探討新時期機關事業單位檔案管理創新思路

張林

（山東省菏澤市成武縣財政局，山東 菏澤 274200）

前言：機關事業單位的檔案管理是非常重要的工作內容，因此，檔案管理在有效促進單位良好發展等方面具有非常重要的價值。同時，在機關事業單位的工作當中，檔案管理是重心。隨著社會經濟的快速發展，對于機關事業的工作提出了更多的要求，這對于機關事業單位來說不僅僅是一次機遇，更是一種挑戰。由此能夠看出，加強對新時期背景下機關事業單位進行檔案管理的優化和創新思路以及方法的研究具有十分重要的作用和現實意義。

一、創新檔案管理的相關制度，提升檔案管理能力

首先，應該在檔案管理特點的前提下構建能夠與之相適應的、合理的、科學的管理制度，并且應該確定好檔案管理制度進行創新的內容以及方向，并且重點針對崗位設置和機構設置加以制度的規定，針對內容加以不斷的創新，做到與時俱進。其次，應該保證制度約束的平等性地位，在實際的檔案管理制度創新當中，不僅僅應該對相關的管理人員進行有效的約束，同樣也應該針對單位領導加以有效的約束，通過這樣的方式有效保證檔案管理的規范性和獨立性。最后，還應該在檔案管理的制度制定當中保證獎懲分明，針對檔案管理相關的工作進行獎勵，針對為了自身利益而對檔案信息進行惡意篡改的人員加以懲罰，通過這樣的方式有效促進檔案管理的良好發展。

二、創新檔案管理信息化建設，提升檔案管理水平

隨著當前信息技術的快速發展，想要充分發揮檔案信息所具有的重要作用，就應該針對檔案管理開展信息化的建設，提升對于檔案的高效管理。因此，應該引進比較適合其自身需求和發展的檔案管理硬件和軟件措施，并且能夠在保證檔案信息準確傳遞的同時，還能夠充分的使用掃描儀、計算機等信息技術有效實現圖片類、文字類相關資料等檔案信息的數據格式于紙質化的并存，通過這樣的方式能夠保證檔案的完整化和安全性。同時，還應該針對檔案的管理技術進行有效的創新，通過網絡的方式提供相應的檔案信息，有效的實現了網絡資源的共享，通過這樣的方式有效提升檔案管理的質量和效率。

三、創新檔案管理的服務手段，提升檔案利用效率

在很多的領域當中，檔案的使用效率比較低，由于不重視檔案管理，導致檔案的使用效率比較低，又因為檔案的使用率比較低，就會嚴重的影響到單位對于檔案管理工作的重視程度。因此，在實際的工作開展當中，應該重視對于檔案的利用和開發工作，通過檔案管理服務相關手段的有效創新，進而能夠有效提升檔案的使用效率。實際上來講，機關事業單位能夠運用內部的局域網絡有效的增強網站在信息檢索方面的功能，并且可以模仿數字化圖書館創建的方式，有效提升檔案工作的服務手段。另外，機關事業單位的檔案管理相關部門可以構建高效在線的服務系統，為檔案的使用者提供在線的服務功能，通過這樣的方式能夠提升檔案的使用效率，以此來更好的促進檔案管理水平的不斷提升。

四、創新檔案管理的人員培訓機制，增強業務能力

隨著檔案管理的信息化良好發展，相關的檔案管理人員在業務方面的素質也應該進行有效的增強。為了能夠提升相關管理工作人員在業務方面的能力，應該針對人員的培訓機構進行有效的創新，融合單位自身的檔案管理工作開展情況，構建一種以網絡培訓為主、實體培訓為輔的員工培訓機制。通過對于員工的相關培訓，正確的引導相關的管理人員進行基礎知識的學習，并且加強對于檔案管理相關理論以及實踐知識的學習和探究，同時，還應該增強管理工作人員的專業技能，通過這樣的方式有效促進相關的管理人員為單位的工作做出更大的貢獻。

結語：綜上所述，在當前新時期背景下，機關事業單位進行檔案管理的創新對于促進其自身的發展具有促進性的作用。因此，機關事業單位應該融合當前社會發展的重要形式，創新檔案管理的相關制度，提升檔案管理能力，創新檔案管理信息化建設，提升檔案管理水平，創新檔案管理的服務手段，提升檔案利用效率，創新檔案管理的人員培訓機制，增強業務能力，更好的促進機關事業單位的檔案管理工作上升到更高的層面。