圖書資料檢索與信息化建設

姜英魁

（富?？h職業技術教育中心學校，黑龍江 齊齊哈爾 161200）

一、傳統檢索方式的局限性

要想保證現在社會上實施的新型資料檢索方式能夠得到更好的發展，還需要對傳統的資料檢索方式有一個全面的了解，這樣對減少資料檢索中出現的問題，促使我國圖書資料事業的發展起到非常重要的作用。在對傳統的資料檢索方式進行研究的過程中，發現其主要表現在卡片箱和外借處著兩種形式上，盡管這兩種形式能夠有效提升資料檢索的準確性，但是其在進行資料檢索的過程中還需要在其中投入大量的人力和時間，導致這兩種資料檢索方式已經不能全面滿足人們日常需求。而且在研究中還了解到目前社會上實施的傳統資料檢索方式自身還存在一些局限性，這些局限性主要表現在六個方面上，在這里筆者就針對于著六個方面進行詳細的論述。

第一，在目前進行圖書資料工作的過程中，其自身的復雜性和多樣性也有很大的提升，因此在選取資料檢索方式的時候，還要對檢索方式自身涉及的多樣性和復雜性有一個全面的了解。但是在對傳統的資料檢索進行研究中，發現其自身還缺乏一定復雜性和多樣性，導致在進行資料檢索的過程中還建委單一，對眾多學科交叉而形成的資料信息并不能全面了解。而且在使用傳統的資料檢索方式的時候，對資料檢索還需要在其中投入大量的人力和時間，讀者在長時間尋找資料的過程中還有可能會出現資料丟失的現象。

第二，前面也清楚說明傳統的資料檢索方式還較為單一，這里所說的單一在很大程度上也表現在檢索目錄自身內容上的單一性。但是目前各類圖書自身都包含較為豐富的主題，這就導致在進行資料檢索的過程中使用傳統的檢索方式并不能將圖書上的主題全面反映出來，進一步使得檢索漏洞的可能性大幅度出現。

第三，一些讀者在進行圖書或者資料查詢的過程中經常會選取傳統的資料檢索方式，但是這種檢索方式并不能對讀者自身整體需求有一個全面的了解，這就導致在進行資料檢索的過程中，讀者并不能直接掌握資料和圖書的去向，對讀者自身需求也不能全面滿足。

第四，圖書管理人員在進行專題文摘的過程中，經常會因為傳統資料檢索方式上存在的不足而導致自身工作量增大，加上傳統資料檢索自身還存在一定局限性，使得工作人員在進行文獻摘抄的時候必須對其進行合理的篩選，這樣就會導致整個過程中浪費大量的時間。

第五，很多大型圖書館在進行文獻摘抄的過程中，由于采取的自交檢索方式較為傳統，這就導致在進行資料檢索的過程中經常出現拍尋錯誤的現象，這種現象的出現對讀者進行資料檢索和文獻了解等方面都產生非常嚴重的影響。

二、信息化時代的機讀目錄

文獻檢索已經成為了網絡信息化技術的工作重點。機讀目錄代替卡片目錄，是對傳統資料的檢索方式的重大變革。機讀目錄檢索主要是借助網絡信息技術對圖書資料進行檢索。讀者只要輸入相關的檢索詞，系統將會自動檢索出與之匹配的文獻。這種檢索方式，不但檢索范圍廣，而且速度快，檢索資料準確。機讀目錄檢索主要有以下幾個優勢：

（一）從狹義上講：第一，機讀目錄檢索不但繼承了傳統卡片目錄檢索的優勢，還彌補了傳統檢索目錄中的不足。機讀目錄檢索不但可以進行主題詞自動輪排檢索，而且可以進行模糊檢索，為讀者提供了極大的方便和滿足。在實際生活中，讀者可以用來檢索的方式多種多樣。第二，機讀目錄檢索為圖書館工作人員提供了很大便利。在機讀目錄檢索環境下，可以通過主題詞或者內容找出自己所需的資料。與傳統的卡片檢索方式相比，不但速度快，而且檢索精度準確。第三，機讀目錄檢索可以方便的了解圖書的去向。通過機讀目錄檢索方式，不但可以方便的了解圖書的去向，還可以對其進行準確的追蹤。如果有別的讀者需要此書，工作人員還可以對其進行催還。

（二）從廣義上講：每個圖書館的資料都是有限的，不能滿足所有用戶的需求。計算機網絡在圖書檢索中的應用，正好彌補了這一不足。通過計算機網絡的應用，可以實現各個圖書館之間的資料共享，讀者可以方便的進行檢索和查閱。

三、圖書館信息化建設

我國高校圖書館都建立了數據庫。但是這些個數據庫之間并沒有規范的、標準的操作，導致各高校圖書資料之間的差異性更加明顯，阻礙了圖書館信息化建設的實現。因此，不斷加強規范化操作，在未來的圖書館信息化建設中至關重要。第二，強化圖書館信息化意識。網絡信息技術在社會領域的推進，新時代信息化管理的模式正在逐漸取代傳統的資料管理模式。結構虛擬化，資源共享化，正是新時代圖書管理模式的主要特征。在信息化時代下，圖書管理工作者應不斷加強信息化建設的意識，使得圖書管理體系與時俱進，為人們提供更加方便的查閱和便捷的搜索。

四、結束語

綜上所述，隨著社會的發展，圖書文獻檢索方式只有與時俱進才能適應如今的知識化社會。計算機網絡背景下的機讀目錄取代傳統的手工方式，不僅為讀者查閱資料，尋找書籍提供了方便快捷的途徑。也為圖書管理工作者追蹤圖書去向提供了途徑，更加推動了圖書館信息化建設。盡管圖書館信息化建設為人們帶來了很大便利，但其在具體應用中也存在著一些具體的問題。本文就這些問題提出了自己的看法，希望我國的圖書館信息化建設能夠取得更大進步。