探討財務共享在企業財務管理中的應用

常昊?

（河南醫藥技師學院，河南 開封 475004）

引言

新舊事物的更替是一個較為漫長的過程，即便之前經歷了電算化時代，但企業在開展財務共享服務時還存在較多問題，這也是財務共享中心建設的難點。通過本文的分析，企業可以通過調整財務部門組織架構、建設以風險管理為導向的內部控制等措施，在結合自身實際的基礎上，探究具體的財務共享中心構建思路。

一、財務共享分析

面對當前很多企業在構建財務共享服務中心時的界定目標困難，應以長遠眼光制定目標，并且確保分期落實，從而帶給實際工作一定的借鑒價值。從企業的角度而言，應該由管理層作為主導，科學設計具體的流程，并緊密結合所制定的長遠目標進行實施。顯而易見，針對長遠目標的制定，要求企業對其分解成相應的短期目標，實現分期落實。從信息技術角度來看，財務共享技術所寄托的信息技術非常強大，其中ERP財務模塊、工作流以及OCR識別等技術在國內得到廣泛應用，技術水平成熟可控；從市場化發展角度來看，財務共享模式更加尊重和重視企業客戶，能夠為客戶提供更加令其滿意的消費服務；從服務方式來看，財務共享分為生產式服務以及分布式服務，據此我們不難得出這樣的財務管理模式更有利于企業關注生產效率以及生產質量，兼顧以服務顧客為中心的服務理念。該模式正努力實現財務業務一體化以及財務人員逐漸分化兩項目標，構建客戶導向性服務模式，減少與客戶的溝通問題，相較傳統財務管理模式有很大的提升。

二、財務共享中心模式的發展現狀

從目前的情況來看，財務共享服務中心模式是當前世界上比較流行的財務管理工作模式之一，受到了世界各國相關行業的廣泛關注。財務共享服務中心方式在一些發達國家的應用較為廣泛，但是對于其他的國家而言，依然是一項很難攻克的難題，依然還需要不斷的努力。財務共享服務中心的實現，不光能夠對企業提高財務管理工作的效率有所幫助，同時也能夠更加直觀地反映出企業的經營現狀，不僅如此，還可以為企業的發展提供了有力的信息技術支持。從總體的角度來講，財務共享服務中心模式具有極高的應用價值，對世界各國的經濟發展都具有極為深遠的意義。在國內，少數的大型企業對財務共享服務中心的重要性有了深刻的認識和理解，同時著手進行財務共享服務中心的建設與推廣工作當中。

三、財務共享服務中心對內部控制的影響

在實施財務共享服務模式前，企業財務管理工作主要集中在各個具體的項目中，采取獨立的核算方式，財務共享的實施實現了企業財務的集中化、中心化處理，大大提高了財務核算的效率，實現了全面質量控制體系。總體而言財務共享服務模式對企業內部控制所產生的影響主要體現在：（1）財務共享中心對內控的積極影響。其積極影響在于優化了內部控制流程。傳統的內部控制需要根據業務節點實施內控，但是財務共享中心服務模式的構建實現了對企業財務業務全部流程的統一內控。例如通過財務共享中心實現了對個人接入系統、財務云共享數據以及ERP系統的流程化，實現了對企業財務活動的全過程、留痕跡監督控制；（2）財務共享中心對內控的消極影響。財務共享服務中心對內控的消極影響主要體現在財務共享服務中心依托于互聯網技術，其主要是利用大數據、遠程技術實現，這樣過度依賴于網絡容易導致企業的財務共享服務平臺受網絡的入侵等而影響企業的財務活動。

四、財務共享在企業財務管理中的應用

（一）資金管理

第一種，資金預測管理報表。這是一種能夠實施提取企業內部各部門以及各個已綁定的銀行賬戶的資金數據的一種平臺，通過合理的分析資金使用去向，調高企業內部資金的使用效率，幫助企業更好地進行對外投資。第二種，管理應用報表。此項報表能夠及時提取各個單位中業務完成數據，通過對企業內部每個部門單位以往業務完成情況進行分析，分析每個小組的業務能力，并且將獲得的數據與預算數值進行比較，測算預算業務完成情況以及偏離狀況，對與預算差距較大的項目或者業務能力太低的小組進行警告，及時止損，盡量避免企業內部不必要的虧損，提高企業對于內部資金的掌控能力。

（二）促進人員綜合組織的提高

財務共享服務中心模式主要指的是當前先進的管理理念所付諸的實踐創新成果。財務管理人員應該在實際的工作過程當中，不斷地提高自身的綜合素質，才能夠避免被社會所淘汰。如果企業要想能將財務共享服務中心這一管理模式進行有效的引進和應用，所有的工作人員都應該充分滿足此項模式的實際要求。財務共享服務中心模式的建設和應用，可以使相關工作人員的思想觀念和思維方式都有所轉變，進而可以極大地保證和提高其自身的文化素養以及技術能力，同時也可以在很大程度上提高企業團隊的集體榮譽感和凝聚力。從總體的角度來講，財務共享中心模式不僅能夠從整體上提高整個企業財務管理的能力和水平，對個人的提升也起到了極大的促進作用。

（三）大數據綜合分析

在企業內部，大數據平臺能夠為企業管理者提供下屬子公司、分集團等附屬集團的運營情況。當然，也能夠根據每個地區的運營狀況幫助管理者進行決策，是繼續投資，擴大生產，還是及時止損，控制成本投資力度，都能夠根據不同企業上傳的數據觀察出來。

結束語

在我國市場不斷開放、市場全球化進程不斷加快的時代下，企業面臨的市場環境處于不斷變動的狀態，再加上企業的業務隨著社會經濟的發展而不斷多元化，使企業經營中潛在的風險不斷增加，同時風險的危險性也不斷增加。所以，企業一方面需要尋求新的財務管理模式提高經營效益、管理效益。