淺談高校資產(chǎn)清查工作中存在的問(wèn)題及對(duì)策

楊春輝

（大連科技學(xué)院，遼寧 大連 116000）

一、高校資產(chǎn)清查工作的意義

資產(chǎn)清查是對(duì)房產(chǎn)、設(shè)備、現(xiàn)金的實(shí)地盤(pán)點(diǎn)工作，主要清查范圍包括：土地、房屋及建筑物、通用設(shè)備、專(zhuān)用設(shè)備、交通運(yùn)輸設(shè)備等。做好高校資產(chǎn)清查工作，有利于合理使用教育經(jīng)費(fèi)，提高資產(chǎn)使用效率，適應(yīng)高等教育和事業(yè)改革發(fā)展的高校管理體質(zhì)，進(jìn)一步提高資產(chǎn)管理水平。達(dá)到高校資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)統(tǒng)一、賬實(shí)相符的理想狀態(tài)。

（一）資產(chǎn)清查可以幫助高校全面摸清家底。根據(jù)資產(chǎn)清查工作的相關(guān)要求，按照規(guī)定的政策、工作程序和方法，對(duì)高校資產(chǎn)的使用情況、財(cái)務(wù)情況等進(jìn)行全面清理和清查。真實(shí)有效的反應(yīng)高校的資產(chǎn)使用和財(cái)務(wù)狀況，有利于促進(jìn)資產(chǎn)合理配置，有利于完善資產(chǎn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)，便于高校領(lǐng)導(dǎo)層做出決策。

（二）有助于完善管理制度，提高資產(chǎn)管理水平。對(duì)資產(chǎn)清查工作中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)做到全面總結(jié)、認(rèn)真分析，提出相應(yīng)整改措施和實(shí)施方案，完善高校的資產(chǎn)管理制度。資產(chǎn)清查可以真實(shí)的反映出高校的資產(chǎn)使用效率，對(duì)于使用效率較低的資產(chǎn)可以調(diào)整使用方案，盤(pán)活存量資產(chǎn)，確保高校資產(chǎn)的安全完整以及合理使用。

（三）資產(chǎn)清查有助于實(shí)現(xiàn)高校資產(chǎn)數(shù)據(jù)的信息化管理。資產(chǎn)清查可以驗(yàn)證財(cái)務(wù)記錄的真實(shí)性、可靠性，保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)以及各種報(bào)表的準(zhǔn)確性，能夠及時(shí)反映學(xué)校資產(chǎn)的實(shí)際情況。為資產(chǎn)監(jiān)管提供重要的參考意見(jiàn)，使高校對(duì)資產(chǎn)的使用更加科學(xué)合理，有利于加快資產(chǎn)管理的制度化建設(shè)步伐，實(shí)現(xiàn)高校資產(chǎn)數(shù)據(jù)的信息化管理。

二、高校資產(chǎn)清查工作中出現(xiàn)的問(wèn)題

（一）高校部分人員對(duì)資產(chǎn)清查工作的意識(shí)較為淡薄。在日常工作中對(duì)于資產(chǎn)管理工作缺乏清晰的認(rèn)識(shí)，導(dǎo)致高校部分資產(chǎn)疏于管理。由于人員工作崗位變動(dòng)、配合積極性不高等因素，部分物資未及時(shí)辦理移交手續(xù)，導(dǎo)致實(shí)際使用人與實(shí)物的使用關(guān)系不一致，有部分資產(chǎn)涉及到多次變更使用信息等，給清查工作的有效開(kāi)展帶來(lái)了很大的影響。

（二）高校資產(chǎn)標(biāo)簽和標(biāo)識(shí)的缺失（污損）情況普遍發(fā)生。由于重視程度不夠，在實(shí)際工作中，因物資使用地點(diǎn)及使用人等因素的變更，未辦理相關(guān)的移交手續(xù)，使高校資產(chǎn)管理部門(mén)不能準(zhǔn)確掌握部分資產(chǎn)的實(shí)際使用情況。資產(chǎn)標(biāo)簽缺失、管理工作不細(xì)化，加大了高校資產(chǎn)清查工作的難度。

