淺談責任校對工作的重要性

姚小云

（寧夏人民出版社，寧夏 銀川 750000）

圖書的出版環節，責任編輯是整個流程的核心；在圖書的校對工作中，責任校對是書稿校對工作的核心。書稿進入校對環節，責任校對根據校對人員的工作狀況、書稿的工作進度、校對人員的專業工作能力，進行協調分配，規定交稿時間，確定校稿標準。校樣完成后，交由責校做技術整理工作，之后才能送交編輯部門，如果有對紅的情況，責校還要安排對紅。責校在整個校對過程中，負責協調各個校對人員的工作進度、監督校對工作質量、整部書稿的體例統一等工作。責校工作十分重要。

責任校對進行文字技術整理工作是一項內容龐雜、頭緒紛繁的工作。如果初次接觸，可能不知道如何入手；即使從事校對工作多年，對責校工作應該做哪些工作也不盡然全知，工作時往往沒有頭緒，容易顧此失彼，這也是責校在技術整理中常見的現象。鑒于此，本文試從書稿的完整性和體例的統一性的角度，分析責校技術整理工作的特點和重要性。

一、書稿的完整性

一本圖書最基本的質量要求是完整性。完整的圖書包括正文和輔文，正文部分是指圖書主體部分的文字、圖片、表格等，輔文包括目錄、序、跋、凡例、注釋、附錄、索引等。圖書的正文部分必不可少，如果缺失了部分內容或者其排列順序發生錯位，圖書的功能就會受到破壞。所以責校對書稿的完整性的整理是整理工作的首要任務。

二、書稿體例的統一性

作為一本圖書，體例的統一十分重要。責校拿到書稿時，可與責任編輯溝通，了解書稿哪些方面要進行統一，哪些地方需要注意，注意什么內容，做到心中有數；也可以根據經驗和校對工作要求，做一判斷，將需要進行統一的事項，告訴校對人員。有時在工作進行的同時，發現問題后，應該和其他校對人員進行溝通，確定統一方向，為之后的技術整理工作奠定基礎。待書稿校對完畢后，責校要對整部書稿進行全面系統的技術整理工作，統一編輯、版式、交叉校對等各項工作的結果，力求書稿的體例達到整體上的統一，為保障圖書質量奠定基礎。

每當一個校次完成時，責任校對都要進行仔細的技術整理工作。這是一項瑣碎、細致而又繁難的重要工作。由于對責校工作不了解，其技術整理工作得不到應有的重視。工作當中，責校需要對書稿整體性、統一性進行技術整理，希望大家能夠通過其工作的過程，了解并重視責校工作的重要性。

三、做到完整性和統一性兼顧

責任校對在技術整理時要注意做到完整性和統一性兼顧，需要從以下方面做起。要確保圖書的主體部分的文字、圖片、表格內容不能缺失，頁碼要連續不斷，核對目錄、前言、序等圖書輔文部分按照規定順序排列，特別要注意的是一般目錄、前言、序等項每次起始頁碼都是“1”。需要仔細核查，并要按照規定次序排列，如有缺失現象，及時聯系責編補齊。

為了保證圖書的完整性，不發生內容缺失、排序顛倒的事情，責校進行技術整理需要做到以下幾點：對各校對人員所校書稿進行整理，檢查原稿、校樣是否全部交齊；是否按照頁碼銜接排齊，有無缺失；對空碼和暗碼進行正確處理，確保不能在暗碼位置出現頁碼；正確處理好和合表的頁碼關系，處理好跨頁表的表頭及續表的問題，處理好插頁表，其表一般頁碼為空碼，應予注意；確保有插圖、表格的情況，沒有內容缺失、順序正確、頁碼正確。例如，責校在整理書稿時發現，圖片有文字說明，進行梳理，發現全書有兩幅圖片沒有文字說明，提請責編注意增加。責校在整理書稿時，發現圖片數量比較大，核對圖片編號，發現圖片序號沒有順延，由于分工校對，此問題也未及時發現，責校及時和責編進行了溝通，才知道由于圖片質量不過關，責編刪除了部分圖片，但未對圖片的序號重新進行編號。責校重新對圖片序號進行編號，并修改了文章中對應的圖片序號，提醒責編注意再核對一遍，確保圖序與文內一致。

統一性是責任校對進行技術整理當中相當重要的問題，是責任校對工作的重點。責任校對要核對封面和書名頁，使其相關項目保持統一；根據正文標題核對目錄，并補核頁碼；檢查正文的標題級別，統一標題序號，確保字體、字號、占行和位置統一；統一書眉與正文標題，統一書眉排序，通常雙頁碼排第一級標題，單頁碼排第二級標題；統一腳注順序和版式，使其與正文注碼對應一致；統一和規范用字；檢查圖文是否一致，位置是否準確；匯總校對人員提出的校對質疑表，檢查表中有無寫錯或者誤改的情況，確保校對質量，最后將整部書稿中出現的比較集中的問題，進行匯總，在校對質疑表上總體提出，提醒責任編輯注意。

書稿的統一性對于體現作者想要表達的思想及藝術感染力很重要，全書需要達到內容和形式的統一。書稿格式總體醒目、一致又相互區別，便于讀者了解、檢索、閱讀圖書。書稿整體及局部的統一，就是責任校對在技術整理工作中要做的工作。

由于書稿的校對工作一般都是交叉進行校對的，雖然在校對時對書稿的文字、版式已經進行了統一，但只局限在個人那部分，在整部書稿范圍內的統一，就需要責任校對進行技術整理時完成。如果責任校對工作做得出色，無疑對書稿的質量起到重要作用，也可對其自身綜合能力的進行提高。例如，有一本書稿，責任編輯沒有發現書稿中的重復部分，校對的過程中，分多人校對，責任校對進行技術整理的過程中，發現全書有兩處修改的內容、修改的位置相同，核對后發現，書稿中的文章標題不同，內容完全一致，提請了責任編輯注意，最后發現是作者選稿的時候誤操作，導致復制了相同的內容，后進行了更換調整。因此，責任校對工作的重要性要受到多方的重視。

四、堅持責任校對持證上崗制度

責任校對在校對工作中起著決定性作用，地位十分重要，是圖書質量保障的重要環節，實行責任校對制是從總體上保證校對質量的重要措施，《圖書質量保障體系》也對責任校對制作出過明確的規定。

鑒于責任校對的責任重大，應該實行持證上崗制度，規定由具有中級以上職稱或從事校對工作3年以上、具有相當校對經驗的專職校對人員擔任。要規范、明確責任校對職責，加強管理工作，才能有效保障圖書編校質量。制定合理有效的責任校對管理制度，同時要加強培訓工作力度，定期進行考核，嚴格按照規章制度考核管理責任校對。這也是現代出版對校對人員的應有要求，只有這樣，才能適應日益變化的出版行業，才能適應日新月異的出版改革。