淺談高校音視頻資料的管理

付燕華

（東莞職業技術學院，廣東 東莞 523808）

高校音視頻資料是指高校各階段在正式或非正式情況下采錄的各類會議、參觀講座、演出、教師的教育教學、學生活動、學生參賽等音視頻等素材資料。是高校進行日常宣傳、工作考查、經驗總結、制作重要宣傳片的重要素材材料，是學校的寶貴資產。

一、高校音視頻資料的功能價值

音視頻資料是學校回顧歷史、見證學校發展的重要佐證材料。比如學校選址后開工動土的瞬間、竣工的那一瞬間都是學校發展中的重要媒體資產。

二、高校音視頻資料的管理現狀

傳統的媒體資料保存都是以磁帶方式儲存，在這個過程中，需要人工書寫、人工整理，消耗大量人力、物力和時間；隨著數字化、網絡化的發展，現在媒體資料大多存儲于電腦或硬盤當中。由于儲存條件的限制，沒有形成規范的系統化的管理。其現狀有幾點：第一，音視頻素材的整理沒有及時編目或分類，導致素材整理不規范或零散，難于統一管理。第二，存儲條件有限。目前大部分的音視頻素材采錄之后，存儲在電腦或硬盤中，隨著音視頻素材的日益增多，用舊的存儲方法，它有一定風險。比如急需要素材剪輯宣傳片或重大用途時，存儲設備壞了或是出現故障，不能輸出音視頻資料，這樣給后續的工作帶來了極大的不便。第三，因為音視頻資料非常重要，極有可能在特定時期體現重大價值，大量素材不能隨意刪除。長期積累下來，音視頻素材的量非常大，存儲是一個急需解決的問題。第四、音視頻資料存儲缺乏規范，增大提取素材資料的難度。在編輯過程中，如果需要找回幾年前甚至十幾年前的資料，需要花費大量的時間和精力去篩選素材，消耗大量的人力、物力、時間成本。第五 音視頻資料存儲量大，利用率卻不高。很多的音視頻資料采錄回來之后，有些資料不可再生，價值極高。但也有些資料的利用率不高，因為沒有規范的入庫存檔制度、編目規則不規范導致很多資料無法檢索變成死資源，只是作為素材存儲，又不能隨意刪除，導致保存的素材資源量非常龐大。

三、高校音視頻資料的管理創新

媒體資產管理系統是一個基于文件資料的數字化存儲系統，它的主要功能有資料的導入、檢索、編輯、管理、復制、下載等，并可以采用先進的技術進行在線和離線素材的管理。隨著高校建成的年數越來越大，儲存的音視頻資料越來越多，傳統的媒體資產儲存方式已經不能夠滿足現在高效率工作的需求，現代媒資管理系統更加科學規范地對音視頻材料進行管理，大大提高了工作效率和信息存儲的安全性。顯然，媒體資產管理無疑是一種新型的管理高校音視頻資料的有效方式和重要途徑。為此，要提升音視頻資料管理的效率，就應該要引入媒體資產管理系統，并著重從以下幾個方面發力：

（一）推進媒體資產管理系統化規范化。媒資管理系統把大量音視頻資料上載到數據庫，把素材資料進行數字化存儲和管理，高校管理者要充分利用現代科學技術，培育高素質編目人員，使音視頻資料采錄回來之后，在編目上力求科學化系統化，數據上傳到管理系統的數據庫時就能科學系統并且高效呈現。根據音視頻資料的類別系統規范地進行分類，如會議、參觀講座、演出、教學課程、學生活動、校園文化、校外專家等、不同主要參加人員如國家級訪問者、市級、校級、本校領導等來編目，使檢索工作一目了然，快捷方便。

（二）建立日常管理工作制度。媒體資產管理部門需要通過不斷地學習提升業務能力，完善自身的管理制度，發揮各層級工作人員的主動性、積極性，認真嚴謹地完善音視頻資料的資產管理內容。這也要求管理部門需要設立專人管理媒體資產。

（三）提高編目工作人員的素質。長期積累下來，高校的各類大型會議、領導視頻和其他院校的交流越來越多，拍攝的影像素材越來越多。有些素材和資料不可再生，具有很高的歷史價值，遇到重大活動或者校慶需要使用到，在這種新的環境下，整理素材人員的可能是參與了拍攝的工作人員，也是影像素材的管理專家，是高新技術的應用者，更是對影像素材的篩選審核人員，整理素材資料人員的素質和技術水平的高低尤其重要。這就要求整理素材人員有較高思想素質，懂得辨別重要影像素材的信息，掌握和熟悉影像素材的鏡頭使用和挑選，具有較強的使命感和責任感，工作時一定細心用心還要有責任心，認真篩選所要管理的素材。

（四）編目標準，促進工作人員業務水平

編目人員將上傳后存入系統的音視頻資料進行關鍵字描述、標識、是一個繁瑣并且復雜的過程。在業務上有較高的要求，對音視頻資料描述要準確，反映素材的主要內容、主要參與人、發生場地，這樣才能讓后續的檢索工作方便快捷。