電力物資管理狀況與持續(xù)發(fā)展策略探析

劉洪

（貴州電網(wǎng)有限責(zé)任公司都勻三都供電局，貴州 三都 558100）

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，各個(gè)行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)都變得激烈化，對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)能力提出了更高層次的要求，要能夠結(jié)合企業(yè)具體狀況改變管理模式，提升核心競(jìng)爭(zhēng)力。對(duì)于電力企業(yè)來(lái)說(shuō)，由于其經(jīng)營(yíng)的環(huán)境比較多，業(yè)務(wù)流程也比較長(zhǎng)，工作比較復(fù)雜，特別是在電力物資管理方面，涉及到的部門比較多，對(duì)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)的開展有著很強(qiáng)的推動(dòng)作用，需要引起電力企業(yè)的重視。

一、電力物資管理狀況

（一）采購(gòu)管理流程不規(guī)范

通過(guò)梳理電力物資管理的相關(guān)環(huán)節(jié)能夠發(fā)現(xiàn)，在進(jìn)行大規(guī)模的電力物資采購(gòu)的時(shí)候，業(yè)務(wù)流程的規(guī)范化有待提升。部分電力企業(yè)在進(jìn)行物資采購(gòu)的時(shí)候還使用傳統(tǒng)的、陳舊的工作模式，不能結(jié)合電力企業(yè)發(fā)展需求、也沒有認(rèn)真分析市場(chǎng)狀況，采購(gòu)的盲目性比較強(qiáng)，采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)缺乏規(guī)范性和科學(xué)性。加上物資管理人員在職責(zé)劃分方面不是特別明顯，甚至出現(xiàn)了采購(gòu)部門的個(gè)別人員中飽私囊的狀況，這對(duì)電力物資資源工作成效產(chǎn)生了不利的影響，也在無(wú)形中增加了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)成本。

（二）物資管理的現(xiàn)代化水平有待提高

部分電力企業(yè)在進(jìn)行電力物資管理的時(shí)候還沒有充分運(yùn)用現(xiàn)代化的管理模式，缺乏有效的物資管理措施，這些都影響了物資管理成效，導(dǎo)致物資管理環(huán)節(jié)相對(duì)比較混亂，出現(xiàn)了物資的浪費(fèi)。人力形式占主導(dǎo)的物資管理模式會(huì)對(duì)物資管理效率產(chǎn)生不利影響，降低工作的準(zhǔn)確度，同時(shí)也影響了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

（三）管理人員的綜合素質(zhì)有待提升

電力物資管涉及到的要素有日常供應(yīng)以及存儲(chǔ)等，還要結(jié)合企業(yè)實(shí)際研判物資需求，從而發(fā)揮其在整體戰(zhàn)略中的作用。但是，部分電力企業(yè)物資管理部門存在人員配置參差不齊的狀況，其綜合素質(zhì)跟業(yè)務(wù)能力跟工作要求不相符，缺乏職業(yè)道德與責(zé)任心，工作態(tài)度不積極，導(dǎo)致業(yè)務(wù)疏漏。

二、電力物資管理持續(xù)發(fā)展策略

（一）規(guī)范電力物資采購(gòu)管理流程

首先，結(jié)合電力物資管理實(shí)際，進(jìn)行項(xiàng)目深度預(yù)算，認(rèn)真編制整年度的物資需求計(jì)劃，確保采購(gòu)計(jì)劃科學(xué)、合理。其次，要避免人為干擾，不能出現(xiàn)有違法律法規(guī)的地方，在采購(gòu)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)應(yīng)招未招或者徇私舞弊等行為，一經(jīng)查證立即處理。制定電力物資招標(biāo)管理制度，選擇合理的招標(biāo)方式，包括平衡利庫(kù)以及超市化采購(gòu)或者競(jìng)爭(zhēng)性談判等。再次，要設(shè)置合理的采購(gòu)標(biāo)示，要按照電力工程項(xiàng)目物資標(biāo)準(zhǔn)管理辦法來(lái)進(jìn)行評(píng)審，并征求相關(guān)人員的意見和建議，結(jié)合國(guó)家行業(yè)規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)，滿足技術(shù)要求。要能夠及時(shí)澄清招標(biāo)文件中實(shí)質(zhì)性的條款變更，確保項(xiàng)目招標(biāo)文件中不存在歧義，讓整個(gè)工作合規(guī)開展。第四，設(shè)置評(píng)標(biāo)委員會(huì)，在未開標(biāo)之前不能以任何形式泄露投標(biāo)的信息，作為評(píng)標(biāo)委員會(huì)的人員，要客觀、如實(shí)的反應(yīng)評(píng)標(biāo)結(jié)果，避免招標(biāo)過(guò)程中存在違規(guī)操作的現(xiàn)象，進(jìn)而產(chǎn)生廢標(biāo)的惡性后果。最后，要建立科學(xué)、完善的供應(yīng)商評(píng)估制度，設(shè)置合理的績(jī)效評(píng)價(jià)方案，明確具備的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，并嚴(yán)格按照此標(biāo)準(zhǔn)來(lái)評(píng)價(jià)供應(yīng)商。讓供應(yīng)商提供最新的基礎(chǔ)信息，并對(duì)其資質(zhì)進(jìn)行審核，及時(shí)處理不良供應(yīng)商，確保采購(gòu)結(jié)果的科學(xué)、合理性。

