論網絡信息化環境下如何加強圖書資料管理

廉士剛

（山東省鄒城高級職業技術學校，山東 鄒城 273500）

隨著時代的發展，人們越來越注重文化知識信息的儲備，圖書館作為圖書資料的公共存儲設施，對外公開開放，在這里，人們就像進入到知識的海洋，越來越多的人愿意進入到圖書館，感受文化魅力的同時豐滿自身的知識信息。圖書館在面對大量圖書資料以及借閱歸還等等情況，致使管理上出現困難，針對此種情況，采用信息化管理，是做好圖書資料管理工作的首要選擇。

一、圖書資料管理工作上面臨的問題

（一）管理方式更新緩慢，效率低下

網絡信息技術的快速發展，對于圖書資料管理造成了一定程度上的沖擊。目前，圖書資料管理上存有不足，面對儲藏量巨大的圖書資料，沒有做到科學分類，定位不夠精準，工程相當巨大，致使圖書工作人員不能夠采用科學有效的管理方式進行圖書資料的管理，進而影響工作效率。同時圖書館的設備沒有得到更新，對于借閱以及歸還記錄的工作方式過于傳統陳舊，即使出現圖書資料損壞、遺失，容易造成漏洞，追究不到最終責任人。另外，信息時代，人們講究的是效率，沒有更新圖書資料的管理方式，很難實現一個準確且高效的工作環境，影響公眾對于圖書資料的借閱查看，做不到更好的服務大眾的指標。

（二）網絡信息化辦公未能普及

任何一個圖書館中的圖書資料的存在都是一個龐大的工程，其的海量存儲，致使在管理的過程中做出改變存有一定難度，但是在現如今的網絡信息時代，如果圖書資料管理辦公做不到普及，不僅影響實際的辦公效率，還影響公眾享受知識的過程，現在大型城市對于圖書資料管理已經在普及網絡信息化的管理，實現了高效的工作以及圖書資料的妥善保管，但是一些相對來說小型圖書館，對于圖書資料的管理設備投入不夠，不能與信息化技術相融合，致使圖書資料管理效率得不到提升。

（三）專業性人才匹配不足

對圖書資料實現網絡信息化管理，就需要有專業的人才來匹配該項工作，如果沒有合適的專業人才，即使擁有完整的網絡信息技術系統，也很難發揮其高效率的價值。針對現在的實際情況分析來看，圖書館的圖書資料管理人員文化專業能力有限，不具備信息化技術能力，這也是阻礙圖書資料實現網絡信息化管理的一個重要環節。

二、加強網絡信息環境下圖書資料的管理措施

（一）建立健全基礎設施，合理采購管理設備

圖書館在面對網絡信息化環境的沖擊時，要想實現高效優質的服務，就需要對圖書館做好基礎設施的投入，搭建科學有效的信息化管理平臺，引入圖書資料管理設備，將圖書資料中的管理信息全部錄入管理系統中，依靠完善的基礎設施以及科學合理的信息管理體系，做好圖書資料的精準分類，不斷完善檢索功能以及程序，能夠讓借閱者在需要的時候快速便捷的找到資料的所在位置，實現圖書資料最大的使用價值，同時也為公眾提供更好更優質的服務體驗。

（二）圖書資料管理制度的進一步完善

在網絡信息技術管理下的圖書資料，需要與其一致的管理制度來實現其工作的高效，同時也能約束工作行為，保障工作質量。對此，在日常的工作過程中，就需要不斷的完善圖書資料的管理制度，健全管理體系，規范操作流程，明確工作內容以及工作職責，使得圖書資料管理處于一個精細化的管理環境中，不斷提升工作人員的工作能力，調動積極性，保障圖書資料管理工作的順暢。另外，還需要制定完善的借閱以及歸還的相關規章制度，保障圖書資料的質量，同時做好相關記錄，能夠有據可依，避免資料的損壞丟失，同時館內還需要不斷的宣傳文明閱讀行為，創建良好的借閱行為以及閱讀環境。

（三）提升管理能力

圖書資料管理者的管理能力直接反應出了整個圖書館的管理水平高低，對此需要管理人員不斷的強化自身能力，起到很好的帶頭作用，并且在日常管理中做出明確的工作要求。需要注意的是，首先要做好圖書資料工作人員的專業能力把關，招聘到綜合素質較強的工作人員；其次是內部的不斷培訓，在其自身基礎上不斷強化專業能力以及提高計算機使用水平，提高工作效率的同時降低出錯率；最后，強化服務意識，面對眾多的借閱者，做好服務工作，滿足閱讀者的需求，當然這里也需要強調圖書資料管理團隊的建設管理，好的管理者能夠將整個團隊的素質水平提高到一定程度，在配上賞罰分明的管理責任機制以及科學合理的薪酬機制，更好的將工作人員的工作積極性調動起來，打造高效優質的工作團隊。

（四）構建一體化智能信息管理平臺

在網絡信息化的環境背景下，為了與時代發展接軌，需要借助現代化的信息技術，將整個圖書資料管理系統做到更加完善、科學，構建一體化智能化的信息管理平臺，從而保障圖書資料管理工作的有效開展。

結束語

網絡信息化的快發發展，為我們的生活提供了更多的便利，在此環境背景下，圖書資料管理更應該加強信息化技術的管理，解決現有的管理問題，提高圖書資料管理水平，保障圖書資料管理工作的順暢，為眾多讀者提供更優質高效的服務。