（三）高校資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)不完善。高校資產(chǎn)信息更新不及時(shí)，造成資產(chǎn)管理工作中掌握的資產(chǎn)數(shù)據(jù)信息不準(zhǔn)確。組織機(jī)構(gòu)調(diào)整，辦公地點(diǎn)搬遷及人事變動(dòng)等信息未通知到資產(chǎn)管理主管部門(mén)，缺乏及時(shí)有效的資產(chǎn)交接。某些物資涉及多次調(diào)動(dòng)使用，均未辦理相關(guān)手續(xù)，極大的增加了資產(chǎn)清查工作的任務(wù)量。

三、高校資產(chǎn)清查工作問(wèn)題的對(duì)策

（一）提高各單位對(duì)資產(chǎn)管理的重視程度，加強(qiáng)資產(chǎn)的管理力度，提升高校資產(chǎn)管理隊(duì)伍的工作能力。完善高校資產(chǎn)管理體制，制定高校資產(chǎn)管理的相關(guān)規(guī)章制度，規(guī)范高校資產(chǎn)管理工作流程。資產(chǎn)管理部門(mén)要切實(shí)履行資產(chǎn)管理職責(zé)，要加強(qiáng)資產(chǎn)管理人員的責(zé)任意識(shí)培養(yǎng)和監(jiān)督。資產(chǎn)清查工作是一項(xiàng)涉及面廣、工作量大、業(yè)務(wù)能力要求高的工作，各部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)落實(shí)好資產(chǎn)清查工作的實(shí)施計(jì)劃，明確資產(chǎn)清查目標(biāo)，保證資產(chǎn)清查工作的有效開(kāi)展和平穩(wěn)推進(jìn)。

（二）要強(qiáng)化相關(guān)部門(mén)的資產(chǎn)管理意識(shí)，部門(mén)之間要加強(qiáng)信息交流及溝通。在發(fā)生人事變動(dòng)或辦公地點(diǎn)調(diào)整時(shí)要及時(shí)上報(bào)資產(chǎn)管理部門(mén)，辦理資產(chǎn)變更手續(xù)，并對(duì)相應(yīng)物資的標(biāo)簽和標(biāo)識(shí)進(jìn)行及時(shí)更新。無(wú)論是調(diào)轉(zhuǎn)物資或是新購(gòu)置的物資都要做到及時(shí)粘貼物資標(biāo)簽，做到每樣物資都有標(biāo)簽，便于物資使用情況的清理和查詢(xún)。

（三）利用現(xiàn)代化的管理手段，建立資產(chǎn)管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。開(kāi)發(fā)適用于校園網(wǎng)使用的資產(chǎn)管理軟件，具有完善的賬務(wù)系統(tǒng)，具有使用部門(mén)和管理部門(mén)對(duì)物資的使用情況等信息的審核、查詢(xún)功能。完善資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)的建設(shè)，有助于提升高校資產(chǎn)管理工作效率，又可以提高資產(chǎn)的使用效率，防止資產(chǎn)浪費(fèi)及流失。

四、結(jié)語(yǔ)

高校資產(chǎn)管理工作處于一個(gè)發(fā)展過(guò)程中，資產(chǎn)的數(shù)量和價(jià)值總量一直處于不斷增減變化。只有通過(guò)全面的、定期的對(duì)高校資產(chǎn)進(jìn)行清查，才能發(fā)現(xiàn)高校資產(chǎn)管理工作中存在的賬物不符等問(wèn)題。資產(chǎn)清查工作對(duì)高校的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展具有重要的意義，應(yīng)根據(jù)各高校自身的實(shí)際情況，針對(duì)資產(chǎn)清查中出現(xiàn)的問(wèn)題，提出相應(yīng)的解決對(duì)策及整改措施。在促進(jìn)高校資產(chǎn)清查工作的順利開(kāi)展的同時(shí)，也是在提升高校資產(chǎn)管理隊(duì)伍的工作水平，更是在提高高校資產(chǎn)管理的工作質(zhì)量。