較強的原版新書如藝術(shù)、建筑設(shè)計、文學(xué)、機械、水電、醫(yī)學(xué)等，也無下載數(shù)據(jù)。

本館采用的是CNMARC格式，在下載數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換過程中，會出現(xiàn)誤差。

二、西文編目規(guī)范化具體措施

（一）定期對本館的西文分類編目細(xì)則進(jìn)行修訂，以保證前后一致、有規(guī)可循。

（二）下載CALIS數(shù)據(jù)時，認(rèn)真審核并修改。

1.刪除。去掉子字段首尾處的標(biāo)識符，比如：表示并列信息的等號"= "、叢書名后的分號“；”等。

2.移位。授權(quán)重印的西文書，在數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換后，中文并列題名、西文著者、著者中譯名，都跟在英文副題名后面，必須移到相應(yīng)字段。

3.補做。580字段的叢書說明不能起到檢索點的作用，要在225字段補做，410字段自動回帶，才能檢索。

4.糾正。CALIS編目員著錄失誤，比如出現(xiàn)了幾個完全相同的學(xué)科主題字段，同一責(zé)任者，既做了700，又做了710。西文授權(quán)影印書，把西文題名、中文譯名、西文責(zé)任者、責(zé)任者中譯名的位置擺得條理不清，要按照西文編目規(guī)則對于授權(quán)影印書的規(guī)定來理清它們的著錄順序。

（三）做原編時，著錄要準(zhǔn)確，嚴(yán)格按照原書著錄。

著錄用語和書寫規(guī)定：題名與責(zé)任說明、版本說明、文獻(xiàn)特殊細(xì)節(jié)說明、出版發(fā)行說明和叢編說明，均使用文獻(xiàn)本身所使用的語言如實著錄。載體形態(tài)說明、附注說明和標(biāo)準(zhǔn)號與獲得方式說明用英語著錄。附注說明中所引用文字按其文種如實著錄。著錄中涉及的中文題名應(yīng)按照規(guī)定信息源如實著錄。每個著錄項目的首詞首字母，某些著錄單元如并列題名、交替題名、分卷題名的首詞首字母應(yīng)大寫，著錄項目中包含所引述的其他題名的首字母亦應(yīng)大寫。

（四）對以前的數(shù)據(jù)，若遇問題，隨時發(fā)現(xiàn)，隨時更改。

常見的問題有：同一種書分類不同；同一種書的不同版次，原版與授權(quán)重印本、中譯本，分類不一致；題名及副題名首字母的大小寫；編者前未加ed. by ；在700字段中姓名倒裝時前綴被忽略；版本項忘做或做錯；著者號取錯（包括：同一種書著者號不同，個人傳記未按被傳人取號，著者首字母以O(shè)或者I開頭的未在O或I后加短橫，丟掉前綴導(dǎo)致取號錯誤，會議錄未按會議名稱取號等）；叢書項漏著；700與701（即主要責(zé)任者與次要責(zé)任者）混淆；多卷書和連續(xù)出版物的著錄不一致，不連貫等。

三、西文編目員需具備的素質(zhì)

（一）提高業(yè)務(wù)技能。熟悉《中國圖書分類法》、西文編目規(guī)則，正確理解深圳大學(xué)《西文普通圖書CNMARC格式著錄細(xì)則》，熟練掌握MARC21格式和CNMARC格式，找出不同點，在編目實踐中注意區(qū)分。

（二）提高外語水平。快速瀏覽原版圖書的題名、目錄、版權(quán)頁上的在版編目數(shù)據(jù)、前言、作者簡介，熟記專業(yè)術(shù)語。

（三）擴大知識面。我校是綜合性大學(xué)，館藏包括理工文醫(yī)藝術(shù)等多個學(xué)科專業(yè)的圖書，要廣泛閱讀，更新知識結(jié)構(gòu)。

（四）學(xué)會利用網(wǎng)上資源。西文編目可用的網(wǎng)上資源很多，國內(nèi)外的圖書館目錄數(shù)據(jù)，百度搜狗等搜索引擎。

（五）學(xué)習(xí)計算機知識。實行聯(lián)機編目后，編目員的工作都是在電腦上完成，下載數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)錄入，統(tǒng)計工作量等。

結(jié)語

西文分編是一項繁瑣的工作，在提高編目效率的同時，要保證編目質(zhì)量。西文圖書通常字體很小，且印得密密麻麻，稍不留神就有可能看錯。原版書利用率不高，錯了也很難發(fā)現(xiàn)，更應(yīng)該認(rèn)真仔細(xì)，不讓數(shù)據(jù)庫混亂雜蕪。如果總是這樣嚴(yán)格要求自己，編目員的業(yè)務(wù)能力和專業(yè)素質(zhì)也會得到增強。