（二）采用先進(jìn)的物資管理方法

電力物資管理內(nèi)容比較多，關(guān)聯(lián)性復(fù)雜，要提升管理成效，就要運(yùn)用現(xiàn)代化的管理方式，發(fā)揮信息技術(shù)在物資管理中的作用，妥善處理電力物資采購(gòu)、存儲(chǔ)以及后續(xù)的供應(yīng)環(huán)節(jié)之間的銜接。我們以ERP系統(tǒng)為例，這是一種使用比較廣泛的管理模式，在電力物資管理中運(yùn)用此系統(tǒng)可以提升信息的準(zhǔn)確度。比如，對(duì)于使用部門來(lái)說(shuō)，在進(jìn)行設(shè)計(jì)選型的時(shí)候要本著精確的原則，運(yùn)用ERP系統(tǒng)計(jì)劃填報(bào)人員與審核人員要明確建設(shè)設(shè)備與材料的技術(shù)參數(shù)，要按照物料需求計(jì)劃進(jìn)行申報(bào)，這也是提高采購(gòu)效率的一種方式，要結(jié)合計(jì)劃數(shù)量與交貨的期限，確保物資采購(gòu)成本與供應(yīng)成效。在電力物資庫(kù)存管理中運(yùn)用ERP系統(tǒng)能夠形成物資管理的基礎(chǔ)性的組織框架，區(qū)分不同層次的物資管理，實(shí)現(xiàn)對(duì)關(guān)鍵控制點(diǎn)的精準(zhǔn)管理。

（三）提高物資管理人員的綜合素質(zhì)

人員要素是開展一切工作的基礎(chǔ)，管理人員的綜合素質(zhì)會(huì)影響電力物資管理工作成效。在物資管理工作受到越來(lái)越多的人關(guān)注的情況下，提升工作人員的綜合素質(zhì)就顯得尤為重要。對(duì)于電力企業(yè)來(lái)說(shuō)，可以招聘一些專業(yè)的物資管理人才，在招聘的時(shí)候本著“公開、公正與公平的原則”，選擇跟單位發(fā)展計(jì)劃和人事檔案管理崗位相謀和的人員，盡量考慮多方面的因素，結(jié)合崗位需求發(fā)布相應(yīng)的招聘信息，找到與崗位需求相匹配的人員。此外，還要對(duì)現(xiàn)有的物資管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，在培訓(xùn)的時(shí)候特別需要強(qiáng)調(diào)的是綜合素質(zhì)以及專業(yè)技能。電力企業(yè)可以邀請(qǐng)專家從職業(yè)道德、行為規(guī)范以及崗位職責(zé)等方面為物資管理人員進(jìn)行培訓(xùn)教育，提升其專業(yè)技能以及職業(yè)素質(zhì)。在開展培訓(xùn)的時(shí)候，可以從工作性質(zhì)以及具體的難易度出發(fā)，準(zhǔn)確把握人事檔案管理崗位的工作要求，制定培訓(xùn)標(biāo)準(zhǔn)和目標(biāo)，建立培訓(xùn)考核機(jī)制，把培訓(xùn)工作跟員工的晉升以及提高福利待遇結(jié)合，及時(shí)反饋考核的結(jié)果，能夠讓員工及時(shí)了解自身存在的不足之處，提升物資管理的有效性。